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辦公自動化對企業的影響

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隨著計算機技術的發展,辦公自動化企業管理中的應用也越來越廣泛,網路概念逐漸滲透到社會的方方面面,發揮的作用也日益突出。小編分析了一下辦公自動化對企業的影響,僅供大家參考。

辦公自動化對企業的影響

  一、智慧化設計平臺,完全符合標國家標準規範。

系統提供的是智慧化的設計平臺、可完成各種檔案對系統的需求;在此平臺之上可以架構自己的檔案管理模式,架構自己需要管理的檔案型別,完全智慧化的系統即可按照使用者的設計完成您的要求,完全解放了檔案管理軟體的功能單一,結構不夠靈活的問題,使得檔案管理進入了一種全新的平臺式的管理模式。

  二、靈活定製的介面,完成檔案功能的擴充套件。

系統不僅提供使用者對檔案型別的調整,並且可對各種檔案型別的資訊內容進行自行調整,使用者可定義資訊的型別、內容長度、以及資料錄入的方式等等內容,完全是一種表單式的設計平臺,使用者可對自行設計的資訊內容進行位置的調整,使用圖形化拖拉方式即可方便的完成移動定製內容的操作,即以最大化滿足使用者的需求以及最方便性的完成使用者的操作。

  三、方便的列印功能,使得軟體功能變得強大。

系統提供的各種檔案輸出資料的列印功能完全在Microsoft Word中完成,系統利用了Word的良好的使用者列印的方便性及強大的報表設計功能,包括列印、設計、調整等功能;系統管理員使用者可自行設計本單位需要使用的各種檔案列印模板,列印內容完全在word中進行,完全把列印的內容與資料庫之間進行聯絡,並進行了使用者化的處理,使得使用者能夠非常方便的定製本單位的列印模板,比如:案卷目錄、全引目錄、各種脊背等等,列印的形式也可由使用者進行方便的設定,所有設計的模板在列印時均可使用批量列印功能,儘量減少使用者設定的工作量,以最大的方便程度完成使用者最複雜的要求。

  四、優化的批量列印技術使得系統處理時間大大縮短。

全新優化的批量列印功能使得原有同樣的功能執行時間大大縮短,如:原來需要進行100個案卷目錄的列印資料生成時間需要1個小時,現在只需要不到10分鐘的時間。

  五、突出的檢索技術使查詢時間大大縮短。

新的檔案系統對檔案的檢索進行了優化處理,檔案資料的檢索時間不會因為資料量的增大而變得無法等待,使用新的階段性的.傳輸方式使資料在資料正在傳輸的時候就將資料顯示給使用者,大大減少了使用者的等待時間,由原來的1分鐘縮短到現在的不到5秒鐘。

  六、強大的許可權管理與靈活方便的授權機制。

系統採用功能樹的形式來表達軟體各功能之間的聯絡,這樣可以很方便的完成使用者對功能訪問許可權的設定,使用者所使用的檔案型別完全由使用者通過下拉選單進行選擇,這樣可使軟體的許可權劃分到各種檔案型別,從整體上看,系統縱向可進行功能樹的訪問許可權設定,橫向使用者可對自定義的各種檔案訪問許可權進行設定,通過二者的交叉,我們就可以設計出各種人員的許可權。

  七、完善的功能擴充套件以及於其他系統的連線。

系統可與Office辦公自動化產品進行掛結,實現無縫連線,辦公完成的檔案自動進入到檔案系統中,方便檔案系統的資料來源,真正實現文件一體化的要求,並提供Office產品中方便的提示功能,更加方便檔案使用人員進行檔案的處理。

  八、遵循最新的檔案標準並進行了延伸。

系統遵循最新的檔案管理行業標準(DA/T22-2000),引入了最新的檔案級管理內容,並且可保證檔案級檔案和案卷級檔案分開管理,還可進行資料互動,並在次基礎之上進行了延伸,對於使用者自行設定的各種檔案型別都可定義檔案級管理和案卷級管理,這樣,可適應於以後的檔案管理標準的變化。

  九、介面友好性和易用性。

介面簡明清晰,根據不同的工作許可權可進行不同工作,人性化的貼切設計,真正實現了系統的易用性。