Excel具有一定的資料管理與分析功能，它通過資料清單來實現資料的管理工作。下面是YJBYS小編收集的excel表格資料清單的建立與編輯操作步驟如下：
1.建立資料清單的準則
資料清單就是工作表中的資料表格，一個Excel的資料清單應具有以下特徵：
①每張工作表僅使用一個數據清單：避免在一張工作表上建立多個數據清單，這是因為某些清單管理功能如篩選等，一次只能在一個數據清單中使用。
②將關鍵資料置於資料清單的頂部或底部：避免將關鍵資料放到資料清單的左右兩側，這是因為這些資料在篩選資料清單時可能會被隱藏。
③顯示行和列：在修改資料清單之前，要確保隱藏的行或列已經被顯示。如果資料清單中的行和列未被顯示，資料有可能會被刪除。
④使用帶格式的列標題：要在清單的第一行中建立列標題。Excel 2010將使用列標題建立報告，並查詢和組織資料。在輸入列標題之前，要將單元格設定為文字格式。
⑤避免空行和空列：避免在資料清單中放置空行和空列，這將有利於Excel 2010檢測和選定資料清單。
⑥不要在前面或後面輸入空格：單元格開頭和末尾的多餘空格會影響排序與搜尋，但可以使用縮排單元格內文字的方法來代替輸入空格。
2.新增“記錄單”功能
在預設情況下，Excel 2010不顯示“記錄單”功能。因此，可以將“記錄單”功能新增到“快速啟動工具欄”中，操作步驟如下：
①單擊“快速啟動工具欄”右側的下拉箭頭，在彈出“自定義快速訪問工具欄”快捷選單中單擊“其他命令”，開啟“Excel選項”對話方塊，如圖1所示。
②單擊左側的`“快速訪問工具欄”，然後在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”。
③在下面的列表框中選擇“記錄單”命令，單擊“新增”按鈕，最後單擊“確定”按鈕。這樣，在Excel 2010視窗的“快速啟動工具欄”中就可以使用“記錄單”功能了。
3.建立資料清單
可以利用資料清單新增記錄、編輯記錄、刪除記錄和查詢記錄，操作步驟如下：
①選定要作為資料清單管理的區域A2∶G7，如圖2所示。
②單擊“快速啟動工具欄”中的“記錄單”命令，顯示如圖3所示的“記錄單”對話方塊。
③在對話方塊中可進行修改、新建、刪除、查詢資料操作。
