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2016祕書資格考試試題及答案解析

商務祕書 閱讀(8.97K)

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2016祕書資格考試試題及答案解析

1.為安全起見,較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品儲存櫃(  )。

A.櫃頂上面

B.上層隔板上

C.下層隔板上

D.前面地上

【答案】C

【解析】略。

2.祕書在使用計算機時,如果發現計算機無法工作,就應填寫(  )。

A.裝置隱患表

B.隱患記錄及處理表

C.裝置故障表

D.裝置處理表

【答案】C

【解析】祕書發現計算機等辦公裝置無法正常工作時,應填寫裝置故障表。故答案為C。

3.上司有一個緊急電子郵件要求祕書處理,祕書應該(  )。

A.處理完手頭工作後立即傳送

B.在1小時內傳送

C.放下手頭工作立即傳送

D.在當13內傳送

【答案】C

【解析】上司交辦的緊急事件祕書應當立即處理。故答案為C。

4.下列關於PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯誤的是(  )。

A.一張幻燈片上可以使用多種背景

B.更改背景時,使用者可以將這項改變應用於所有的幻燈片

C.使用者司以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景

D.同一個簡報中不同的幻燈片可以設定不同的背景

【答案】A

【解析】在PowerPoint中,使用者可以為幻燈片設定不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景,也可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景,每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時,使用者可以將這項改變只應用於當前的幻燈片,或者是所有的幻燈片。在同一個簡報中,不同的幻燈片可以設定不同的背景。錯誤的敘述為A,故答案為A。

5.在文書校對中,只看校樣不看原稿的校對方法稱為(  )。

A.看校

B.對校

C.讀校

D.折校

【答案】A

【解析】校對的方法有:看校、對校、讀校、折校。其中,看校是隻看校樣不看原稿的校對;對校是用校樣對照原稿進行校對;讀校是兩個人一起校對;折校是把校樣放在桌上,把原稿折起來,使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近,兩手拇指與食指夾住原稿,逐字、逐句、逐個標點符號對照。故答案為A。

6.下列儲存器中,存取速度最快的是(  )。

A.軟磁碟儲存器

B.硬磁碟儲存器

C.光碟儲存器

D.記憶體儲器

【答案】B

【解析】幾種儲存載體中,存取速度最快的是硬磁碟儲存器。故答案為B。

7.下列選項中,與著裝要求不相符合的選項是(  )。

A.著裝要與場合相適應

B.著裝不應有太強的目的性

C.著裝要符合自己的社會角色

D.著裝要適合自身的條件

【答案】B

【解析】著裝的基本原則是:著裝要與場合相適應;著裝要明確目的;著裝要符合自己的社會角色;著裝要適合自身的條件,著裝不應有太強的.目的性與著裝要求不相符合。故答案為B。

8.溝通上的障礙很可能導致(  )。

A.生產力下降

B.敵意增強

C.士氣低落

D.衝突增加

【答案】D

【解析】溝通上的障礙最有可能導致的就是衝突增加。故答案為D。

9.舉行正式宴會或正式宴請時,向賓客發出的請柬以(  )形式為準。

A.口頭約定

B.電話通知

C.E—mail通知

D.書面正式請柬

【答案】D

【解析】略。

10.電腦螢幕顯示的影象不清楚時,可通過調整顯示器的(  )來提高清晰度。

A.顏色

B.解析度

C.螢幕背景

D.外觀

【答案】B

【解析】調整電腦顯示器的解析度可以調整電腦螢幕顯示影象的清晰度。故答案為B。