應屆畢業生小編整理了有關祕書資格考試的資料,希望對大家有用。
一、祕書考試題型
職業 | 等級 | 鑑定內容 | 題型 | 題量 | 答題方式 |
祕書 | 5-3級 | 職業道德 | 125 | 題卡作答 | |
理論知識 | |||||
專業能力 | 案例分析、工作務實 | 4 | 紙筆作答 | ||
祕書英語 | 選擇、填空、翻譯、寫作 | 56 | 紙筆作答 | ||
2級 | 職業道德 | 選擇題 | 125 | 題卡作答 | |
理論知識 | |||||
專業能力 | 案例分析 工作實務 | 紙筆作答 紙筆作答 | |||
綜合評審 | 評估報告 | ||||
祕書英語 | 選擇、填空 翻譯、寫作 | 紙筆作答 |
二、考試心得:
全能祕書的全部內涵
傳統觀念上覺得祕書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區。目前上海經濟發展勢頭很好,外資企業越來越多,祕書是一個企業運作管理中不容忽視的環節。所謂“行行出狀元”,祕書也是一門職業,不謙虛地講,我認為自己也可以算是這一行裡的“狀元”之一。我是首席祕書,也叫一祕,那勢必就有二祕、三祕,這是從職務大小、責任範圍和公司地位來劃分的。我認為做一個真正意義上的好祕書要具備很多潛力和素質。現在不是流行復合型人才嗎?我想我們祕書這一職業有時候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”祕書。
首先,硬體裝置是必不可少的。掌握一門外語———通常指英語,是最基本的條件;做文祕的`人工作在辦公室,文書處理的工作特別多,所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說地最基本的能力,尤其是電腦。
其次,祕書的職業道德備受重視,每一行有每一行的規矩,祕書也不例外。平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的檔案,保守祕密就顯得分外關鍵。這也可以說是祕書最重要的守則,因為它不僅是個人的事情,更關係到整個公司的利益。
另外,祕書是工作在老闆身邊最親近的人,老闆出差不便看郵件時,我們要處理一些檔案,有時需要立即替他批覆。所以一個好祕書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種檔案外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時候需要多年的鍛鍊和培養。所以很多大公司在挑選祕書時會視其工作經歷。
還有一點,我時刻提醒自己要保持一顆平常心。作為一祕,責任越大權力也就越大,我的確處於“一人之下”的地位,但實際上和公司其他員工是平等的。要在老闆和同事兩頭之間做到平衡,人際關係才不會有很大問題。不能給人一種盛氣凌人的感覺,要具有親和力。雖然“不想當將軍的兵不是好兵”,但不能忘記祕書的天職,越權的事情是絕對不能做的,否則結果就是被掃地出門。
最後,要講究公私分明。千萬別搞老闆祕書戀,真正的好祕書是不會依仗這種手段在職場上攀升的。