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excel表格怎麼用subtotal函式

辦公自動化 閱讀(9.26K)

作為平時我們統計資料的Excel表格,可能有的朋友還不清楚Excel表格中subtotal要怎麼使用?今天,小編就給大家帶來excel表格subtotal使用教程,感興趣的朋友就一起來看看吧。

excel表格怎麼用subtotal函式

  excel表格subtotal使用步驟如下:

excel中SUBTOTAL函式是一個彙總函式,它可以包括求和、彙總、平均等等多個函式的使用。SUBTOTAL函式的優點在於可以忽略隱藏的單元格、支援三維運算和區域陣列引用。

SUBTOTAL函式就是返回一個列表或資料庫中的分類彙總情況。

SUBTOTAL函式可謂是全能王,可以對資料進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。

當然這些功能EXCEL另外設有專門的函式來完成,要學習的就是SUBTOTAL函式能完成一些其它函式很難完成的方法與技巧,先看一下EXCEL幫助檔案中對SUBTOTAL函式的解釋。

SUBTOTAL函式語法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, 。。.)

第一引數:Function_num為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函式在列表中進行分類彙總計算。

第二引數:Ref1、ref2為要進行分類彙總計算的 1 到 254 個區域或引用。

SUBTOTAL函式的.使用關鍵就是在於第一引數的選用。

SUBTOTAL第1引數程式碼對應功能表如下圖所示:

SUBTOTAL函式功能比較全面,與其它專門函式相比有其獨特性與侷限性:

1:可以忽略隱藏的單元格,對可見單元格的結果進行運算;經常配合篩選使用 ,但只對行隱藏有效,對列隱藏無效;此處第一引數與對二引數對隱藏的區別:在於手工隱藏,對篩選的效果是一樣的。

2:支援三維運算。

3:只支援單元格區域的引用

4:第一引數支援陣列引數。