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excel製作下拉選單的方法有哪些

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經常接觸excel的朋友們肯定對於填表格深惡痛絕,那麼能不能只需要點點滑鼠就能將一些內容輸入到單元格呢?其實要做到這個只需要做一個excel下拉選單就可以了。利用excel我們可以製作下拉選項,從而滿足多樣化的設計需要。為了所設計的下拉列表具有擴充套件的功能,建議使用名稱來作為資料來源部分的引用。那麼excel怎麼製作下拉選單呢?主要是通過資料有效性功能來實現的!下面,本文就為大家介紹兩種excel製作下拉選單的方法。

excel製作下拉選單的方法有哪些

Excel製作下拉選單方法一:使用資料有效性

開啟Excel工作薄,選定某一單元格,點選上方的“資料(D)”選單—點選“有效性(L)”;

將彈出“資料有效性”視窗,在“設定”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設定為“序列”,然後再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾;

後在“來源(S)”中,輸入您需要的菜單選項資料,比如,需要設定1、2、3為下拉選單中的可選項,就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”,每一組資料之間必須以英文標點的`逗號“,”隔開,不能用中文全形的逗號“,”,最後點選“確定”退出即可。

Excel製作下拉選單方法二:自動生成可選項的範圍

先定義可選項資料的範圍,也就是說出現在下拉選單中的選項是哪些資料,這個範圍只能是某一行或某一列;使用滑鼠框選某一行或某一列的資料,然後點選上方的“插入”選單,點選“名稱(N)”,選擇“自定義(D)”;

將彈出的“自定義名稱”視窗,在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”,點選右邊的“新增”,點選“確定”退出;

選中要設定Excel下拉列表的單元格後,點選“有效性”,在“設定”選項卡中,將“允許(A)”設定為“序列”,在“來源(S)”下輸入“=dw”(不含引號),點選“確定”即可。