微軟的Office2007雖然還沒正式上市，但是通過測試版大家早已按耐不住嚐了鮮，對於Office2007的眾多介面的改變，還真的難以馬上適應。Office中稿紙方式的開發也是為了適應中國特色的使用習慣，其實，金山WPS的稿紙方式也早已是深入人心的了。但是我們今天還是討論兩個微軟Word 2007的非常實用的兩個稿紙技巧。
稿紙設定
執行Word 2007，切換到“頁面佈局”選項頁，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙設定”，此時會彈出圖所示的對話方塊，“格式”下拉選單中提供了三種網路格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們在這裡當然是選擇“方格式稿紙”，預設的行列數都是20，當然你也可以重新調整，如果更改了行列數、線條顏色或頁面方向，那麼右下方的影象上會動態的預覽結果，確認後稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。
字號的調整預設設定下，稿紙設定中輸入的字元使用的是宋體5號字，雖然字型可以隨便選擇，但5號字卻是無法調整(圖中呈灰色的按鈕)，其中的原因是如果改變字型大小後，所輸入的字元可能就會“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了使用者調整字號大小的功能，即使你事先設定好了相應的字號，但啟用稿紙格式後仍然會恢復成預設的五號字。
補充：對於中文使用者來說，“換行”小節中的版式非常實用，建議勾選這裡的兩個選項，這樣可以按中文習慣控制行的首尾字元，還可以允許文件中的標點溢位邊界。
向現有文件應用稿紙設定開啟一份需要應用稿紙設定的Word文件，然後單擊“頁面佈局/稿紙”組中的“稿紙設定”，待開啟類似於圖1所示的對話方塊後，選擇所需要的稿紙樣式，設定並應用稿紙樣式後，文件中的所有文字都將與網格對齊，同時字號也會適當更改，以確保所有字元都限制在網路內並顯示郎，但最初的字型名稱和顏色不會改變。
如果需要刪除文件中現有的稿紙設定，只要再次開啟“稿紙設定”對話方塊，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文件”，確認後即可生成一個普通的Word文件。
需要指出的是，如果選擇10×20的行列格式，那麼當前文字方向會變成垂直樣式，而此時的文字方向、頁邊距、紙張方向什麼的當然都是無法調整，不過雖然字型大小仍然是無法調整，但發覺現在已經變成了三號字，看來稿紙格式中的字型大小是與稿紙行列數有關係。
Word 2007中插入模式的啟用與禁用
Word 2007中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許使用者使用Insert鍵控制改寫模式。當“插入模式”啟用時，使用者可以使用Insert鍵切換插入或改寫狀態。如果處於改寫狀態，則使用者可以將游標所在處的文字直接改寫為其他文字。
在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的具體操作步驟。
1.單擊Word 2007視窗左上角的Office按鈕。
2.單擊“Word選項”按鈕，開啟“Word選項”對話方塊。
3.單擊左側的“高階”。
4.在右側的“編輯選項”下方選中“用Insert控制改寫模式”複選框。
提示：如果要在啟用插入模式的'同時使用改寫模式，則同時選中“使用改寫模式”複選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該複選框。
5.單擊“確定”按鈕。
啟用“用Insert控制改寫模式”複選框後，就可以通過按Insert鍵來切換“插入”與“改寫”狀態了。
Word 2007 快速將多個文件合而為一
1.新建一個文件，並使其頁面設定等與要合併的多個文件一致。也可以開啟其中一個要合併的文件，然後另存為一個新的文件，並將其中內容全部刪除。
2.單擊功能區中的“插入”選項卡，然後單擊“物件”按鈕右側箭頭，並單擊彈出選單中的“檔案中的文字”命令，如圖所示。
3.在“插入檔案”對話方塊中選中要合併的多個文件，如圖所示。
4.單擊“插入”按鈕。如果要以連結形式插入文件，則單擊“插入”按鈕右側的箭頭，然後單擊彈出選單中的“插入為連結”命令。這樣所選的文件就插入到新的文件中了，從而輕鬆實現了合併多個文件。
給自選圖形加標註
有時我們需要給插入的自選圖形新增標註，某些情況下還必須使標註文字適當傾斜。那麼在Word 2007中如何使文字傾斜呢？
這就要用到藝術字了。點選功能區“插入”選項卡“文字”功能組中“藝術字”按鈕，在彈出的列表中選擇第一種藝術字，然後在開啟的對話方塊中編輯文字，確定後，插入藝術字。選中編輯好的藝術字，然後將滑鼠定位於藝術字上方的綠色圓點旋轉適當的角度至合適，並將其拖動到適當位置。
如果此時藝術字不允許旋轉和拖動，那麼可以在選中該藝術字的情況下，點選功能區“藝術字工具”下“格式”選項卡“排列”功能組“文字環繞”按鈕，在彈出的列表中將“嵌入型”修改為“浮於文字上方”或“襯於文字下方”就可以了。
如何微移自選圖形物件
如果用鍵盤上的方向鍵移動自選圖形，經常會出現很難實現精確移動的情況。只能按住“Ctrl”鍵再配合方向鍵移動來實現微移效果。如果不用“Ctrl”鍵是不是也可以實現精確移動呢？當然是可以的。
先選中一個自選圖形，然後點選功能區中新出現的“繪圖工具”專案下的“格式”選項卡“排列”功能組中“對齊”按鈕，在彈出的選單中點選“網格設定”命令，開啟 “繪圖網格”對話方塊。將“水平間距”、“垂直間距”後的數字都設定為“0.01”。然後確認選中下方的“網格線未顯示時物件與網格對齊”複選項。如果點選下方的“預設”按鈕，那麼以後新建的文件也不需要重新設定了。
如何插入多個自選圖形物件
在文件中如果插入了多個自選圖形物件，尤其是在位置上重疊時，想選中位於底層的物件或欲選中位於不同層次的多個物件時，就有點麻煩。不過，我們可以使用“選擇多個物件”命令來實現這個任務。預設情況下“選擇多個物件”命令不在功能區中，需要我們手動新增。
先點選“自定義快速訪問工具欄”右側的三角形，在彈出的列表中點選“其它命令”，開啟“Word選項”對話方塊。此時在左側列表中自動選中“自定義”專案，在中間 “從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”，並在下方的命令列表中選中“選擇多個物件”，點選“新增”按鈕，將其新增到快速訪問工具欄。
以後當我們點選快速訪問工具欄中的“選擇多個物件”按鈕時，可以開啟“選擇多個物件”對話方塊，從列表中選擇要選中的物件就可以了。
