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word文件怎樣設定自動生成多級標題

辦公自動化 閱讀(3.28W)

一篇文章,怎麼也會有標題存在,有標題才能建立目錄,那麼word怎麼設定標題呢?下面小編整理了word文件設定自動生成多級標題的方法,供大家參閱。

word文件怎樣設定自動生成多級標題

一、設定標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;

2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);

2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊;

3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 第2個問題:

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

執行“檢視/頁首和頁尾”命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕正文頁尾與目錄頁尾的連結;

執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

1. 下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

1)利用大綱級別自動生成目錄 如果要插入目錄

請單擊“插入”選單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點選“目錄”標籤,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

那麼何謂“目錄項”呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的`定義很簡單,點選“檢視”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。

定義完畢,點選“檢視”→“頁面”回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點選“目錄”標籤,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。“製表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。

最後點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧? 使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點選一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

2)標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面後點擊“索引”標籤,接著點選“標記索引項”按鈕,顯示這樣的視窗:

“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容)