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word目錄怎麼自動生成

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一般在寫一些比較長的文案或者論文時,為了方便查閱,大家都喜歡編輯一個目錄,特別是畢業生在做畢業設計的時候,目錄也是必須要用到的。以下是小編整理的關於word目錄怎麼自動生成,希望大家認真閱讀!

word目錄怎麼自動生成

首先開啟你要用的文件,找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式(具體操作詳情請看圖1),然後頁面底端就有你所插入的'頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高,那麼你調一下“頁面底端距離”(如圖2),設定好之後,點選“關閉頁首和頁尾”或者雙擊文件頁面即可,這樣就編好頁碼了。

編好頁碼後,接下來就該根據文章的內容進行指定和劃分序列了。標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列。我的習慣就是先設計好樣式,到時候直接應用。找到文件上方右邊的“標題1”右擊→選擇“修改”(如圖3),然後會彈出來一個修改框,修改成你喜歡的字型和字號,在點“確定”(如圖4)即可完成此步操作。然後同樣的步驟在設定標題2的格式,因為步驟一樣,這裡就不具體說明了。

完成上步操作之後,就該應用剛才設定的樣式了。在應用樣式前,首先你要明白哪些是屬於一級序列的,哪些是屬於二級序列的,這需要自己判斷,小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例,首先選中一級序列的標題“一、背景”→點選剛才設定的“標題1”(如圖5),就可以看到你選中的地方變成你剛才設定的字型和字號,並且前面有個小黑點,表示已經設定成功。

知道上步怎麼操作後,下面就是該瀏覽你的文件,把一級序列(標題1的樣式)、二級序列(標題2的樣式)都設定好。

下面就該生成目錄了,首先把游標定好位置,一般目錄都在封面的下一頁。選好游標的位置後,然後找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”(圖7),然後會彈出一個目錄視窗(圖8),在“格式”裡面選擇你喜歡的樣式,確定即可。

完成上步操作後,目錄也就生成了(如下圖9),因為我選擇的文件比較短,內容較少,所以目錄較長,對於較短的目錄,如果顯示不到一頁,為了美觀,你可以自由調整下行距,讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改,頁碼有變動,你需要右擊目錄區域,選擇“更新域”(圖10)→“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”,至於是更新頁碼還是更新目錄,這個得看你修改了什麼,如果你沒有修改你選擇定好目錄的標題(也就是一級序列、二級序列的內容),那就只更新頁碼就可,否則就更新整個目錄。