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Excel圖表中使用條件格式的方法

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Excel圖表中怎麼使用條件格式?在資料表中我們經常用到條件格式把最大值與最小值用不同的顏色標記了來,如何在圖表中也實現同樣的效果呢?

Excel圖表中使用條件格式的方法

如圖,我們需要根據半年度的'銷售報表製作圖表,以柱形圖為例,最長的柱子(最大值)與最短的柱子(最小值)我們分別用不同的顏色顯示,效果如下圖

先說思路,我們並不是用簡單的修改資料點的方法改變柱子顏色,而是需要圖表根據資料表變化而進行實時的動態變化,說到動態,我們自然會想到用函式,和條件格式相同,我們需要用函式來幫助我們找到資料中的最大與最小值,以此來做兩個輔助列。

1、在C2輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。

2、選中A1:B6插入圖表,效果如圖

3、右鍵單擊圖表,點“選擇資料”,調出“選擇資料來源”對話方塊

4、單擊新增,在“編輯資料系列”對話方塊中,系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最大值列標題),系列值輸入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列資料),確定。

5、再次單擊新增,在“編輯資料系列”對話方塊中,系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最小值列標題),系列值輸入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列資料),確定。

6、右鍵單擊資料系列,選“設定資料系列格式”,在“系列選項”選項卡中,“系列重疊”設定為100%,確定。

7、右鍵單擊“銷售額”系列,單擊“新增資料標籤”,結果如圖。

8、最後適當美化圖表,結果如圖

注意事項

1、相對於0值,錯誤值#N/A的好處在折線圖上更為明顯,圖表會忽略它而不會把它做為資料點描繪出來。

2、為了新增資料標籤時#N/A不被顯示出來,所以我們新增銷售額資料系列的標籤就可以了。