我們工作中經常會遇到這種需求，有兩個資料表，想要知道兩個表的公共部分和獨有部分，高階篩選就可以達到此目的。
1、使用前的說明：
首先在資料表格最上面一行插入幾行空白行作為條件設定區域，條件行和資料行儘量不要交叉，以免影響檢視效果。
2、錄入篩選條件：
例如：查找出所有圖號“AJ207”記錄，則在先前插入的空白行的第一行(暫定為H1)錄入“圖號”，在H2中錄入“AJ207”，這裡的雙引號不用錄入(下同)。
3、顯示篩選結果：
點選選單資料>篩選>高階篩選，點選列表區域，將要進行參與篩選的所有資料都進行選擇，在條件區域將H1和H2進行選擇，最後點選確定就能顯示出所有圖號為“AJ207”的記錄了。(如下圖)
二、區間查詢
例如：查找出發貨日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有記錄。同上面設定條件時一樣在H1和I1中錄入“發貨日期”在H2和I2中分別錄入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然後再和上面使用高階篩選一樣設定列表區域和條件區域，這裡條件區域要將H1、H2、I1和I2都選上。然後再看看結果，是不是你想要的資料呢。(如下圖)
三、查詢不符合記錄
例如：查找出應收數量和實收數量不同的記錄。還是和上面設定條件一樣，在H2中錄入公式“=D6<>E6”，這裡要說明一下在H1中可以不錄入任何資料，但在選擇條件區域時不能不選擇，否則將不能對資料做出正確篩選。(如下圖)
四、查詢數字
例如：在圖號中查詢與“8”有關的記錄。在H2中錄入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中還是不用錄入資料，然後再進行列表區域和條件區域選擇，最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
五、查詢空白
例如：在圖號中查詢為空白的記錄。在H2中錄入“=C6= ""”，H1中不用錄入任何資料，然後再進行列表區域和條件區域選擇，最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
六、查詢排在前幾位的記錄
例如：在應收數量中查詢應收到數量的前五個記錄。在H2中錄入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”，H1中不用錄入任何資料，然後再進行列表區域和條件區域選擇，最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
七、多條件查詢(與關係，即滿足所有條件的記錄)
例如：查詢名稱為“箱體”、圖號為“AE983LGB”並且發貨日期在“2006-8-4”的.記錄，這次我們在H1：J2中分別錄入以下資料，H1為“名稱”、H2為“箱體”、I1為“圖號”、I2為“AE983LGB”、J1為“發貨日期”和J2為“2006-8-4”。然後再進行列表區域和條件區域選擇，最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
八、多條件查詢(或關係，即滿足幾個條件中的任一條件的記錄)
例如：查詢發貨日期為“2006-8-1”或實收數量“>250”或圖號為“AJ207”的記錄。在H1中錄入“圖號”、H2中錄入“AJ207”，相應地I1為“發貨日期”、I3為“2006-8-1”、J1為“應收數量”J4為“>250”。然後再進行列表區域和條件區域選擇，最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
九、使用萬用字元
例如：查詢所有圖號為“AE*”或者“?M*”的記錄(?在萬用字元中表示所有單個字元，而*表示所有字元)。在相應的單元格中錄入如下資料，H1為“圖號”、H2為“AE*”、I1為“圖號”、I3為“?M*”。然後再進行列表區域和條件區域選擇，最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
十、以上就是我所介紹的怎麼使用高階篩選的主要功能，如果想將篩選結果複製其他位置，可以按以下操作步驟進行，例如：將結果複製Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中選擇任一沒用的單元格，選擇資料>篩選>高階篩選，再選擇複製到其它位置，點選資料區域，在Sheet1中選擇相應資料區域，然後再在Sheet1中選擇相應條件區域，點選複製到框，然後在Sheet2工作表中選擇任一單元格作為輸出資料的起始位置，最後點選確定即可將結果顯示到Sheet2中相應的位置。
