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教你如何設定excel表格密碼

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Excel在平時工作中經常會用來統計儲存大量的資料,並且很多資料涉及到機密,不能讓外人隨便開啟或者隨便的修改,這時就要為其設定密碼來進行資料保護,接下來小編詳細的教大家怎麼做。

教你如何設定excel表格密碼

方法一

1、如果想讓別人開啟Excel表格時就需要密碼,那麼點選左上角的圖示,然後選擇準備-加密文件。

2、輸入密碼之後確定。

3、此時會讓你重新輸入密碼確認。

4、點選儲存,由於小編預設儲存成Excel 97-2003版本,這裡會提示是否儲存成2007格式的檔案來獲得更高的安全性,這裡選擇是或者否對於一般使用者來說都可以。

5、關閉表格之後再次開啟,這時就必須先輸入密碼才可以打開了。這時小編說一下,大家切記要記住自己設定的'密碼,否則忘了之後很難再開啟。

6、如果想要取消或者更換密碼,那麼輸入密碼開啟檔案後重復前兩步,取消密碼就是把原有密碼刪掉後確定,改密碼的話直接改就可以了。

方法二

1、第一種方法別人只有輸入密碼之後才能看到內容,如果你想讓別人只可以看見內容而不能更改,這樣不必把密碼告訴別人,那麼就用第二種方法。

2、開啟表格後點擊左上角然後選擇另存為。

3、選擇工具-常規選項

4、這時會讓你輸入開啟許可權密碼和修改許可權密碼。

5、輸入密碼確定後同樣會提示你重新輸入確定,最後儲存就可以了。

6、這裡解釋一下,開啟許可權密碼和方法一中是一樣的,就是你開啟時就必須輸入密碼才能看到內容;而設定修改許可權密碼後你可以不用密碼選擇用只讀的方式開啟檢視內容,想要修改就必須輸入密碼。

7、只讀方式開啟後修改內容,在儲存時就會提示你只能儲存副本,原有的資料不會被改動。