在使用Word排版的時候，我們也許會遇到空格和空行，很多朋友覺得直接按刪除掉就可以去除了，可這樣是費力不討好的，有哪些方法更加快速有效去除word中多餘的空格及空行呢？下面小編為大家解答一下，希望能幫到您！
一、去掉表格和格式
為了版面的整齊，網頁文件都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文件中換行用的都是手動換行符，還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到Word中，那麼它們也都貼上進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從“編輯”選單中單擊“全選”，然後單擊“剪下”，再單擊“選擇性貼上”。在開啟的的“選擇性貼上”對話方塊中選擇“形式”為“無格式文字”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“檔案”選單中選擇“另存為”，把文件儲存為純文字檔案，再用Word開啟，效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網頁上覆制了文字，那麼在Word中可以直接執行“選擇性貼上”的步驟，這樣將省事得多。
二、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。
首先，從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊（開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成）。把游標定位到“查詢內容”文字框中，按一下空格鍵輸入一個空格（預設情況下是半形空格），“替換為”文字框中什麼都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文件中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕，然後單擊“特殊字元”，選擇“製表符”，在“查詢內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，製表符空格也都沒了。
三、刪除空段
刪除空段的時機終於成熟了。在“查詢和替換”對話方塊的'“高階”模式下，兩次單擊“特殊字元”中的“段落標記”，“查詢內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把游標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文件中所有的空段全部消失。
其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。
如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的物件為止。
