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WPS表格如何檢索

辦公自動化 閱讀(1.45W)

WPS表格中如何進行檢索,有幾種方法呢,以下是小編為大家搜尋整理的WPS表格如何檢索,希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

WPS表格如何檢索

  模糊查詢

這裡說的“模糊查詢”主要是指使用者使用萬用字元進行查詢——即支援“*”號和“?”號的查詢。  在WPS表格裡面,系統提供了兩個可用的萬用字元能夠用於模糊查詢,分別是?(問號)和*(星號)。其中:?可以在搜尋目標中代替任何單個的字元,*可以代替任意多個連續的字元。

例項一  (如圖1)所示,A列為一系列測試資料,使用者希望查詢所有包含“表格”的單元格,可以使用以下方法進行查詢。   圖1

點選選單“編輯|查詢”選單項,在“查詢與替換”的對話方塊中選擇“查詢”選項卡,在查詢內容的文字框中輸入:表格  系統將會把“WPS表格元件、表格組”這兩個單元格查找出來。  可以發現,在WPS表格中,進行普通的查詢,系統實際上是以包含的方式進行查詢的。

例項二  (如圖2)所示,使用者希望查詢“以"WPS"開頭,以"組"結尾”的.資料,即將“WPS文字元件、WPS表格元件、WPS演示元件、WPS公共組”查找出來,可以使用以下方法進行查詢。   圖2

在查詢內容的文字框中輸入:WPS*組,進行查詢即可。  前面的方法介紹瞭如何查詢普通字元,但如果希望查詢“*”、“?”和“~”號,應該如何操作呢?

例項三  (如圖3)所示是常見的99乘法表,下面的公式可以定位到帶“*”的單元格。     在查詢內容的文字框中輸入:3~**,進行查詢即可。

在WPS表格中,如果要查詢的內容包含?和*,那麼就需要在其前面加上“~”號才能正常查詢,上面的查詢表示式中:~*表示查詢“*”號字元本身,而緊接著的“*”號是萬用字元。  注意:萬用字元除了在查詢使用以外,另外在篩選、函式中也會用到,規則完全一致。

  精確查詢

通常情況下,WPS表格對單元格進行模糊查詢,但在有些時候,使用者希望查詢完全滿足某種條件的單元格,即所謂的“精確查詢”。WPS表格已經考慮到這種需求,在查詢對話方塊的選項中提供了“單元格匹配”的功能供使用者使用。

例項四  (如圖4)所示,下表為某公司產品銷售明細表,下面的方法允許使用者將為0值的單元格全部清空。   按下組合鍵開啟“查詢和替換”對話方塊,選擇“替換”選項卡,點選右下角的“選項(T)”按鈕,在展開的選項中,勾選“單元格匹配”的複選框。

在“查詢內容”文字框中輸入:0,“替換為”文字框中不輸入任何字元,點選“全部替換”按鈕後,所有為“0”值的單元格一次性替換完成。

注意:這個例項的關鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的複選框”,WPS表格才能實現精確查詢,否則,系統會將上圖中“藍色”單元格中的0值全部清除。

同理,在例2的例項中,使用者如果希望僅僅查詢“以"組"結尾”的單元格,同樣必須勾選“單元格匹配”的複選框選項,再進行查詢“*組”即可。