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在excel中如何進行批處理

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在工作中經常會對不同的工作表,不同的單元格區域進行仙童的資料輸入和格式設定等操作,每一次或者每一個區域重複進行,比較麻煩。那麼大家知道在excel中如何進行批處理呢?下面一起來看看!

在excel中如何進行批處理

 一、工作表的“批處理”

每次啟動Excel總是預設開啟多張工作表。由此可以看出,Excel除了擁有強大的單張表格處理能力外,還應該可以在多張相互關聯的表格中進行協調工作。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容,或者進行一些相同的格式設定。完成這樣的操作比較簡單,通過按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵,選擇多張工作表的標籤,此時,在Excel標題欄的名稱中出現了“工作組”字樣,就可以進行對工作組的編輯工作了。不僅可以輸入資料,也可以對單元格區域進行格式設定。

設定的格式都顯示在“工作組”的各張工作表中,即一次操作完成多張工作表的輸入、設定工作。

1、只需要一次輸入,即可在所選中的各個工作表中顯示相同的輸入內容。

2、通過“格式”選單中的有關選項,將選中的多個工作表的行、列、單元格設定成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏等操作。

3、選擇“檔案→頁面設定”選單項,將選中的多個工作表設定成相同的頁面模式。

4、通過“編輯”選單中的.有關選項,在多個工作表範圍內進行查詢、替換、定位操作。

5、選擇“工具→選項”選單項,通過“選項”對話方塊的“視窗”和“編輯”選項卡,將選中的工作表設定成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。

6、在選中的工作表標籤上單擊滑鼠右鍵,可以進行插入和刪除多個工作表的操作。

 二、單元格的“批處理”

 1、批量輸入

不通過複製、貼上操作,就可以一次輸入文字到各個單元格。

首先按住“Ctrl”鍵並配合滑鼠左鍵單擊或按下左鍵並拖動的操作,選中所有要輸入相同內容的單元格,完成單元格區域的選定之後,輸入具體內容,此時只顯示在第一個單元格,按下“Ctrl+Enter”組合鍵所選單元格中都顯示該內容。

批量調整列寬、行高、邊框等格式

選擇一個或多個單元格區域之後,將滑鼠移至選中區域內,單擊右鍵彈出快捷選單,進行多行或列的插入/刪除操作、單元格格式操作;依次單擊“格式→行/列”選單命令,則可以對所選中的多個單元格進行行高、列寬等格式設定操作。

 2、批量求和

在Excel中,對數字求和是經常遇到的操作,除傳統的輸入求和公式並複製外,對於連續區域求和可以採取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型,並且此區域的右邊一列和下面一行為空白,用滑鼠將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行,也可以同時兩者均選中,單擊“常用”工具條上的“∑”圖示,則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成了求和公式,並且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格,求和公式不會產生錯誤。