一、先構思，後動手
上學時老師有教過你怎麼寫作文吧？先列提綱，再提筆寫作。
做PPT也是一樣的道理，把思路縷清了，PPT才能做得又快又好。
1. 畫思維導圖
將PPT的框架畫出來。
2. 整理內容蒐集素材
將素材與詳細內容放到PPT裡。
3. 動手製作PPT
簡單排版素材與內容，美化頁面即可。
關於思維導圖App，iOS 使用者可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”，安卓使用者可以去搜一下“Mindjet Maps”或“Mindly”。
以上三款APP都是整理思維的利器。
二、善用快捷工具
1. 設定預設文字框、形狀、線條
做PPT，總會需要插入大量格式相同的文字框或者形狀、線條。
以設定文字框為例：
先設定好我們需要的文字框的格式，接著右擊文字框-【設定為預設文字框】，這樣以後你插入的每個文字框就都是我們現在設定好的樣式了。
同理，形狀與線條也可以設定預設樣式。
2. 批量新增元素
就以新增Logo為例：
點選【檢視】-【幻燈片母版】-在第一頁加入logo-【關閉母版檢視】
你會發現所有的頁面都加上了Logo！
其他元素可不可以加？當然可以！
在母版中，無論是形狀、圖片、文字還是線條，什麼都可以批量新增！
3. 對齊工具
Office 2010或以上版本的PPT會預設開啟智慧對齊功能，當兩個元素處於對齊狀態時，元素邊緣會出現智慧參考線：
播放GIF
如果你的PPT中沒有這個功能，可以右擊空白背景-【網格和參考線】-在【形狀對齊時顯示智慧嚮導】前的方框中打勾，開啟功能。
當頁面中有多個元素需要對齊時，先選中需要對齊的元素-【開始】-【排列】-【對齊】-選擇對齊方式。
播放GIF
4. 格式刷與動畫刷
格式刷：可以將某個元素的格式一鍵複製到另一個元素上。
先選中已經設定好格式的.元素-點選【開始】-單擊/雙擊【格式刷】-點選未設定格式的元素-按【Esc】鍵恢復滑鼠。
動畫刷：可以將某個元素的動畫一鍵複製到另一個元素上。用法與格式刷相同。
5. 一鍵替換PPT中所有字型
假如你PPT中使用的字型為宋體，而老闆要你改成黑體的話，千萬不要傻傻的一頁一頁去改。
點選【開始】-【替換】-【替換字型】-選擇需要被替換的宋體-選擇需要替換的黑體-【確定】
整個PPT的宋體都會被替換成黑體：
6. 一鍵隱藏動畫效果
如果你的PPT中有非常多複雜的動畫，而你又不需要這些動畫。
點選【幻燈片放映】-【設定幻燈片放映】-在【放映時不加動畫】前的方框打勾：
7. 一鍵統一背景
右擊背景-【設定背景格式】-設定好背景-【全部應用】
所有頁面的背景都會變成剛剛設定好的背景！
8. 一鍵統一切換效果
點選【切換】-選擇某個簡單的切換效果-【全部應用】
所有頁面的切換效果都會變成剛剛設定好的切換效果！
想要去除所有切換效果怎麼辦？將切換效果選擇“無”，再點選【全部應用】。
9. 快速製作圖表
利用SmartArt工具可輕鬆做出各種關係圖表，比如：
將文字轉換為圖表：
快速為圖片排版：
10. 快速訪問工具欄
將常用選單與工具放置於快速訪問工具欄裡，比如將對齊工具放進去：
點選【開始】-【排列】-【對齊】-右擊【左對齊】/【右對齊】/…-【新增到快速訪問工具欄】
你會發現頁面頂部多了一欄工具欄，右擊該工具欄-選擇【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】，可以將工具欄移動至功能區下方，更便於點選。
