下面是YJBYS小編為大家搜尋整理的關於祕書資格考試試題及答案解析,歡迎參考學習,希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1.為安全起見,較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品儲存櫃( )。
A.櫃頂上面
B.上層隔板上
C.下層隔板上
D.前面地上
【答案】C
【解析】略。
2.祕書在使用計算機時,如果發現計算機無法工作,就應填寫( )。
A.裝置隱患表
B.隱患記錄及處理表
C.裝置故障表
D.裝置處理表
【答案】C
【解析】祕書發現計算機等辦公裝置無法正常工作時,應填寫裝置故障表。故答案為C。
3.上司有一個緊急電子郵件要求祕書處理,祕書應該( )。
A.處理完手頭工作後立即傳送
B.在1小時內傳送
C.放下手頭工作立即傳送
D.在當13內傳送
【答案】C
【解析】上司交辦的緊急事件祕書應當立即處理。故答案為C。
4.下列關於PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯誤的是( )。
A.一張幻燈片上可以使用多種背景
B.更改背景時,使用者可以將這項改變應用於所有的幻燈片
C.使用者司以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景
D.同一個簡報中不同的幻燈片可以設定不同的背景
【答案】A
【解析】在PowerPoint中,使用者可以為幻燈片設定不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景,也可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景,每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時,使用者可以將這項改變只應用於當前的幻燈片,或者是所有的幻燈片。在同一個簡報中,不同的幻燈片可以設定不同的背景。錯誤的敘述為A,故答案為A。
5.在文書校對中,只看校樣不看原稿的校對方法稱為( )。
A.看校
B.對校
C.讀校
D.折校
【答案】A
【解析】校對的方法有:看校、對校、讀校、折校。其中,看校是隻看校樣不看原稿的校對;對校是用校樣對照原稿進行校對;讀校是兩個人一起校對;折校是把校樣放在桌上,把原稿折起來,使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近,兩手拇指與食指夾住原稿,逐字、逐句、逐個標點符號對照。故答案為A。
6.下列儲存器中,存取速度最快的是( )。
A.軟磁碟儲存器
B.硬磁碟儲存器
C.光碟儲存器
D.記憶體儲器
【答案】B
【解析】幾種儲存載體中,存取速度最快的是硬磁碟儲存器。故答案為B。
7.下列選項中,與著裝要求不相符合的選項是( )。
A.著裝要與場合相適應
B.著裝不應有太強的目的性
C.著裝要符合自己的社會角色
D.著裝要適合自身的條件
【答案】B
【解析】著裝的基本原則是:著裝要與場合相適應;著裝要明確目的;著裝要符合自己的社會角色;著裝要適合自身的條件,著裝不應有太強的.目的性與著裝要求不相符合。故答案為B。
8.溝通上的障礙很可能導致( )。
A.生產力下降
B.敵意增強
C.士氣低落
D.衝突增加
【答案】D
【解析】溝通上的障礙最有可能導致的就是衝突增加。故答案為D。
9.舉行正式宴會或正式宴請時,向賓客發出的請柬以( )形式為準。
A.口頭約定
B.電話通知
C.E—mail通知
D.書面正式請柬
【答案】D
【解析】略。
10.電腦螢幕顯示的影象不清楚時,可通過調整顯示器的( )來提高清晰度。
A.顏色
B.解析度
C.螢幕背景
D.外觀
【答案】B
【解析】調整電腦顯示器的解析度可以調整電腦螢幕顯示影象的清晰度。故答案為B。