工程部是企業的核心部門之一,那麼工程部文員工作內容是什麼呢?今天小編為你整理了工程部文員崗位職責,希望對你有用。
工程部文員工作內容篇11、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效並進行內部監督;
5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量稽核。
7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋資訊。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的'任務工作,改善工作質量和服務態度。
許可權與責任:
許可權:
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程專案的稽核及籤批
責任:
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
工程部文員工作內容篇21.負責部門日常內務工作,受工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、檔案要做到及時上傳下達,並做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等檔案。
3.協助部門經理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關技術資料、檔案的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的裝置檔案及有關故障、維修專案、更換零部件或裝置更新等資料報表,並將其填人裝置檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發各班組施工單,做好完工後的施工單記錄、存檔。
7.負責每日彙總各班組的工作日報表,填寫系統裝置執行、維修情況日報表,送部門經理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放本部人員的工資及各項福利。
工程部文員工作內容篇31、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。