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關於Excel 2007表格設定步驟

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Excel2007工作表的保護非常靈活,通過下面的例項,相信各位朋友會體會到它的好處。在此,將用到Excel2007的以下功能:插入公式。保護工作表。解除工作表保護

關於Excel 2007表格設定步驟

第1步 單元格保護

預設地,所有單元格都有鎖定屬性,一旦將Excel2007工作表保護起來,則不能在這些單元格里輸入任何資料,為此,我們得取消部分單元格的鎖定屬性。

首先,右鍵單擊工作表的行、列交界處,這一操作將產生兩個結果:選中所有單元格和彈出快捷選單;然後單擊“設定單元格格式”,如圖1所示。

圖1 準備設定單元格格式

接著,在彈出的對話方塊中單擊“保護”以切換到該標籤頁,如圖2所示。

圖2自定義設定

然後,勾選“鎖定”和“隱藏”後單擊“確定”,退出設定狀態並返回Excel編輯介面。

第2步 取消部分單元格的.保護狀態

選中物件單元格區域,右鍵單擊,選擇“設定單元格格式”,如圖3所示;

圖3 設定準備

然後按照前面的操作,清除“鎖定”和“隱藏”前的鉤,如圖4所示。

圖4清除單元格的保護狀態

第3步 保護工作表

首先,單擊“審閱”切換到該工具面板;接著,單擊“保護工作表”;然後兩次輸入密碼(兩次的密碼必須相同);最後單擊“確定”即可,如圖5所示。

圖5 輸入密碼

第4步 檢驗保護效果

在這些單元格里輸入資料,會得到圖18所示的拒絕對話方塊。這樣,我們就只能在沒有保護的單元格中輸入資料,這樣既不影響成績統計表的正常使用,又有效地保護了工作表不被誤操作破壞。

圖6 部分單元格保護起來了

第5步 取消工作表保護

如果Excel2007工作表已保護起來,“保護工作表”按鈕將自動變化為“取消工作表保護”,我們可以單擊該按鈕,再輸入前面的密碼即可取消保護工作表,如圖7所示。

圖7 取消工作表保護