我們在使用辦公軟體進行文件的編輯時，基本都需要用到文書處理辦公軟體。微軟公司推出的Word辦公軟體，目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文書處理軟體。下面是小編為大家帶來的Word辦公軟體應用技巧，歡迎閱讀。
1修復檔案
相信很多小夥伴們都遇到過這麼個尷尬事，我們在進行文件的處理的時候，突然停電了!抓狂對，就是讓人抓狂的停電!現在可是網際網路時代啊，沒電怎麼活?最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的檔案還沒有儲存!沒儲存啊!沒儲存! 以及檔案找到卻無法開啟的情況。還有什麼能比這更痛苦的呢?
今天你看到這篇文章算你走運了，來來來，看我們有緣送你本祕籍。
微軟早已經在Word中設計了一個修復程式，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點選“檔案”——“開啟”，在開啟檔案對話方塊中的檔案型別下拉框中，選擇“從任意檔案中恢復文字”項(請將滑鼠向下拖動，否則無法看到這個專案)，再點選原先打不開的檔案，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文字，都會出現在Word視窗中，這時候就麻煩你按一下存檔圖示吧!
2一次儲存多個檔案
很多小夥伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“儲存所有檔案”命令，這個命令非常有用，只要執行該命令，即相當於將所有的檔案進行存檔操作，免去了一個檔案視窗一個檔案視窗切換：存檔之苦。(>^ω^<)喵(>^ω^<)喵
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次儲存多個檔案：只要在要儲存檔案前，按住Shift鍵然後滑鼠點選“檔案”，就可以發現，原來的“儲存”命令已經變成了“全部儲存”命令了。此時單擊這個命令，相當於WPS文字中的“儲存所有檔案”命令，即一次性將所有開啟的檔案進行存檔。
隱藏的很深是吧，真不懂這麼設計的邏輯是什麼。
3快速提取圖片檔案
其實，我們利用Word辦公軟體，還可以非常方便地製作出圖文並茂的作品，不過有時往往出於特殊需要(如出版：發行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word開啟該檔案，然後選中相應影象後複製，再啟動畫圖程式進行貼上，最後存檔。這對於僅含有一個兩個圖片的檔案尚可， 如果你的文件中已經內建了圖片檔案而且比較多，那麼一個一個地拷貝：貼上，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“檔案”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內建的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等檔案，存放在以另存後的 WEB頁為檔名加上“s”的資料夾下(與在IE中儲存的網頁一樣)，非常方便。( ˊˋ )*
4快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!d=====(￣▽￣*)b
也許你已經知道了現在很多輸入法其實也是支援快速輸入時間的'比如Windows10系統自帶的中文輸入法：在中文狀態下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
輸入日期的原理也是一樣的如圖：
5Word的兩種水印
1)文字水印
插入文字水印的步驟：單擊“格式”選單的“背景”子選單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大小：方向和字型的水印，還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。
編輯文字水印的方法：單擊“檢視”，選中“頁首和頁尾”(出現“頁首和頁尾”工具欄)，把滑鼠移到文字水印處單擊，再單擊“藝術字”工具欄，可以設定藝術字格式：藝術字形狀：對藝術字作方位旋轉：進行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設定藝術字格式——版式”，選擇“襯於文字下方”，滿意後，開啟“檢視”選單，取消對“頁首和頁尾”的選中(即去掉該專案前面的鉤)。
2)圖片水印
單擊“插入——圖片”，檢視片的來源選“剪貼圖”或“來自檔案”，選定圖片後向文件中插入圖片。在圖片插入處單擊滑鼠左鍵，出現“圖片工具欄”(如果沒有，請依次開啟“檢視——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯於文字下方”，“影象控制”選“水印”。
此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進行設定，滿意後在文件其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就製作好了。
6快速輸入並注音生僻字
在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現生僻字，如何能夠將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文件中成為困擾很多人的難題。其實現在很多輸入法當中都內建了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。這裡我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入並注音生僻字。
1)首先開啟Windows10觸控鍵盤：在工作列上點選一下右鍵再點“顯示觸控鍵盤按鈕(Y)”。
2)在工作列上就出來一個觸控鍵盤的圖示，點選一下它。
3)在出來的螢幕鍵盤上點選簡體鍵盤。
4)點選一張紙和一支筆的那個圖示。
5)在這個介面如果膝上型電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了。如果沒有可以使用滑鼠在上面畫寫。寫好以後點選插入到你想要的地方去。
為了幫助使用者快速的去了解當前漢字的讀音，Word中內建了拼音指南的功能。選中所要新增拼音的漢字，在開始選項卡的字型選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機開啟的對話方塊中單擊確定按鈕，即可將拼音新增到當前所選的漢字上。
這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的瞭解漢字的準確讀音。
7給Word檔案減肥
現在，我們的個人電腦上是Microsoft Windows的天下，軟體也越做越大，連一些文字資料的檔案也不例外。如我們在Word中打一點兒字，動不動就幾十k位元組，檔案一多，給我們交流、使用都帶來了不便(尤其是上網發附件)。
其實，只要我們使用“檔案”選單下的“另存為”命令，Word則會重新將資訊進行整理存檔，這樣會使得檔案的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以開啟Word，單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“儲存”選項卡，在設定視窗中取消選擇“快速儲存”選項，以後Word就會在每次儲存檔案時，自動進行資訊整理並存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。
另外，如果我們使用了Word的嵌入字型技術， 則在選中“嵌入TrueType字型”後，還應選中“只嵌入所用字元”複選框，否則Word會把所用到的TrueType字型一同“打包”，使得檔案增大。
8巧用“替換”功能，刪除Word文件多餘的空行
有時候需要刪除Word文件中有許多空行(如從網站查詢到複製過來的純文字形式的法規檔案)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕鬆解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。
開啟"編輯--替換"，把游標定位在"查詢內容"輸入框中，單擊"高階"按鈕，選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。
這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重複一下就可以了，如果是在處理複製網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查詢中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。
對檔案中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字元"中的"手動換行符(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查詢的內容，不然可換不了啊。
9合併Word檔案
我們在使用Word制作文檔時，經常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的檔案拷貝過來列印，這雖然方便，不過不利於檔案的管理。試著單擊“插入” 選單下的“檔案”命令，在彈出的視窗中選擇“Word檔案”，再找到同事的檔案，點選“插入”鈕，同事的檔案已經歷歷在目了，而且圖片：表格：字型：字號：格式都絲毫沒有任何變化。
10更改檔案預設存檔格式
在Word預設情況下，我們都將檔案存為Word的DOC格式。不過，有時候我們出於特殊的需要，如投稿時需要TXT格式：多媒體軟體中需要RTF格式等。把Word文件存為其餘的格式固然很方便，只要單擊“檔案”——“另存為”命令，然後在儲存對話方塊中選擇欲儲存的型別再點選“儲存”鈕就行了。不過， 每次這樣做未免有些麻煩。
其實，只要我們單擊“工具”——“選項”，開啟設定視窗，點選“儲存”標籤，在“將Word檔案儲存為”下拉框中的“Word檔案(*)”改為自己想要的格式，以後每次存檔時，Word就會自動將檔案存為你所預先設定的格式了。
