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如何用WPS提高工作效率

辦公自動化 閱讀(3.09W)

別人編輯排版處理好一篇文章只需要短短的幾分鐘,而自己卻要花上半天甚至更長的時間,才能完成這些工作,這到底是為什麼?為什麼呢?難道是技不如人嗎?其實,在做文件處理工作時,是需要一定技巧地,汪汪今天就安利你們WPS中十個提高工作效率的絕妙經典技巧,相信您只需花上短短的幾分鐘看完以下技巧,對日後工作效率,絕對是有一定提升的!下面是小編為大家帶來的關於如何用WPS提高工作效率的知識,歡迎閱讀。

如何用WPS提高工作效率

  1一鍵輸出長微博

發微博要帶大量文字和圖片怎麼辦,現在只要在WPS中排好版後,在“辦公空間”選項卡下,點選“長微博 - 分享到微博”。

  2WPS文字中巧輸星期

單擊“格式→專案符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

  3貼上網頁內容

在WPS文字中貼上網頁,只須在網頁中複製內容,切換到WPS文字中,單擊“貼上”按鈕,網頁中所有內容就會原樣複製到WPS文字中,這時在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕,單擊按鈕右側的'黑三角符號,彈出一個選單,選擇“無格式文字”即可。

  4WPS文字表格玩自動填充

在WPS文字表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→專案符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出後即可。

  5部分加粗表格線

在WPS文字中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在“表格樣式”選項卡中選定“線型”與“線寬”,再點選“繪製表格”按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

  6快速轉換大寫金額

在WPS文字中輸入12345,然後點選“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。

  7去掉自動編號功能

點選“左上角WPS文字 - 選項”,開啟“選項”對話方塊,進入“編輯”選項卡,找到“鍵入時自動應用自動編號列表”複選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。

  8畫出不打折的直線

在WPS文字中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

  9文字旋轉輕鬆做

在WPS文字中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容,只要把字型設定成“@字型”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

  10移動複製一步搞定

按下Ctrl鍵後,利用游標上下左右移動文字或者物件,選中的內容會被複制,並移動到希望的地方。