一、選擇題
1.承辦是按照檔案要求或領導批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析檔案內容
C、研究檔案精神
D、具體處理檔案
2.關於公文標題，說法中不正確的是( )。
A、標題位於紅色反線下空2行，用4號小標宋體字
B、標題位於紅色反線下空1行，用2號黑體字
C、標題可為1行或多行居中排列
D、標題中塗法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號
3.提高會議有效性的關鍵是( )。
A、會務人員的執行力
B、與會人員的積極配合
C、會前的籌備工作
D、會後的全面總結
4.H公司欠銀行貸款200萬元。現該公司將一部分資產分離出去，另成立J公司，對於公司分離後這筆債務的清償責任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應當由H公司承擔清償責任
B、應當由J公司承擔清償責任
C、應當由H公司和J公司承擔連帶清償責任
D、應當由H公司和J公司按約定比例承擔清償責任
5.資訊利用是使儲存的資訊( )。
A、系統條理化
B、滿足工作需要
C、達到規定目標
D、實現功能擴充
6.會議溝通特點不包括( )。
A、流程性
B、正式性
C、延展性
D、群體性
7.關於西餐禮儀的`描述，不正確的是( )。
A、赴宴的第二天，要打電話或寫信表示感謝
B、不要拿起整個麵包咬
C、女主人拿起餐巾紙開啟，表示宴會正式開始
D、男主人拿起餐巾紙開啟，表示宴會結束
8.會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質性的問題交流情況、交換意見、達成協議等。會談的內容比較正式，而且有較強的( )。
A、禮儀性
B、理論性
C、專題性
D、實操性
9.向相關主管部門請求批准的函叫做( )。
A、批答函
B、詢問函
C、商洽函
D、請批函
10、“三人行、比有我師”說明了( )的道理。
A、執政為民
B、團結和睦
C、互相學習
D、助人為樂
1.D2.B3.C4.C5.B6.B7.D8.C9.D10.D
1.承辦是按照檔案要求或領導批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析檔案內容
C、研究檔案精神
D、具體處理檔案
2.關於公文標題，說法中不正確的是( )。
A、標題位於紅色反線下空2行，用4號小標宋體字
B、標題位於紅色反線下空1行，用2號黑體字
C、標題可為1行或多行居中排列
D、標題中塗法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號
3.提高會議有效性的關鍵是( )。
A、會務人員的執行力
B、與會人員的積極配合
C、會前的籌備工作
D、會後的全面總結
4.H公司欠銀行貸款200萬元。現該公司將一部分資產分離出去，另成立J公司，對於公司分離後這筆債務的清償責任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應當由H公司承擔清償責任
B、應當由J公司承擔清償責任
C、應當由H公司和J公司承擔連帶清償責任
D、應當由H公司和J公司按約定比例承擔清償責任
5.資訊利用是使儲存的資訊( )。
A、系統條理化
B、滿足工作需要
C、達到規定目標
D、實現功能擴充
答案：1-5 D B C C B
二、請看錄影(文字部分即為錄影內容)，找出錄影中祕書曉紅行為及工作環境中的至少10項正確或錯誤點。
經理辦公室。
曉紅：“王總，鑑於我公司資訊管理較為混亂的現象，我們辦公室起草了一份資訊管理制度，請您審閱。”
王總：“很好。”
王總邊看邊說道：“工作制度、傳遞制度、專報制度、儲存制度、審批制度，還缺少一個重要制度，保密制度，你們再去修改一下吧。”
曉紅認真做著記錄：“好吧，我去修改。”
王總：“下週與利華公司簽字儀式準備好了嗎?”
曉紅：“您放心吧，絕對沒問題，我將工作分頭做了佈置，各負其責，我一會還要到會場去檢查。”
王總：“待籤文字準備好後給我看一下。”
曉紅：“文字的準備我已委託對方的陳祕書負責，簽字儀式時帶來。”
王總很生氣地說：“合同文字要雙方共同校對、審定，怎麼能交給對方不管了呢?” 曉紅：“我立即與對方聯絡。”
在簽字儀式現場。曉紅邊巡視邊生氣地對祕書小李說道：“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅，簽字桌不能鋪紅色檯布，應改為深綠色的，這些問題已和你們說了好幾遍，為什麼不照辦?”
小李：“衛祕書，儀式有多少人蔘加，我們要準備好酒杯。”
曉紅：“對方大概5人，我們人多一些，約l2人吧，你去準備吧。”
參考解析：
1.能夠主動發現問題並採取措施(制定制度)。(√)
2.資訊制度不全面。(×)
3.與領導談話時能夠認真做記錄。(√)
4.過於自信和絕對。(×)
5.懂得分配下屬工作，要求各負其責。(√)
6.待籤文字不應交給對方單方負責。(×)
7.能夠進行現場檢查。(√)
8.及時發現問題並指出(缺少橫幅、檯布顏色不正確)。(√)
9.對下屬的錯誤應耐心指正。(×)
10.簽字儀式雙方人數應大致對等。(×)
