第一步：開啟要編輯的文字。
第二步：將游標置於要插入“頁首／頁尾”的頁面中，若對整個文件，則放於文件的起始位置。
第三步：移動滑鼠到選單欄，單擊“檢視’-“頁首和頁尾”，系統自動進入“頁面”檢視方式，並顯示頁首區和工具欄，原文本則呈灰色。
第四步：單擊“格式”工具欄上的對齊方式按鈕，選擇一種對齊方式。
第五步：單擊“頁首和頁尾”工具欄上的'“在頁首和頁尾間切換”按鈕，切換到頁首或頁尾。
第六步：在插入游標處輸入頁首或頁尾文字。我們可以對輸入的頁首或頁尾文字進行編輯操作以及字元格式設定，就如同對正文區文字的操作一樣。
第七步：單擊“關閉”按鈕。頁首或頁尾將插入頁首或頁尾區中。在輸入“頁首／頁尾”後，要進入“頁首／頁尾”區，只需雙擊“頁首／頁尾”，要返回文件視窗，則在文字區雙擊。
