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Excel的常見問題解決方法

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  Excel 2000編輯圖表和插入圖片方法

第一步:雙擊桌面Excel快捷方式圖示,也可以通過資源管理器或我的電腦查詢工作簿檔案,找到後雙擊該工作薄檔名,開啟要進行編輯或插入圖形的圖表。

Excel的常見問題解決方法

第二步:選中圖表。

第三步:移動滑鼠到選單欄,單擊“圖表”一“圖表選項”,出現“圖表選項”對話方塊。

第四步:在對話方塊中根據需要選擇設定,最後單擊“完成”即可。

第五步:圖表的移動、複製、縮放和刪除與Word2000中的圖片操作完全一樣,即用滑鼠拖動法和剪貼簿法都可以完成。

第六步:插人圖片。同Word 2000 一樣,Excel的工作表中也可以插入圖片、藝術字和繪製圖形,其操作也和Word2000完全一樣。

  excel怎麼合併單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合併單元格的問題,找不到怎麼合併了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎麼合併單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel合併單元格有兩種方法:

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”;

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處於顯示狀態,具體的方法是選擇“檢視”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態(點選一下是選擇,再點選一下是取消,如此反覆)

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後,我們可以在格式工具欄中檢視是否顯示了“合併居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在新增刪除按鈕的子選單裡勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後,就方便多了,把需要合併的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵選單中的“單元格格式化”中的“文字控制”

選擇你需要合併的幾個單元格,右鍵選擇“設定單元格格式”,在彈出的視窗中,點選“對齊”標籤,這裡的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

  excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉,就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中,點選已經合併的單元格,會拆分單元格;

2、在合併單元格的第二種方法中,點選右鍵已經合併的單元格,選擇“設定單元格格式”選單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合併單元格”前面的對勾即可。

  Excel使用高階篩選的小技巧

Excel如何進行高階篩選?

在日常工作中,我們經常用到篩選,而在這裡,我要說的是篩選中的高階篩選。

相對於自動篩選,高階篩選可以跟據複雜條件進行篩選,而且還可以把篩選的結果複製到指定的地方,更方便進行對比,因此下面說明一下Excel如何進行高階篩選的一些技巧。

一、高階篩選中使用通用符

高階篩選中,可以使用以下萬用字元可作為篩選以及查詢和替換內容時的比較條件。

請使用 若要查詢

?(問號) 任何單個字元

例如,sm?th 查詢“smith”和“smyth”

*(星號) 任何字元數

例如,*east 查詢“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)後跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

例如,“fy91~?”將會查詢“fy91?”

下面給出一個應用的例子:

如上面的.示例,為篩選出姓為李的資料的例子。

二、高階篩選中使用公式做為條件

高階篩選中使用條件如“李”篩選時,也會把所有的以“李”開頭的,這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣,那麼如果要篩選出姓李而名為單字的資料呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子:

如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

三、條件中的或和且

在高階篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個條件,即此欄位需要符合條件1或條件2,這時我們就可以把此條件列在同一列中。

如上面的示例,為篩選出工號為101與111的資料。

同時我們也可以遇到同行中,不同欄位需要滿足條件相應的條件,此時我們就把條件列在同行中。

如上面的示例,為篩選出年齡大於30且工種不為車工的資料。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

四、篩選出不重複的資料

高階篩選中,還有一個功能為可以篩選出不重複的資料,使用的方法是,在篩選的時候,把選擇不重複記錄選項選上即可。要注意的一點是,這裡的重複記錄指的是每行資料的每列中都相同,而不是單列。

案例分享

Excel中的高階篩選比較複雜,且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的資料為例進行說明。

說明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區域的資料。儘管Excel允許將條件區域寫在源資料旁邊,但在篩選中,條件區域可能會被隱藏,為了防止這種事情的發生,最好將條件區域放在源資料區域的上方或下方。但要注意,條件區域與源資料區域之間至少要保留一個空行。

例1,簡單文字篩選:篩選姓張的人員。

A1:姓名,或=A5

A2:張

執行資料選單→篩選→高階篩選命令,在彈出的高階篩選對話方塊中,按下表輸入資料。

說明:

①篩選中,條件區域標題名要與被篩選的資料列標題完全一致。

②如果勾選“將篩選結果複製到其他位置”,則當前列表區域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區域複製到指定的區域。

例2,單標題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員

A1:姓名

A2:張

A3:王

條件區域:$A$1:$A$3

說明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來篩選

例3,兩標題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員

A1:出生地

A2:北京

B1:性別

B2:男

條件區域:$A$1:$B$2

說明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選

例4,兩標題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員

A1:出生地

A2

:北京

B1:性別

B3:女

條件區域:$A$1:$B$3

說明:條件區域允許有空單元格,但不允許有空行

例5,精確文字篩選:篩選姓名為張飛的人員資訊

A1:姓名

A2:="=張飛"

條件區域:$A$1:$A$2

說明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的資訊。

例6,按公式結果篩選:篩選1984年出生的人員

A1:"",A1可以為任意非源資料標題字元

A2:=year(C6)=1984

條件區域:$A$1:$A$2

說明:按公式計算結果篩選時,條件標題不能與已有標題重複,可以為空,條件區域引用時,要包含條件標題單元格(A1)

例7,用萬用字元篩選:篩選姓名為張X(只有兩個字)的人員(例5補充)

A1:姓名

A2:="=張?"

條件區域:$A$1:$A$2

說明:最常用的萬用字元有?和*表示一個字元,如果只篩選三個字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字元

例8,日期型資料篩選:例6補充

A1:NO1

A2:=C6>=A$3

A3:1984-1-1

B1:NO2

B2:=C6<=B$3

B3:1984-12-31

條件區域:$A$1:$B$2

說明:日期型資料與具體的日期比較往往容易出錯,因此在比較時,應將比較的日期值輸入到一個單元格中,這裡分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用,必須加絕對引用符號,因為出生日期這列資料都要與該單元格中的資料進行比較。