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wps表格如何使用查詢命令

辦公自動化 閱讀(9.6K)

當工作表足夠大時,使用者要直接查詢某個字串是不大方便的。對於查詢命令不夠熟悉時,你用死辦法一頁頁去找是非常耗時間的。今天在小編就教你怎麼使用“查詢”命令。

wps表格如何使用查詢命令

 方法如下:

 進入”查詢“對話方塊的'第一種方法:

單擊左上角”wps表格”旁的下拉選單▲,彈出圖一所示圖片。

滑鼠移至“編輯”命令,彈出圖二所示圖片。

單擊“查詢”命令,彈出圖三所示的查詢對話方塊。

在“查詢”對話方塊中輸入要查詢的字串。此時可根據需要設定查詢方式:是否區分大小寫,是否整個單元格匹配。

例如:在查詢對話方塊中輸入“懷化車站”做為查詢條件,單擊“查詢下一個”按鈕,出現圖四所示圖片。

進行完上述操作後開始查詢,並停留在包含搜尋內容的單元格上。此時可以根據需要檢視或編輯該單元格的內容。如果需要繼續查詢可以再次單擊查詢下一個按鈕。圖中C99(第99行C列)即為搜尋結果。

如果需要對整個工作表的內容進行查詢,可單擊“查詢全部”,此時搜尋結果會顯示在“查詢”的對話方塊下面。如圖五所示:

單擊搜尋結果中的任意記錄,即可對單元格內的內容進行檢視或編輯。如圖六標記為綠色的記錄,即為搜尋結果中的一條記錄。

如果沒有找到指定的字串,wps表格會給出提示資訊。如圖七所示:

在輸入查詢字串時,可以使用萬用字元“?”和“*”進行模糊查詢。其中:“?”可以匹配任意單個字元,”*“則可以匹配多個任意字元。

 進入”查詢“對話方塊的第二種方法:

快捷鍵:ctrl+F,(同時按住ctrl鍵和F鍵), 進入"查詢”對話方塊後,其他步驟與方法一相同。