為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文件，在預設情況下，Word顯示修訂和批註。“顯示標記的最終狀態”是“顯示以供審閱”框中的預設選項。
在Word2010中，可以跟蹤每個插入、刪除、移動、格式更改或批註操作，以便在以後審閱所有這些更改。“審閱窗格”中顯示了文件中當前出現的所有更改、更改的總數以及每類更改的數目。
當審閱修訂和批註時，可以接受或拒絕每一項更改。在接受或拒絕文件中的所有修訂和批註之前，即使是您傳送或顯示的`文件中的隱藏更改，審閱者也能夠看到。
審閱修訂摘要
“審閱窗格”是一個方便實用的工具，藉助它可以確認已經從您的文件中刪除了所有修訂，使得這些修訂不會顯示給可能檢視該文件的其他人。“審閱窗格”頂部的摘要部分顯示了文件中仍然存在的可見修訂和批註的確切數目。通過“審閱窗格”，還可以讀取在批註氣泡中容納不下的長批註。
提示：“審閱窗格”與文件或批註氣泡不同，它不是修改文件的最佳工具。這種情況下應在文件中進行所有編輯修改，而不是在“審閱窗格”中刪除文字、批註或進行其他修改。這些修改隨後將顯示在“審閱窗格”中。
在“審閱”選項卡上的“修訂”組中單擊“審閱窗格”，在螢幕側邊檢視摘要。若要在螢幕底部而不是側邊檢視摘要，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然後單擊“水平審閱窗格”。若要檢視每類更改的數目，請單擊“顯示詳細彙總”。
按順序審閱每一項修訂和批註
①在“審閱”選項卡上的“更改”組中，單擊“下一條”或“上一條”，如圖。請執行下列操作之一：
●在“更改”組中，單擊“接受”。
●在“更改”組中，單擊“拒絕”。
●在“批註”組中，單擊“刪除”。
②接受或拒絕更改並刪除批註，直到文件中不再有修訂和批註。
同時接受所有更改
在“審閱”選項卡上的“更改”組中，單擊“下一條”或“上一條”，單擊“接受”下方的箭頭，然後單擊“接受對文件的所有修訂”。
同時拒絕所有更改
在“審閱”選項卡上的“更改”組中，單擊“下一條”或“上一條”，單擊“拒絕”下方的箭頭，然後單擊“拒絕對文件的所有修訂”。
