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WPS2012表格如何用公式與函式進行計算

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WPS2012表格如何用公式與函式進行計算

  利用公式計行計算1. 最簡單的公式

我們先從最簡單的入手,先看下面的例子。

要計算學生的總分,也就是總分=語文+數學+英語。在F3單元格中,我們輸入時,在 編輯欄 中輸入“=87+90+97”,然後按下回車鍵,那麼這3個數相加的結果便可計算出來,同時填寫到F3單元格中

然後一個個學生挨著寫即可。

注意:

1. 寫公式時要切換到英文狀態。不能在漢字狀態下輸入英文。

2. 要先輸入“=”才有效。

3. 在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完,編輯欄中顯示公式,單元格中顯示結果。

根據經驗,如果錄入了公式,最好是在編輯欄中編輯。

4. 公式中可以輸入常用的數學運算子,如 + - * / (),公式遵循數學公式法則,先乘除,後加減,如果有括號,則先計算括號中的內容。公式中沒有大括號與中括號,可以用( )巢狀來代替。由於計算機中沒有設定 “× ÷”符號,因此這兩個符號用“* /”來代替。

2. 帶地址的公式

上面的公式中,雖能計算出結果來,但讀者可能覺得這麼寫太麻煩了。有沒有簡單些的辦法呢?答案是:有。

F3單元格中,我們還可以這樣寫 “=C3+D3+E3”。C3的值是87,D3的值是90,F3的值是97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的,並且還有比直接寫數值更好的地方。

3. 其它內容的填充

對於上面的例子,我們只計算了一條,對於下面的內容,如果再一條條的寫公式,就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。

方法是選中寫好公式的單元格,然後用滑鼠向下拖,那麼滑鼠經過的區域都自動填充好了公式,也就是都計算出結果來了。

說明:填充時,wps 表格能自動填充公式,並且公式中的地址做相應的變化。

用公式還有另一個好處,就是如果資料輸入有錯誤,當我們更正好,範是與該地址有關的資料都將自動更正。

舉一個例子,我們改成78之後,後面的總分自動變成265。

通過前面的簡單敘述,讀者應當能編輯公式了。通過公式能完成很多的計算,並且準確無誤。

再看一個例子,計算每位同學的平均分。

平均分就是總分除以3了。我們在G2中輸入平均分,在G3格中輸入 =F3/3 ,即可求出該行的平均分。

另外,我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

常用的一些函式簡單介紹Wps 表格中提供了多種函式可以供我們使用,下面我們簡單的介紹一些。

1. 求平均數函式 average( )我們先看一下該函式的介紹,點選選單 插入―>函式,開啟插入函式對話方塊

選擇 AVERAGE,那麼下面有該函式的介紹,見圖中紅色區域。

AVERAGE(number1,number2,・・・) ,它返回 number1,number2,…這些數的平均值。

注:number 是 數 的意思,number1,number2即數1,數2的意思。

這個函式看明白後,點選取消,關閉該視窗。(如果點選確定的話,那麼插入了函式,它後開啟一插入函式的嚮導,引導我們插入函式,但現在這些對於我們還不便於理解,所以先點取消,其它的以後再介紹。)

知道該函式如何用後,我們便可以使用它了。

注:=average(c4:c6) 相當於=average(c4,c5,c6) 。

這是我們手工輸入函式,下面我們以上例來看一下如何插入函式?插入函式比手工輸入有很多優點。

第一步:選中要插入函式的單元格C7。

第二步:點選選單 插入―>函式。開啟插入函式對話方塊,選中要 AVERAGE 。

第三步:點選 確定 按鈕 ,彈出插入 AVERAGE的嚮導。見圖5-3-2所示。

第四步:選中 C4:C6區域。

第五步:點 回車鍵 確認完成該函式的輸入。按回車鍵後,即可計算出結果來。

2. 求最大值函式 max ( )

先來看一下該函式的介紹,開啟插入函式對話方塊,從選擇類別中選擇全部 ,然後從下面的函式表中找到 max 函式。那麼下面顯示出該函式的介紹。見圖5-3-5所示。

圖5-3-5

Max(number1,number2,・・・) 即max(數1,數2,・・・) ,它返回數1,數2,・・・中的最大 值。

在C7中輸入=max(c4:c6),那麼C7中的值為C4:C6中的最大值。

如果輸入的是=max(C4:E6) ,那麼值就是 97 了。

3. 求最小值函式 min ( )該函式的用法與max( )相似,只是結果返回的是最小值。

通過以上幾個函式,我們可以求出圖5-3-7的分析資料。

注:圖中只在C列中輸入了公式(或函式),右邊的那幾列是向右拖動自動生成的。

4. 統計函式 count( )該函式用來統計指定區域中有數字的單元格的個數。

圖5-3-8是在插入函式的過程。插入完畢後按下回車鍵,那麼總人數就計算出來了。

Count( ) 函式統計的是指定區域中有數值的單元格的數量,如果單元格中沒有內容,將不被統計。

5. 帶條件的統計函式 countif( )先看一下該函式的介紹。 COUNTIF(range,criteria),計算區域中滿足條件的個數。Range:區域的意思,criteria:標準,條件之意。

統計了及格人數,range是 B3:B9 , criteria是">=60" 。

  注意:條件要用英文狀態下的一對雙引號作標識。

有了以上資料後,我們就可以計算極格率了。

舉一翻三:統計60分到80分之間的人數。對於這項要求,乍一看無法解決的,其實仔細考慮一下,也能解決。只是用了兩次該函式。

我們可以這樣寫公式 : =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數- 80分以上的人數。

6. 求字串函式 left( )先來看一下該函式的說明。Left(text,num_chars) ,從一個文字字串的第一個字元開始返回指定個數的字元。

Text:文字的意思,numb是數縮寫,chars字元的意思。

下面我們通過一個例子來看看該函式的用法。

在上面的例子中,text是A3,num_chars是3,也就是從A3單元格中取出左邊1個字元來。A3的值是“白天雨”,左邊1個字元是“白”,那麼E3的值就是“白”了。

如果寫成=left(A3,2) ,那麼值就是“白天”了。

7. 求字串函式 right( )這個函式與 left( )的功能完全相反。

記得會考時,學生的排序是按名稱的最後一個字來排的,此時用right( )求出了最後一個字,然後我們就可以按它來進行排序了。(排序在後面的章節中介紹。)

如果寫成 =RIGHT(A3,2),那麼求出來的將是 “天雨”了。下面的也是2個字的名稱了。

8. 字串函式 mid( )該函式可以求出字串中間的字元。我們看一下介紹。

MID(text,start_num,num_chars)

從文字字串中指定的位置開始,返回指定長度的字串。

Text:文字的意思,start_num:開始位置,num_chars:字元個數。

上圖中:text為A3,start_num為2,nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個字元開始往右數,數1個的'字元。

9. 求字元的長度函式 Len( )該函式可以求出指字的字元的長度。

10. 三角函式 sin( ) cos( )

這是求指定弧度的正弦函式與餘弦函式。如果想計算角度的正弦或餘弦,要先轉換成弧度值。

以上介紹了幾個簡單的函式,算是引玉之磚,希望讀者能對wps 表格的函式有個初步認識,由於wps 表格提供的函式眾多,有的還很專業,不可能逐一介紹。其它的函式可以由讀者自己研究掌握。由於每一個函式的下面都有中文介紹,相信學會它們應當不是什麼難事。

Wps 表格的函式的是十分強大的,我們可以用它完成複雜的計算統計,希望這些函式的應用能為你的工作帶來方便。

利用函式計處計算Wps 表格對於資料的處理,並非僅表現在求和,求平均數等這些簡單的運算上,它還能進行非常複雜的運算,甚至還可以用它來設計複雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。這些強大的功能都離不開---- 函式。

另外,公式中是可以巢狀函式的。

用函式的好處另處,一是書寫簡單,二是使用函式還可以達到我們用公式難以實現的功能。

在學習函式之前,我們需要對於函式的結構做以必要的瞭解,函式的結構以函式名稱開始,後面是左括號、以逗號分隔的引數和右括號。如果函式以公式的形式出現,請在函式名稱前面輸入“=”。在建立包含函式的公式時,公式選項板將提供相關的幫助。

  公式也是在編輯欄中輸入的。

下面我們以簡單的例子來介紹函式的應用。

在wps 表格中,有一個求和函式SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區域中所有數值的和。

在前面的例子中我們用公式進行了求和操作,現在我們用SUM函式來進行求和操作。我們在編輯欄中可以這樣輸入

=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同於 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) , 因為C4:E4 就是 C4+D4+D4 。

我們在J4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ,還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ,還可以這兩種方式混合著寫,如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4),還可以直接輸入數字,如=sum(78,d4:f4,g4:i4),以上輸入法最終效果都是相同的,具體用哪種可以根據個人愛好決定。

求出J4的值來後,我們可以通過向下拖動的方法來求其它同學的總分,這與公式的用法是一樣的。

這是我們用函式進行簡單的資料計算,希望讀者能看明白。