當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

用搜狗來提高word中的文字校對功能

office辦公 閱讀(3.08W)

Word可以自動校對文件中的拼寫和語法,不過其中的預設詞庫確實也是單薄了一些,許多最新的網路熱詞都無法準確識別,總是會出現”誤判”的尷尬。其實,可以藉助搜狗拼音輸入法的`詞庫擴充word的預設詞庫,使它的校對功能更為強大。

用搜狗來提高word中的文字校對功能

第一步:首先先安裝最新版的搜狗拼音輸入法,調出搜狗拼音輸入法,右擊開啟”搜狗音輸入法設定”對話方塊,切換到”詞庫”選項卡,在這裡勾選所有型別的細胞詞庫,單擊右側的”立即更新所勾選細胞詞庫”按鈕,這樣可以獲得最新的搜狗詞庫。

第二步:檢查”詞庫操作選擇”下拉列表框,這裡的預設設定為”詞庫備份”,這也不是需要的設定,須更改為”匯出文字詞庫”,然後單擊右側的”執行該操作”按鈕,在隨後彈出的對話方塊設定導出路徑和檔名,很快可以獲得我們所需要的詞庫檔案,將其中的所有英文字母,單引號刪除後儲存。

第三步:開啟word選項對話方塊,切換到”校對”選項卡,單擊”自定義”詞典按鈕,單擊”新建”按鈕新建一個空白的自定義詞典,設定為預設的詞典。進入詞典檔案所在的路徑,雙擊*檔案,windowsvista/windows7的檔案路徑應該在”user賬戶名appData、”,如果使用的是windowsxp則應該是C:documentsandsetting賬戶名,將搜狗詞庫檔案中的內容貼上過來,儲存修改之後關閉退出。