當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

Word文件如何設定頁首頁尾

office辦公 閱讀(2.65W)
  Word文件如何設定頁首頁尾

如果在Word文件中建立了頁首、頁尾,那麼在預設情況下,一篇文章從頭到尾的頁首頁尾都是一樣的。

Word文件如何設定頁首頁尾

但有時,我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁首頁尾。有的朋友將不同的章節分別儲存成不同的檔案,然後再分別給每個檔案設定不同的.頁首頁尾,操作起來很麻煩。

有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節符來分隔。

下面筆者以一份網路工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。 在本例中我們準備將首頁頁首設為“網路中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節內容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統設計”?? 等不同的頁首內容。具體操作步驟如下:

1. 用Word開啟投標書檔案。

2. 此時先不要急著設定頁首,而是將游標分別定位於每個需要使用新頁首的位置,然後執行“插入”選單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節符型別”中的“下一頁”選框後點擊確定按鈕,並以此為例對整份檔案進行分節處理

3. 等整個文章分好節以後,就可以點選“檢視”選單→“頁首與頁尾”命令進入頁首編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁首

4. 然後再從“頁首與頁尾”工具欄中點選“顯示下一項”按鈕,跳轉到下一節的頁首處,如圖4所示。細心的朋友一定會發現,此時的頁首處已和圖3有所不同,不僅節碼由第1節變成了第2節,而且右上角也多出了一個“與上一節相同”的字樣。

此時,我們應該點選頁首與頁尾工具欄中的“連結到前一個”按鈕切斷第2節與前一節的頁首內容聯絡,然後再輸入第2節的頁首“機房裝修設計”

5. 剩下的操作以此類推,每完成一個章節的頁首後就點選一下“顯示下一項”和“連結到前一個”按鈕,再對下一章節進行設定,直到完成整個文章的編排

這種方法操作快速,而且所有的頁首均儲存在同一個檔案中,也方便進行存檔。同時,頁尾也支援這種多級設定,具體操作方法與頁首