當前位置:才華齋>計算機>辦公自動化>

拯救Excel文件方法有哪些

辦公自動化 閱讀(4.64K)

Excel檔案是一個應用比較廣泛的工作簿,一般可以包含255個工作表。那麼大家知道要如何拯救Excel文件呢?下面一起來看看!

拯救Excel文件方法有哪些

 一、轉換格式修復

1、將工作簿另存為SYLK格式:

若Excel檔案能夠開啟,將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文件的損壞部分,然後再儲存資料。首先,開啟需要的工作簿。在“檔案”選單中,單擊“另存為”命令。在“儲存型別”列表中,單擊“SYLK(符號連線)(*)”選項,然後單擊“儲存”按鈕。關閉目前開啟的檔案後,開啟剛才另存的SYLK版本即可。

2、利用wod轉換檔案格式

可以嘗試一下能否用word開啟Excel檔案。進入word,開啟要修復的XLS檔案,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入word,若檔案是由多個工作表組成,每次只能開啟一個工作表。開啟後,先將檔案中損壞的資料刪除。用滑鼠選中[表格]→[轉換]→[表格轉文字],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文字檔案。在Excel中直接開啟該文字檔案,在開啟時,Excel會提示文字匯入嚮導,一般情況下只要直接點選[下一步]即可,開啟後另存為其他的Excel檔案即可。

注意:這種修復的方法是利用word的直接讀取Excel檔案的功能實現,該方法在檔案頭沒有損壞,只是檔案內容有損壞的情況下比較有效。

二、利用Excel自行修復

1、轉換為較早的版本

因為故障而沒有儲存Excel工作簿,則最後儲存的版本可能不會被損壞。當然,該版本不包括最後一次儲存後對文件所作的更改。

首先關閉開啟的工作簿,當系統詢問是否儲存更改時,單擊“否”。在“檔案”選單中,單擊“開啟”命令,雙擊該工作簿檔案即可。

2、Excel2003中的“開啟並修復”功能

在“檔案”選單中,單擊“開啟”命令。通過“查詢範圍”框,定位並開啟包含受損文件的.資料夾,選擇要恢復的檔案。單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“開啟並修復”即可。

 三、用第三方軟體恢復

1、Excel檢視程式

Excel檢視程式是一個用於檢視Excel工作簿的免費的實用程式,可從微軟網站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003[點選下載]。

雙擊下載檔案啟動安裝程式。安裝完畢,單擊“開始”選單中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟體,嘗試開啟損壞的工作簿。大家可以在該程式中開啟損壞的工作簿,然後複製單元格,並將它們貼上到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel檢視程式,可通過“控制面板”中的“新增/刪除程式”進行刪除。

2、officeFIX5.01輕鬆修復受損Excel檔案。

該軟體可以下載,檔案有10MB大小,安裝後,運用的“Excelfix”自動修復嚮導修復Excel檔案。

3、EasyRecovery Professional V6.10.07修復受損Excel檔案。