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excel表格資料篩選教程

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在excel 要做篩選工作,篩選出需要的資料這時候就用到資料篩選功能了,Excel提供了兩種篩選清單命令:自動篩選和高階篩選。下面是YJBYS小編收集的excel表格資料篩選教程:

excel表格資料篩選教程

  1.自動篩選

單擊需要篩選的資料清單中任一單元格,在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,在其下拉選單中選擇“篩選”命令,則在每個欄位名右側均出現一個下拉箭頭。如果要只顯示含有特定值的資料行,則可以先單擊含有待顯示資料的資料列右端的下拉箭頭,取消全選,再單擊需要顯示的數值。如果要使用基於另一列中數值的附加條件,則需要在另一列中重複上述操作。

如果要使用同一列中的兩個數值篩選資料清單,或者使用比較運算子而不是簡單的“等於”,則需要先單擊資料列上端的下拉箭頭,再單擊“文字篩選”或“數字篩選”級聯選單中的'“自定義篩選”命令,開啟如圖1所示的“自定義自動篩選方式”對話方塊進行設定。

另外,在“資料”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“篩選”,也可以實現自動篩選。

  2.高階篩選

在實際應用中經常要根據多列資料條件進行篩選,且各條件有“並且”的關係,也有“或者”的關係,這就要用到高階篩選。高階篩選除了能完成自動篩選的功能外,還能完成任一條件的篩選。

如果要進行高階篩選,則在工作表的資料清單的上方或下方,至少應有三個能用作條件區域的空行,並且資料清單必須有列標題。其中,條件區域包括條件標誌行和條件行,條件標誌行存放的是資料清單中的列標題,條件行中存放的是條件標誌行中列標題對應的條件。

  其操作步驟如下:

建立條件區域。可以先將表頭複製到某個空白區域,然後在其下方輸入條件(同行的條件是“並且”的關係,不同行的條件是“或者”的關係),如圖2所示。

②選擇資料區域,如A2:G7。

③在“資料”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高階”圖示,開啟“高階篩選”對話方塊,顯示如圖3所示“高階篩選”對話方塊。

④在該對話方塊中的“條件區域”中輸入具體的區域值,可以手工輸入,也可以用滑鼠選擇。顯示方式有兩種,一種可在“原有區域顯示篩選結果”,另一種是“將篩選結果複製到其他位置”。若選擇後一種,還必須確定複製到哪個區域,本例中選擇在原有區域顯示。

⑤單擊“確定”按鈕,結束篩選。篩選結果如圖4所示。

  3.取消篩選

如果要在資料清單中取消對某一列進行的篩選,則單擊該列欄位名右端的下拉箭頭,再單擊“全選”複選框;如果要在資料清單中取消對所有列進行的篩選,則在“資料”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“清除”;如果要撤銷資料清單中的篩選箭頭,則在“資料”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”。