OA辦公自動化系統，通過該系統的實施與應用，可以充分挖掘和釋放團隊的潛力，使整個門窗企業變成一臺高速運轉的競爭機器，取得永續性的競爭優勢。該系統不僅可以加強企業內部管理流程控制，減少各種人力資源和財物的浪費，而且極大地提高工作效率和質量，使企業決策者動態把握企業工程專案的進度、每位員工的工作時效、公司收支情況和整個企業的狀態，完全發揮企業經營者的執行力。一起跟YJBYS小編了解一下OA系統！
◆十大好處
▲能夠使辦公系統的所用使用者隨時看到其所在部門的目標及任務、工作計劃等資訊，使員工隨時知道要做什麼和怎麼做。
▲能夠監督員工執行任務或計劃時的全過程，並隨時能夠改正員工在執行過程中存在的問題，並及時通知員工。
▲能夠更加有效地解決日常工作中的審批、跨部門協作等問題，節省溝通成本，提高工作效率，降低資訊衰減、杜絕推諉扯皮，加強管理規範化，嚴格執行、落實責任、落地制度，促進運營效率的提升。
▲能夠實現專案管理的全過程，從專案申請、立項、成立專案組、專案方案及任務分派和執行過程，到專案的申請驗收和專案歸檔，並實現每個專案的過程控制和監督稽核。
▲能夠實現線上考勤和考勤統計。並實時統計線上人數，實現統計在上班時間所有人員線上情況。
▲獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的傳送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業保持密切的聯絡，是經營者提高企業經營管理水平的一個切入點。
▲無論出差旅行，還是居家辦公，本系統都能讓工作得心應手;對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
▲該系統不僅具有傳統OA軟體的核心應用，還提供了工作流等代表數字化辦公發展方向的功能模組，在功能設定上不是追大求全，沒有任何“花架子”模組，而是關注核心應用。
▲全面的過程性知識管理，使各類資料、文字、檔案、資料、知識形成的過程及意見反饋，得到了有效的管理和應用，檔案資料實現電子化管理，使知識產生更大的價值。
▲對領導分派的緊急任務可以追溯到相關人員及其人員的執行情況。
◆五大優勢
▲暢通交流
①實現企業內上下級部門、同級部門以及部門內部各種資訊的上通下達，同構異構網路之間公文資訊的任意傳遞，具有高度的資訊共享能力;
②系統除支援內部郵件外,還可支援外部郵件收發;
③系統支援手機簡訊群發,重要事宜快速通知。
▲共享資源
①實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;
②共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文件和表單，實現無紙化辦公;
③及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現資訊的暢通直達;
④在資源網路中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
⑤各種資源可以設定訪問許可權，實現有級別的公開，保護核心資料安全。
▲規範流程
①使辦公流程清晰、規範、可控，可保留流程有據可查;
②消除不必要的流程和環節，避免重複勞動，提高工作效率;
③實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性;
④杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，提高執行能力;
⑤不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。
▲推動執行
①清晰每個人的責任、計劃、目標和任務，工作透明化，自我促進完成;
②方便的`監督、指導和溝通、反饋機制，及時發現問題、解決問題;
③隨時得到最好的資源、知識、經驗，利於協同合作，創造工作的最優化環境;
④避免低端和重複性工作，解放束縛，將人的創造性發揮最大價值;
⑤提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。
▲決策指標參考
①量化指標和資料來源於一線業務流,透視企業管理各個層面;
②提供各種報表,各種統計資料一目瞭然,清晰明白。
◆十二大功能
▲個人辦公模組：內部與外部郵件、單位公告通知、日程安排、工作日誌、通訊簿等;
▲審批流程模組：新建工作、我的工作、待辦公作、已辦公工作、工作查詢、工作監控等;
▲公文收發模組：接收檔案、傳閱檔案、檔案分類;
▲工作管理模組：我的計劃、協同計劃、我的彙報、協同彙報;
▲下屬任務模組：任務分配、下屬日程、下屬計劃、下屬彙報、下屬客戶;
▲知識文件模組：個人檔案、單位檔案、專案檔案、重要檔案、機密檔案、技術檔案、共享檔案、知識庫、電子刊物;
▲客戶關係模組：我的客戶、會員管理、客戶資訊管理;
▲進銷存類模組：產品管理、銷售管理、採購管理、供應商管理、賬務處理;
▲專案管理模組：專案立項、專案資訊、評審資訊、專案進度、專案實施、收款資訊、專案毛利、資料統計;
▲人力資源模組：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎懲記錄、薪酬管理、績效考核等;
▲擴充套件應用模組：資產管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、學習管理、檔案卷庫;
▲資訊交流模組：論壇BBS、版塊設定、內部聊天室。
◆十大特點
▲採用領先的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，執行速度快，操作簡便，是基於WEB的企業計算，效能穩定可靠;資料存取集中控制，避免了資料洩漏的可能;
▲自定義工作流程，系統所有引數可自定義配置，支援多分公司、多部門架構;
▲支援圖形化工作流定義，工作流條件設定，條件分支定義，使用視覺化流程處理從而節省了時間;
▲表單欄位許可權控制，使用者可自定義表單;支援電子印章、手寫簽章等;
▲支援部門分級，角色許可權可以分配到具體操作，如修改，刪除等;
▲支援人事管理、會議管理、車輛管理;
▲整合內部訊息管理元件，提供 web方式的訊息管理服務，員工通過資訊門戶能快速的獲取公司最新的動態;
▲整合網路檔案管理，提供便捷的區域網、廣域網檔案共享方案;
▲整合公告、日程安排、內部短訊息、檔案文件、車輛管理等模組，提供企業內部資訊交流的多種方式;
▲整合考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日誌查詢、會議管理等模組，提供企業管理者全新的管理工具。
