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企業推進供應鏈管理方法

供應鏈 閱讀(1.65W)

企業供應鏈管理是就單個公司所提出的含有多個產品的供應鏈管理,該公司在整個供應鏈中處於主導者地位,擁有主導權,如,沃瑪特公司的供應鏈。下面由小編為大家整理的企業推進供應鏈管理方法,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業推進供應鏈管理方法

  基礎先行

推行供應鏈管理的基礎包括三個方面:

組織基礎:供應鏈管理是跨部門的事情,單單一個部門經理是無法推動供應鏈管理的,在企業高層,需要一個專門負責供應鏈運作的副總,這是企業持續進行供應鏈優化的組織基礎。通過設立層次或者職位很高的專門部門或者職位,可以加強部門之間的協調,促進供應鏈改進專案的落實。此外,企業還可以通過專案組的方式來推進供應鏈的優化。這需要任命企業高層管理人員作為專案組負責人,以使得專案組具有必要的權威性,保證推進專案所必須的協調職能。作為組織基礎的一部分,對人員的必要知識培訓是供應鏈管理基礎的一個重要組成部分。

資料基礎:供應鏈管理是典型的用資料說話。資料基礎包括資料的有無、覆蓋程度、質量、格式、分析工具等;供應鏈優化需要全域性性思考,因此需要各個業務環節的資料;資料質量主要是資料一致性,這需要企業有一套整體的基礎編碼。實施過ERP往往在這方面具有很好的基礎,沒有實施ERP軟體的企業也可以逐步推進資料標準化,並在業務過程中確保編碼體系的遵守執行。至於資料格式,有些企業實施BI,這非常有利於資料分析,當然電子版的資料最好。如果只有一大堆紙質原始單據,因為很難對其進行處理則基本上是無用的。

衡量基礎:供應鏈管理首先要建立供應鏈的衡量標準,通過這些衡量標準來判斷供應鏈是否存在問題、優化的效果、運作的好壞。常見的衡量標準包括庫存資金佔有率、缺貨率、應收賬款、訂單的反應時間、各個環節的產品和服務成本等。衡量基礎是一個體系,建立這個體系包括三方面:選擇制定衡量指標、衡量指標的計算以及指標的溝通。

應當說,通過ERP系統實施、加強資訊化建設對於這些基礎的完備是很有幫助的。至少對組織基礎和資料基礎是一個促進。

  準確診斷

每次到企業調研,都會在各個部門聽到不少抱怨:生產部門埋怨採購部門缺貨、銷售部門需求變化快;採購部門埋怨銷售部門不及時提供銷售計劃、生產計劃調整頻繁;銷售部門埋怨生產部門不能滿足銷售計劃;物流埋怨銷售部門給客戶承諾時間太短,難以應付等等;企業總是存在各種各樣的問題,且這些問題是相關聯的,盤根錯節。企業要推進供應鏈管理,應該如何解決問題,如何判斷業務部門反映的問題是根本還是表象呢?這需要對供應鏈進行全面的審視和系統的診斷。

找到影響供應鏈效率的核心問題:以企業的發展戰略為指導,以行業標杆為參考,全面審視企業供應鏈的運作狀況,找出制約企業供應鏈低效率運作的核心問題。在診斷中,應該注意要抓住問題的本質而不是表象。

找出當前情況下可以解決的問題:在企業供應鏈運轉過程中,有很多問題是當前情況下無法解決的',比如,某行業原料採購與生產週期大約需要30天,而銷售週期可能只有15天,由於生產週期相對長而銷售週期短,無法根據銷售情況及時補貨生產,必須提前備貨生產,這就導致高庫存,並且可能出現產品積壓。但是目前企業很難在短時間內把採購與生產週期縮短。比較可行的是考慮把採購生產環節中最長的採購時間縮短,這樣就能比較顯著地縮短訂單反應時間。因此,供應鏈優化可以把縮短採購週期時間作為主要目標。這樣,這個問題就是當前可以解決的問題了。

制訂解決問題的目標、方法、資源需求及其對企業的價值:首先,企業必須在投入資源解決問題之前,明確解決問題要達到的目標,目標必須清晰、可度量、無歧義。其次,分析問題的解決思路,制訂詳細的工作計劃,確保計劃都是可分解可執行的;第三:估計資源需求,需要多少人投入多少時間,人員如何參與專案工作,這都是需要在解決問題之前做出詳細計劃。計劃越仔細,越能夠發現解決問題的困難,確保專案過程可控,減少實施的風險。當然,詳細的具有高度可操作性的計劃也更容易獲得高層的認可和支援。

診斷對於企業加強供應鏈管理非常重要,它決定了企業資源投入的方向。為確保對供應鏈的全面審視,可以藉助外部專家的經驗來幫助企業診斷。在供應鏈診斷過程中,問題的發現不能僅從各部門的抱怨出發,還要結合供應鏈管理的基本原則。同時對比行業標杆,從中找到需要解決的問題。

  專案實施

通過供應鏈的診斷,對要解決什麼問題、解決思路、改進計劃都非常清楚了,因此第三步的工作就是執行改進計劃。這一步的難點在於供應鏈改進專案的過程控制,確保專案按照預定的目標前進。企業最好組建專案組來推進供應鏈優化工作,因為供應鏈的優化會跨越部門邊界,需要更多的協調,需要高層授權,通過組建跨部門團隊可以有效推進專案工作。

專案的負責人和參與人員需要具有專案管理的基本技能。計劃是整個專案推進過程的指揮棒,除了編制專案的總體計劃外,還需要根據專案進展編制雙週滾動計劃。計劃的每一條應是可以分配的任務,有明確的責任人、時間限制和交付成果。計劃做的越詳細,專案越好控制,專案成功機率越高。

在專案推進過程中,要注意時刻關注專案對企業的價值,要以價值為導向來推進供應鏈優化。一個專案能夠獲得高層、專案組成員以及其他員工的支援,是因為其本身能夠對企業產生價值,同時對於參與的成員來說,供應鏈管理也是一個新的領域,專案的成功,對於他們來說,也是職業閱歷上的重要部分。因此專案的推進還要考慮專案對相關人員的價值,確保專案成員的積極性。但是企業內部及外部環境都在不斷變化,原來對企業有價值的事情,在新的環境下就可能沒有價值,需要對原有的專案範圍內容進行變更。為確保專案走在正確的軌道上,需要不斷檢查每一項專案工作對企業的價值,確保專案對企業價值最大化。

在經過應鏈診斷之後,可以請諮詢公司就特定問題提供解決方案,也易於對諮詢公司的方案優劣進行判斷,有效掌控專案的進展。通過引進外部諮詢顧問,可以快速見到實施效果,儘快發揮效益,是推進供應鏈提升的好方式。