當前位置:才華齋>計算機>辦公自動化>

Word圖表插入製作方法

辦公自動化 閱讀(1.46W)

Word圖表,既直觀又醒目,是一些出版物中常用的方法。Word圖表是以圖形方式來顯示資料,一圖抵千言,使資料的表示更加直觀,分析更為方便。但是圖形也是以資料表格為基礎生產的,所以稱之為圖表。Word圖表插入製作方法是怎樣的?下面是相關的知識,歡迎閱讀。

Word圖表插入製作方法
  Word插入圖表方法一:

以Word2010版為例介紹Word插入圖表的方法。

定位在Word文件中要插入圖表的地方,單擊“插入”——“文字”——“物件”命令,開啟“物件”對話方塊,如下圖所示。

在“物件型別”列表框內,單擊“Microsoft Graph圖表”,單擊“確定”。

在資料表內鍵入所需的資訊取代示例資料。Microsoft Graph 將資料表的第一行和第一列保留用於顯示相應行或列的內容資訊。在 xy (散點)圖或氣泡圖中,資料表的第一行和第一列將包含資料。單擊某單元格,再鍵入所需的文字或數字。如果修改了現有的文字或數值,圖表將自動作出相應的.改變。單擊剛剛插入圖表的文件視窗,可返回該文件。

上面的對話方塊中,也可以選擇“Microsoft Excel圖表”。

  Word插入圖表方法二:

第1步,開啟Word2010文件視窗,切換到“插入”功能區。在“插圖”分組中單擊“圖表”按鈕。

第2步,開啟“插入圖表”對話方塊,在左側的圖表型別列表中選擇需要建立的圖表型別,在右側圖表子型別列表中選擇合適的圖表,確定。

第3步,在並排開啟的Word視窗和Excel視窗中,我們首先需要在Excel視窗中編輯圖表資料。在編輯Excel表格資料的同時,Word視窗中將同步顯示圖表結果。

第4步,完成Excel表格資料的編輯後關閉Excel視窗,在Word視窗中可以看到建立完成的Word圖表。

具體的Word圖表製作細節就不一一演示,製作方法和Excel圖表製作的方法完全一樣。