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亞偉速錄八大技巧介紹

速錄速記 閱讀(2.74W)

速錄完全不同於打字。速記是會議、論壇經濟和網路經濟的產物。今天小編給大家介紹的是亞偉速錄八大技巧,歡迎大家閱讀。

亞偉速錄八大技巧介紹

  1.軟體捆綁法

亞偉速錄系統採用了先進的字詞捆綁技術,多數詞語可由軟體識別,無需選擇,

如“世紀末”,擊打“XZ:GI”,

提示行顯示“實際”,繼續擊打“MO”,

則捆綁為“世紀末”。

  2.漢字特定法

此法即採用漢字特定碼將文章中出現的單音字詞進行特定,使其不參與捆綁,從而提高準確率,

如“有證據”的“有”需用“X:IOE”進行特定,

否則會被捆綁為“郵政局”。

  3.以詞定字法

這是亞偉速錄技術特有的方法,即將要特定的漢字組成一個雙音詞通過刪除其中一個字,而留下另一個字的方法,實現特定。

如“布”,沒有特定碼,又需要準確擊打時,

則可先擊打“佈置”一詞,

刪除“置”(右手W)而留下“布”。

  4.以字定詞法

這是用雙音詞中的某個字再組詞來特定雙音詞的方法,

如“市集”這個詞,在重碼提示行的第二頁,選擇起來不方便,

就可以用“市”組一個詞“市場”來確定“市集”。

  規則如下:

雙音詞中用作組詞的那的字的音節碼用GWU或GWE代替,

如果使用雙音詞中的第一個字組詞,用“GWU”代替;

如果使用雙音詞中第二個字組詞,用“GWE”代替。

“市集”的錄入方法如下:

A.擊打“XZ:GI”(“市集”的音節碼)。

B.擊打“GWU:BZNO”(組詞為“市場”,由於“市”是“市集”的第一個字,所以用“GWU”代替“市”的編碼。)

螢幕上即顯示“市集”。

  5.使用略碼

由於略碼是唯一確定的,出現頻率高,沒有重碼,並且擊打簡單,所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準確性。

  6.拆打法

速錄機最大的有時就是並擊,但是由於軟體的自動捆綁,會把一些由單音詞構成的詞語捆綁成雙音詞,因此在個別情況下需要進行拆打處理。

即將兩個字分別單打,左右手均可,但是一般按照並擊的方法,左手打第一個字,右手打第二個字。

如“人的.”,如並擊則為“認得”;

由於“人”和“的”都是高頻

因此拆開單打即可準確顯示為“人的”。

  7.在提示行中選擇

有時一些常用詞語不在提示行中的第一位,但是在前十位,又沒有略碼,均可直接選擇(對部分詞語甚至應該記住它在提示行中的位置)。

由於頻繁地在重碼提示行進行選擇會嚴重影響記錄的速度,容易丟話,使記錄不完整、不準確,因此,應儘量先使用其他技巧對同音字詞進行處理。

實際上,速錄員在正常工作中,這種方法的使用並不多,既使使用,都是記住了常用詞語的位置直接進行“選擇”操作,根本不看提示行;

或是遇到人名、地名、專業術語中非常不好處理的字詞時才看一下提示行(進行選擇),有時乾脆就留給後期校對再處理。

  8.後期校對

這裡的“後期”不是指記錄完畢後,而是在記錄的同時,利用講話人發言的空隙,迅速呼叫“同音字詞查詢替換視窗”進行替換。

一般情況下,需要首先迅速移動游標,然後進行替換。有時需要利用兩個空隙(第一個空隙時移動游標,第二個空隙時進行替換)。