引導語：許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設定頁首和頁尾。得體的頁首和頁尾，會使文稿顯得更加規範，也會給閱讀帶來方便。
一般情況下，文件首頁都不需要顯示頁首和頁尾，尤其是頁首；較長的文稿，各個部分可能需要設定不同的頁首或頁尾；一些書稿可能需要設定奇偶頁不同的頁首；有的文稿，也許對頁首、頁尾的格式和內容有著特殊的要求。
Microsoft Word提供了強大的文件頁首頁尾設定功能，完全可以製作出內容豐富、個性十足的頁首和頁尾。
下面就以word2003為例，談談如何為Word文件設定頁首和頁尾。
1. 開啟【頁首和頁尾】工具欄 開啟【檢視】選單，選擇【頁首和頁尾】命令。
2. 編輯頁首和頁尾—編輯頁首 這時，將顯示【頁首】框和【頁首和頁尾】工具欄。
將滑鼠指標移至頁首框內，即可開始輸入和編輯頁首內容。
要回到主文件，可選擇【頁首和頁尾】工具欄上的【關閉】按鈕，或者雙擊主文字區。
要重新進入頁面和頁尾編輯狀態，可在主文件頁首或頁尾區域內雙擊滑鼠。
若要刪除頁首和頁尾，則在頁首和頁尾編輯狀態下刪除所有的頁首和頁尾內容即可。
編輯頁首和頁尾—編輯頁尾 單擊切換頁首和頁尾按鈕，可把插入點在頁首或頁尾區之間切換。（將滑鼠指標移到頁面底部，然後在頁尾框內單擊，亦然）
【注】：編輯頁首與編輯頁尾的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示範均以頁首為例。
3. 設定文件首頁不顯示頁首 一般情況下，文件的首頁不需要顯示頁首。
文件首頁不顯示頁首和頁尾，可以通過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。
設定文件首頁不顯示頁首 點選【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"，即彈出“頁面設定”對話方塊。然後，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。
4. 設定文件奇偶頁不同頁首 有的文件可能需要給奇數頁和偶數頁設定不同的頁首或頁尾。
要使奇偶頁的頁首和頁尾不同，也是通過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。方法是在“頁面設定"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
設定文件奇偶頁不同頁首 選擇“奇偶頁不同”後，即進入“奇數頁頁首”編進狀態。
設定文件奇偶頁不同頁首 點選【頁首和頁尾】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉換到“偶數頁頁首”編輯狀態。
5. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 有的文件，特別是一些內容較為複雜的文件，可能需要在文件不同部分設定不同的頁首和頁尾。
為文件不同部分設定不同的`頁首和頁尾的方法是：首先給文件分節，然後為各節分別設定頁首。
這裡所說的文件分節，並不是說將文件內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等，而是將文件在樣式（排版格式）上隔離成相互獨立的部分。
文件分節的操作是這樣的：首先，將游標定位在需要分節的位置，比如文稿“引言” 結尾處。然後點選【插入】選單的【分隔符】，以開啟“分隔符”對話方塊。
設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 在“分隔符”對話方塊中，選中“分節符型別”下的“下一頁”，然後“確定”。這樣就完成了文件的一個分節操作。接下來，可以照此為文件其餘部分分節。
如果要為文件的每一頁設定不同的頁首，那就在“分節符”對話方塊中選中“分節符型別”下的“連續”。
文件中被分節符分隔的各部分的樣式（格式）是各自獨立的。這就可以為不同的節設定不同的頁首和頁尾了。
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