計算機二級考試在9月24日就要開始了，大多數同學都已經進入衝刺階段，下文yjbys小編為大家獻上的是計算機office考試模擬試題，希望對大家複習有所幫助!
一、選擇題
1.程式流程圖中帶有箭頭的線段表示的是( )。
圖元關係
資料流
控制流
呼叫關係
2.結構化程式設計的基本原則不包括( )。
多型性
自頂向下
模組化
逐步求精
3.軟體設計中模組劃分應遵循的準則是( )。
低內聚低耦合
高內聚低耦合
低內聚高耦合
高內聚高耦合
4.在軟體開發中，需求分析階段產生的主要文件是( )。
可行性分析報告
軟體需求規格說明書
概要設計說明書
整合測試計劃
5.演算法的有窮性是指( )。
演算法程式的執行時間是有限的
演算法程式所處理的資料量是有限的
演算法程式的長度是有限的
演算法只能被有限的使用者使用
6.對長度為n的線性表排序，在最壞情況下，比較次數不是n(n-1)/2的排序方法是( )。
快速排序
氣泡排序
直接插入排序
堆排序
7.下列關於棧的敘述正確的是( )。
棧按“先進先出”組織資料
棧按“先進後出”組織資料
只能在棧底插入資料
不能刪除資料
8.在資料庫設計中，將E-R圖轉換成關係資料模型的過程屬於( )。
需求分析階段
概念設計階段
邏輯設計階段
物理設計階段
9.有三個關係R、S和T如下： 由關係R和S通過運算得到關係T，則所使用的運算為( )。
並
自然連線
笛卡爾積
交
10.設有表示學生選課的三張表，學生S(學號，姓名，性別，年齡，身份證號)，課程C(課號，課名)，選課SC(學號，課號，成績)，則表SC的關鍵字(鍵或碼)為( )。
課號，成績
學號，成績
學號，課號
學號，姓名，成績
11.世界上公認的第一臺電子計算機誕生在( )。
中國
美國
日本
12.下列關於ASCII編碼的敘述中，正確的是( )。
一個字元的標準ASCII碼佔一個位元組，其最高二進位制位總為1
所有大寫英文字母的ASCII碼值都小於小寫英文字母'a'的ASCII碼值
所有大寫英文字母的ASCII碼值都大於小寫英文字母'a'的ASCII碼值
標準ASCII碼錶有256個不同的字元編碼
主要技術性能指標有( )。
字長、主頻和運算速度
可靠性和精度
耗電量和效率
冷卻效率
14.計算機系統軟體中，最基本、最核心的軟體是( )。
資料庫管理系統
程式語言處理系統
系統維護工具
15.下列關於計算機病毒的敘述中，正確的是( )。
反病毒軟體可以查、殺任何種類的病毒
計算機病毒是一種被破壞了的程式
反病毒軟體必須隨著新病毒的出現而升級，提高查、殺病毒的功能
感染過計算機病毒的計算機具有對該病毒的免疫性
16.高階程式設計語言的特點是( )。
高階語言資料結構豐富
高階語言與具體的機器結構密切相關
高階語言接近演算法語言不易掌握
用高階語言編寫的程式計算機可立即執行
17.計算機的系統匯流排是計算機各部件間傳遞資訊的公共通道，它分( )。
資料匯流排和控制匯流排
地址匯流排和資料匯流排
資料匯流排、控制匯流排和地址匯流排
地址匯流排和控制匯流排
18.計算機網路最突出的優點是( )。
提高可靠性
提高計算機的儲存容量
運算速度快
實現資源共享和快速通訊
19.當電源關閉後，下列關於儲存器的說法中，正確的是( )。
儲存在RAM中的資料不會丟失
儲存在ROM中的資料不會丟失
儲存在U盤中的資料會全部丟失
儲存在硬碟中的資料會丟失
20.有一域名為，根據域名程式碼的規定，此域名錶示( )。
教育機構
商業組織
軍事部門
政府機關
二、操作題
21、(word題目)請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須儲存在考生資料夾下
在考生資料夾下開啟文件 。
某高校學生會計劃舉辦一場"大學生網路創業交流會"的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯部需製作一批邀請函，並分別遞送給相關的專家和老師。
請按如下要求，完成邀請函的製作：
1. 調整文件版面，要求頁面高度18釐米、寬度30釐米，頁邊距(上、下)為2釐米，頁邊距(左、右)為3釐米。
2. 將考生資料夾下的圖片"背景圖片.jpg"設定為邀請函背景。
3. 根據"Word-邀請函參考樣式"檔案，調整邀請函中內容文字的字型、字號和顏色。
4. 調整邀請函中內容文欄位落對齊方式。
5. 根據頁面佈局需要，調整邀請函中"大學生網路創業交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。
6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生資料夾下的 "通訊錄 "檔案中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外儲存在一個名為"Word-邀請函"檔案中。
7. 邀請函文件製作完成後，請儲存""檔案。
22、(Excel題目)請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須儲存在考生資料夾下
小李今年畢業後，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售資訊的分析和彙總。
請你根據銷售資料報表("" 檔案)，按照如下要求完成統計和分析工作：
1. 請對"訂單明細表"工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，並將"單價"列和"小計"列所包含的單元格調整為"會計專用"(人民幣)數字格式。
2. 根據圖書編號，請在"訂單明細表"工作表的"圖書名稱"列中，使用VLOOKUP函式完成圖書名稱的自動填充。"圖書名稱"和"圖書編號"的對應關係在"編號對照"工作表中。
3. 根據圖書編號，請在"訂單明細表"工作表的"單價"列中，使用VLOOKUP函式完成圖書單價的自動填充。"單價"和"圖書編號"的對應關係在"編號對照"工作表中。
4. 在"訂單明細表"工作表的"小計"列中，計算每筆訂單的銷售額。
5. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售資料，統計所有訂單的總銷售金額，並將其填寫在"統計報告"工作表的B3單元格中。
6. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售資料，統計《MS Office高階應用》圖書在2012年的總銷售額，並將其填寫在"統計報告"工作表的B4單元格中。
7. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售資料，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，並將其填寫在"統計報告"工作表的B5單元格中。
8. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售資料，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數)，並將其填寫在"統計報告"工作表的B6單元格中。
9. 儲存"Excel.xlsx"檔案。
23、(PPT題目)請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須儲存在考生資料夾下
為了更好地控制教材編寫的內容、質量和流程，小李負責起草了圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案” 檔案)。他需要將圖書策劃方案Word文件中的內容製作為可以向教材編委會進行展示的PowerPoint簡報。
現在，請你根據圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案” 檔案)中的內容，按照如下要求完成簡報的製作：
1. 建立一個新簡報，內容需要包含“圖書策劃方案”檔案中所有講解的要點，包括：
(1) 簡報中的內容編排，需要嚴格遵循Word文件中的內容順序，並僅需要包含Word文件中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字內容。
(2) Word文件中應用了“標題1”樣式的文字，需要成為簡報中每頁幻燈片的標題文字。
(3) Word文件中應用了“標題2”樣式的文字，需要成為簡報中每頁幻燈片的第一級文字內容。
(4) Word文件中應用了“標題3”樣式的文字，需要成為簡報中每頁幻燈片的第二級文字內容。
2. 將簡報中的第一頁幻燈片，調整為“標題幻燈片”版式。
3. 為簡報應用一個美觀的主題樣式。
4. 在標題為“2012年同類圖書銷量統計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，列標題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。
5. 在標題為“新版圖書創作流程示意”的幻燈片頁中，將文字框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現。
6. 在該簡報中建立一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，並將該演示方案命名為“放映方案1”。
7. 在該簡報中建立一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片，並將該演示方案命名為“放映方案2”。
8. 儲存製作完成的簡報，並將其命名為“PowerPoint.pptx”。
【參考答案及解析】
1.正確答案：C
答疑：【解析】在資料流圖中，用標有名字的箭頭表示資料流。在程式流程圖中，用標有名字的箭頭表示控制流。所以選擇C。
2.正確答案：A
答疑：【解析】結構化程式設計的思想包括：自頂向下、逐步求精、模組化、限制使用goto語句，所以選擇A。
3.正確答案：B
答疑：【解析】軟體設計中模組劃分應遵循的準則是高內聚低偶合、模組大小規模適當、模組的依賴關係適當等。模組的劃分應遵循一定的要求，以保證模組劃分合理，並進一步保證以此為依據開發出的軟體系統可靠性強，易於理解和維護。模組之間的耦合應儘可能的低，模組的內聚度應儘可能的高。
4.正確答案：B
答疑：【解析】A錯誤，可行性分析階段產生可行性分析報告。C錯誤，概要設計說明書是總體設計階段產生的文件。D錯誤，整合測試計劃是在概要設計階段編寫的文件。B正確，需求規格說明書是後續工作如設計、編碼等需要的重要參考文件。
5.正確答案：A
答疑：【解析】演算法原則上能夠精確地執行，而且人們用筆和紙做有限次運算後即可完成。有窮性是指演算法程式的執行時間是有限的。
6.正確答案：D
答疑：【解析】除了堆排序演算法的比較次數是O(nlog2n)(*注：這裡的2是小寫)，其他的都是n(n-1)/2。
7.正確答案：B
答疑：【解析】棧是按“先進後出”的原則組織資料的，資料的插入和刪除都在棧頂進行操作。
8.正確答案：C
答疑：【解析】E-R圖轉換成關係模型資料則是把圖形分析出來的聯絡反映到資料庫中，即設計出表，所以屬於邏輯設計階段。
9.正確答案：D
答疑：【解析】自然連線是一種特殊的等值連線，它要求兩個關係中進行比較的分量必須是相同的`屬性組，並且在結果中把重複的屬性列去掉，所以B錯誤。笛卡爾積是用R集合中元素為第一元素，S集合中元素為第二元素構成的有序對，所以C錯誤。根據關係T可以很明顯的看出是從關係R與關係S中取得相同的關係組，所以取得是交運算，選擇D。
10.正確答案：C
答疑：【解析】學號是學生表S的主鍵，課號是課程表C的主鍵，所以選課表SC的關鍵字就應該是與前兩個表能夠直接聯絡且能唯一定義的學號和課號，所以選擇C。
11.正確答案：B
答疑：【解析】1946年2月14日，人類歷史上公認的第一臺現代電子計算機ENIAC在美國賓夕法尼亞大學誕生。
12.正確答案：B
答疑：【解析】國際通用的ASCII碼為7位，且最高位不總為1;所有大寫字母的ASCII碼都小於小寫字母a的ASCII碼;標準ASCII碼錶有128個不同的字元編碼。
13.正確答案：A
答疑：【解析】CPU的主要技術性能有字長、時鐘主頻、運算速度、儲存容量、存取週期等。
14.正確答案：A
答疑：【解析】系統軟體的核心是作業系統，困為計算機軟體都是要以作業系統為平臺的。軟體系統(Software Systems)是指由系統軟體、支撐軟體和應用軟體組成的計算機軟體系統，它是計算機系統中由軟體組成的部分。它包括作業系統、語言處理系統、資料庫系統、分散式軟體系統和人機互動系統等。作業系統用於管理計算機的資源和控制程式的執行。語言處理系統是用於處理軟體語言等的軟體，如編譯程式等。資料庫系統是用於支援資料管理和存取的軟體，它包括資料庫、資料庫管理系統等。資料庫是常駐在計算機系統內的一組資料，它們之間的關係用資料模式來定義，並用資料定義語言來描述;資料庫管理系統是使使用者可以把資料作為軸象項進行存取、使用和修改的軟體。
15.正確答案：C
答疑：【解析】選項A反病毒軟體並不能查殺全部病毒;選項B計算機病毒是具有破壞性的程式;選項D計算機本身對計算機病毒沒有免疫性。
16.正確答案：A
答疑：【解析】高階語言提供了豐富的資料結構和控制結構，提高了問題的表達能力，降低了程式的複雜性。
17.正確答案：C
答疑：【解析】系統總線上傳送的資訊包括資料資訊、地址資訊、控制資訊，因此，系統匯流排包含有三種不同功能的匯流排，即資料匯流排DB、地址匯流排和控制匯流排CB。
18.正確答案：D
答疑：【解析】計算機網路最突出的優點是資源共享和快速傳輸資訊。
19.正確答案：B
答疑：【解析】電源關閉後，儲存在RAM中的資料會丟失, 儲存在ROM中的資料不會丟失;U盤與硬碟都是外儲存器，斷電後資料不會丟失。
20.正確答案：A
答疑：【解析】教育機構的域名程式碼是EDU。
21、(word題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1：啟動考生資料夾下的檔案。
步驟2：根據題目要求，調整文件版面。單擊頁面佈局選項卡下【頁面設定】組中的對話方塊啟動器按鈕，彈出"頁面設定"對話方塊。切換至"紙張"選項卡，在"高度"微調框中設定為"18釐米"，"寬度"微調框中設定為"30釐米"，單擊“確定”按鈕。
步驟3：切換至"頁邊距"選項卡，在"上"微調框和"下"微調框中都設定為"2釐米"， 在"左"微調框和"右"微調框中都設定為"3釐米"。設定完畢後單擊"確定"按鈕即可。
2.【解題步驟】
步驟1：單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話方塊，切換至"圖片"選項卡。
步驟2：從目標資料夾下選擇"背景圖片.jpg"，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話方塊，單擊"確定"按鈕即可完成設定。
3.【解題步驟】
步驟1：選中標題，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學生網路創業交流會"，單擊【開始】選項卡下【字型】組中的對話方塊啟動器按鈕，彈出"字型"對話方塊。切換至"字型"選項卡，設定"中文字型"為"微軟雅黑"，"字號"為"一號"，"字型顏色"為"藍色"。
步驟2：按照同樣的方式，設定"邀請函"字型為"微軟雅黑"，字號為"一號"，字型顏色為"自動"。最後選中正文部分，字型設定為"微軟雅黑"，字號為"五號"，字型顏色為"自動"。
4.【解題步驟】
步驟1：選中文件內容。
步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話方塊啟動器按鈕，彈出"段落"對話方塊，切換至"縮排和間距"選項卡，單擊"縮排"組中"特殊格式"下拉按鈕，選擇"首行縮排"，在"磅值"微調框中調整磅值為"2字元"，單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中文件最後兩行的文字內容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中"文字右對齊"按鈕。
5.【解題步驟】
步驟：選中"大學生網路創業交流會"和"邀請函"，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話方塊啟動器按鈕，彈出"段落"對話方塊，切換至"縮排和間距"選項卡，在"間距"組中設定“段前”和“段後”分別為“0.5行”。設定完畢後單擊"確定"按鈕。
6.【解題步驟】
步驟1：把滑鼠定位在"尊敬的"和"(老師)"文字之間，在【郵件】選項卡上的【開始郵件合併】組中，單擊"開始郵件合併"下的"郵件合併分步向導"命令。
步驟2：開啟"郵件合併"任務窗格，進入"郵件合併分步向導"的第1步。在"選擇文件型別"中選擇一個希望建立的輸出文件的型別，此處我們選擇"信函"。
步驟3：單擊"下一步：正在啟動文件"超連結，進入"郵件合併分步向導"的第2步，在"選擇開始文件"選項區域中選中"使用當前文件"單選按鈕，以當前文件作為郵件合併的主文件。
步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超連結，進入第3步，在"選擇收件人"選項區域中選中"使用現有列表"單選按鈕。
步驟5：然後單擊"瀏覽"超連結，開啟"選取資料來源"對話方塊，選擇"通訊錄"檔案後單擊"開啟"按鈕，進入"郵件合併收件人"對話方塊，單擊"確定"按鈕完成現有工作表的連結工作。
步驟6：選擇了收件人的列表之後，單擊"下一步：撰寫信函"超連結，進入第4步。在"撰寫信函"區域中選擇"其他專案"超連結。開啟"插入合併域"對話方塊，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域後，單擊"關閉"按鈕，關閉"插入合併域"對話方塊。文件中的相應位置就會出現已插入的域標記。
步驟7：在"郵件合併"任務窗格中，單擊"下一步：預覽信函"超連結，進入第5步。在"預覽信函"選項區域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可檢視具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。
步驟8：預覽並處理輸出文件後，單擊"下一步：完成合並"超連結，進入"郵件合併分步向導"的最後一步。此處，我們選擇"編輯單個信函"超連結，開啟"合併到新文件"對話方塊，在"合併記錄"選項區域中，選中"全部"單選按鈕。
步驟9：設定完成後單擊"確定"按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名，單擊【檔案】選項卡下的"另存為"按鈕儲存文"件名為"Word-邀請函。
7.【解題步驟】 單擊"儲存"按鈕，儲存檔名為"" 。
22、(Excel題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1：啟動考生檔案下的"Excel. xlsx"，開啟"訂單明細表"工作表。
步驟2：選中工作表中的A2：H636，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式，此處我們選擇"表樣式淺色 10"。彈出"套用表格式"對話方塊。保留預設設定後單擊"確定"按鈕即可。
步驟3：按住Ctrl鍵，同時選中"單價"列和"小計"列，右擊滑鼠，在彈出的下拉列表中選擇"設定單元格格式"命令，繼而彈出"設定單元格格式"對話方塊。在"數字"選項卡下的"分類"組中選擇"會計專用"命令，然後單擊"貨幣符號(國家/地區)"下拉列表選擇"CNY"，單擊"確定"按鈕。
2.【解題步驟】
步驟：在"訂單明細表"工作表的E3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3，編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)"，按"Enter"鍵完成圖書名稱的自動填充。
3.【解題步驟】
步驟：在"訂單明細表"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"鍵完成單價的自動填充。
4.【解題步驟】
步驟：在"訂單明細表"工作表的H3單元格中輸入"=[@單價]*[@銷量(本)]"，按"Enter"鍵完成小計的自動填充。
5.【解題步驟】
步驟1：在"統計報告"工作表中的B3單元格輸入"=SUM(訂單明細表!H3:H636)"，按"Enter"鍵後完成銷售額的自動填充。
步驟2：單擊B4單元格右側的"自動更正選項"按鈕，選擇"撤銷計算列"。
6.【解題步驟】
步驟1：在"訂單明細表"工作表中，單擊"日期"單元格的下拉按鈕，選擇"降序"後單擊"確定"按鈕。
步驟2：切換至"統計報告"工作表，在B4單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262="《MS Office高階應用》"),訂單明細表!H3:H262)"，按"Enter"鍵確認。
7.【解題步驟】
步驟：在"統計報告"工作表的B5單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461="隆華書店"),訂單明細表!H350:H461)"，按"Enter"鍵確認。
8.【解題步驟】
步驟：在"統計報告"工作表的B6單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C263:C636="隆華書店"),訂單明細表!H263:H636)/12"，按"Enter"鍵確認，然後設定該單元格格式保留2位小數。
9.【解題步驟】
步驟：單擊"儲存"按鈕即可完成"Excel.xlsx"檔案的儲存。
23、(PPT題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1：開啟Microsoft PowerPoint 2010，新建一個空白簡報。
步驟2：新建第一張幻燈片。按照題意，在【開始】選項卡下的【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇恰當的版式。此處我們選擇"節標題"幻燈片，然後輸入標題"Microsoft Office圖書策劃案"。
步驟3：按照同樣的方式新建第二張幻燈片為"比較"。
步驟4：在標題中輸入"推薦作者簡介"，在兩側的上下文字區域中分別輸入素材檔案"推薦作者簡介"對應的二級標題和三級標題的段落內容。
步驟5：按照同樣的方式新建第三張幻燈片為"標題和內容"。
步驟6：在標題中輸入"Office 2010 的十大優勢"，在文字區域中輸入素材中"Office 2010 的十大優勢"對應的二級標題內容。
步驟7：新建第四張幻燈片為"標題和豎排文字"。
步驟8：在標題中輸入"新版圖書讀者定位"，在文字區域中輸入素材中"新版圖書讀者定位"對應的二級標題內容。
步驟9：新建第五張幻燈片為"垂直排列標題與文字"。
步驟10：在標題中輸入"PowerPoint 2010創新的功能體驗"，在文字區域中輸入素材中"PowerPoint 2010創新的功能體驗"對應的二級標題內容。
步驟11：依據素材中對應的內容，新建第六張幻燈片為"僅標題"。
步驟12：在標題中輸入"2012年同類圖書銷量統計"字樣。
步驟13：新建第七張幻燈片為"標題和內容"。 輸入標題"新版圖書創作流程示意"字樣，在文字區域中輸入素材中"新版圖書創作流程示意"對應的內容。
步驟14：選中文字區域裡在素材中應是三級標題的內容，右擊滑鼠，在彈出的的下拉列表中選擇專案符號以調整內容為三級格式。
2.【解題步驟】
步驟：將簡報中的第一頁幻燈片，調整為"標題幻燈片"版式。在【開始】選項卡下的【幻燈片】組中單擊"版式"下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"標題幻燈片"，即可將"節標題" 調整為"標題幻燈片"。
3.【解題步驟】
步驟：為簡報應用一個美觀的主題樣式。在【設計】選項卡下，選擇一種合適的主題，此處我們選擇【主題】組中的"平衡"，則"平衡"主題應用於所有幻燈片。
4.【解題步驟】
步驟1：依據題意選中第六張幻燈片，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊"表格"下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"插入表格"命令，即可彈出"插入表格"對話方塊。
步驟2：在"列數"微調框中輸入"5"，在"行數"微調框中輸入"6"，然後單擊"確定"按鈕即可在幻燈片中插入一個6行、5列的表格。
步驟3：在表格中分別依次輸入列標題"圖書名稱"、"出版社"、"作者"、"定價"、"銷量"。
5.【解題步驟】
步驟1：依據題意選中第七張幻燈片，在【插入】選項卡下的【插圖】組中單擊"SmartArt"按鈕，彈出"選擇SmartArt圖形"對話方塊。
步驟2：選擇一種與文字內容的格式相對應的圖形。此處我們選擇"組織結構圖"命令。
步驟3：單擊"確定"按鈕後即可插入SmartArt圖形。依據文字對應的格式，還需要對插入的圖形進行格式的調整。選中矩形，按"Backspace"鍵將其刪除。
步驟4：然後再選中矩形，在【SmartArt工具】中的【設計】選項卡下，單擊【建立圖形】組中的"新增形狀"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"在後面新增形狀"。繼續選中此矩形，採取同樣的方式再進行一次"在後面新增形狀" 的操作。
步驟5：依舊選中此矩形，在【建立圖形】組中單擊"新增形狀"按鈕，在彈出的下拉列表中進行兩次"在下方新增形狀"的操作(注意，每一次新增形狀，都需要先選中此矩形)。即可得到與幻燈片文字區域相匹配的框架圖。
步驟6：按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內容區域中的文字分別剪貼到對應的矩形框中。
6.【解題步驟】
步驟1：依據題意，首先建立一個包含第 1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項卡下的【開始放映幻燈片】：組中單擊"自定義幻燈片放映"下三角按鈕，選擇"自定義放映"命令，彈出"自定義放映"對話方塊。
步驟2：單擊"新建"按鈕，彈出"定義自定義放映"對話方塊。在"在簡報中的幻燈片"列表框中選擇"1. Microsoft Office圖書策劃案"，然後單擊"新增"命令即可將幻燈片1新增到"在自定義放映中的幻燈片"列表框中。
步驟3：按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7新增到右側的列表框中。
步驟4：單擊"確定"按鈕後返回到"自定義放映"對話方塊。單擊"編輯"按鈕，在彈出的"幻燈片放映名稱"文字框中輸入"放映方案1"，單擊"確定"按鈕後即可重新返回到"自定義放映"對話方塊。單擊"關閉"按鈕後即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的"自定義幻燈片放映"下三角按鈕中看到最新建立的"放映方案1"演示方案。
7.【解題步驟】
步驟：按照第6小題同樣的解題方法為第 1、2、3、5、6頁幻燈片建立名為"放映方案2"的演示方案。建立完畢後即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的"自定義幻燈片放映"下三角按鈕中看到最新建立的"放映方案2"演示方案。
8.【解題步驟】
步驟：單擊【檔案】選項卡下的"另存為"按鈕將製作完成的簡報儲存為"PowerPoint.pptx"檔案。
