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Excel中高階篩選的詳細教程

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Excel自動篩選在工作中被經常使用,但掌握高階篩選的同學卻很少,甚至都不知道高階篩選高階到哪兒了。今天dnzs678小編還原一個高大尚的高階篩選功能。

Excel中高階篩選的詳細教程

一、高階篩選哪裡“高階”了?

可以把結果複製到其他區域或表格中。

可以完成多列聯動篩選,比如篩選B列大於A列的資料

可以篩選非重複的資料,重複的只保留一個

可以用函式完成非常複雜條件的篩選

以上都是自動篩選無法完成的,夠高階了吧:D

二、如何使用高階篩選?

開啟“資料”選項卡,可以看到有“高階"命令,它就是高階篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解“條件區域"的概念。學習高階篩選就是學習條件區域的設定。

條件區域:由標題和值所組成的區域,在高階篩選視窗中引用。具體詳見後面示例。

三、高階篩選使用示例。

【例】如下圖所示為入庫明細表。要求按條件完成篩選。

條件1:篩選“庫別”為“上海”的行到表2中。

設定步驟:

設定條件區域:在表2設定條件區域,第一行為標題“庫別”,第二行輸入“上海”,並把標題行復制到表2中任一行。

在表2開啟時,執行 資料 - 篩選 - 高階,在開啟的視窗中分別設定源資料、條件區域和標題行區域。

注意:標題行可以選擇性的複製,顯示哪些列就可以複製哪列的標題。

點“確定”按鈕後結果已篩選過來,如下圖所示。

條件2:篩選“上海”的“電視機”

高階篩選中,並列條件可以用列的並列排放即可

條件3:篩選3月入庫商品

如果設定兩個並列條件,我們可以放兩列兩個欄位,那麼如果針對一個欄位設定兩個條件呢?很間單,只需要把這個欄位放在兩列中,然後設定條件好可。

條件4:同時篩選“電視機”和“冰箱”

設定多個或者條件可以只設置一個標題欄位,然後條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區域也要多行選取

條件5:篩選庫存數量小於5的行

如果表示資料區間,可以直接用>,<,<=,>=連線數字來表示

條件6:篩選品牌為“萬寶”的行

因為表中有“萬寶”,也有“萬寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字元" 格式

條件7:篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行

如果即有並列條件,又有或者條件,可以採用多行多列的條件區域設定方法。

條件8:篩選 海爾 29寸 電視機 的行

在條件區域中,* 是可以替代任意多個字元的萬用字元。

條件9:程式碼長度>6的行

程式碼長度需要先判斷才能篩選,需要用函式才能完成,如果條件中使用函式,標題行需為空(在選取時也要包括它),

公式說明:

LEN函式計算字元長度

資料表!C2:引用的是資料來源表標題行下(第2行)的位置,這點很重要。

條件10:篩選“庫存數量”小於“標準庫存數量”的行

一個條件涉及兩列,需要用公式完成。

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