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祕書資格考試模擬題(附答案)

商務祕書 閱讀(1.82W)

對於祕書資格考試你瞭解多少呢,下面是小編yjbys為大家整理的關於祕書資格考試模擬題,歡迎閱讀!

祕書資格考試模擬題(附答案)

1.檢查會議決定事項的催辦工作要做到(  )。

A.傳達催辦通知

B.明確催辦人員

C.建立催辦登記簿

D.建立彙報制度

2.訂貨單的特點是(  )。

A.針對性

B.協約性

C.嚴肅性

D.靈活性

3.編寫檔案參考資料的種類有(  )。

A.大事記

B.組織沿革

C.統計數字彙集

D.會議簡介

4.提高會議效率,壓縮會議經費開支可以採取的方法有(  )。

A.縮短會議時間

B.一律由參會者自己負擔交通費

C.儘量租用會議所需的裝置

D.減少伙食補貼

5.在糾正會議檢查過程中所發現的.問題時,要努力做到(  )。

A.必須由領導對問題提出處理意見

B.必須由主管領導親自解決

C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備

D.及時將糾偏的結果進行通報

6.會議安全保衛人員的職責包括(  )。

A.熟悉地方和國家法律、法規,能夠協助公安人員冷靜制服滋事者

B.熟知會場的緊急疏散示意圖,瞭解如何在大規模恐慌中維持秩序

C.能詳細向領導彙報事故情況

D.監督裝卸貨,防止與會議有關的財產或展品被損盜

7.問答函的型別有(  )。

A.詢問函

B.請批函

C.答覆函

D.稿紙函

有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態,下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態的是(  )。

A.用滑鼠左鍵雙擊狀態列中的“改寫”

B.按Ins鍵

C.按Shift+Ins鍵

D.用滑鼠左鍵單擊狀態列中的“改寫”

9.會議常用的視聽裝置使用時應注意(  )。

A.會前由專門人員負責檢查所有裝置

B.簡單的故障可由與會者或發言人自己維修

C.裝置出現故障時最好及時更換新的裝置

D.會議裝置檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼

10.有效溝通的目標是(  )。

A.說明事物

B.表達感情

C.建立聯絡

D.和諧工作環境

參考答案:

【解析】檢查會議催辦工作要做到:明確催辦人員;健全登記制度,建立催辦登記簿;建立彙報制度。故答案為BCD。

【解析】訂貨單的特點是:協約性、嚴肅性。故答案為BC。

【解析】在外地召開重大會議,會前通知所涉及的地址有報到地址、會議地址、聯絡單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。

【解析】B項速記的方法是英語學科符號借代法,A、C、D三項都是借用了數學學科符號進行漢字速記。故答案為ACD。

【解析】文書繕印的要求是:文字準確,字跡工整清晰;符合規定體式,頁面美觀大方:不隨意改動原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。

【解析】略。

【解析】問答函是詢問函與答覆函的合稱。故答案為AC。

【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態列中的“改寫”二字,可以實現插入、改寫狀態的切換。敵答案為AB。

【解析】在會議常用的視聽裝置的使用時應注意:會議承辦者應在會前向裝置供應商明確詢問具體的解決程式;在會議召開前由專門人員負責檢查所有裝置;會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼,以便與相關部門進行聯絡;有些裝置故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理,因此,在可能的情況下,應該在會場準備一些備用的裝置;發現裝置故障要及時請有關的公司和專業服務機構派人修理;有些裝置在出現故障時最好更換新的裝置,等到會議結束後再進行修理。故答案為ACD。

【解析】祕書在工作中進行有效溝通的基本目標是:說明事物、表達感情、建立聯絡、和諧工作環境。故答案為ABCD。