一、選人
教育教學是學校的中心工作，後勤工作的宗旨就是為教育和教學服務的。學校後勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進行。為此，後勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學服務的思想，還要懂得教育、教學的規律和後勤工作的規律，要根據教育、教學工作的需要和實際情況的變化，不斷調整自己的工作部署，要以優質周到的服務去促進教學、教研的開展，充分調動師生員工學習和工作的主動性和積極性。這樣才能更好地做好服務工作。
學校的後勤工作，既是一項理財管物、購置分發的事務性工作，又是一項執行財務制度、維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公講原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”、“二廣”、“三難”的特點。即：師生員工人人與後勤部門有關，涉及人員多，校內校外聯絡面廣，教學活動要求面廣。在物質條件與教育事業發展需要不協調，民風、社會風氣沒有根本好轉和理順的地方和單位，做好後勤工作實在是存在著很大的難度，但只要有任勞任怨、勤奮工作，甘為孺子牛精神的人，後勤工作是幹得好的。
在此，還應指出的是學校後勤工作的好壞直接關係到貫徹黨的全面發展的教育方針，關係到維護國家有關財經政策、財務制度和財經紀律的執行。特別是在國小，學校的全部管理工作包括後勤工作在內，諸如環境的佈置，衛生狀況要求，裝置的管理，工作人員的作風和服務態度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，學校對後勤人員的要求高，對後勤人員的挑選也應該是有條件的。所以，根據學校性質和後勤工作任務的要求，後勤工作人員應具備如下條件。
1、思想上忠誠黨的教育事業，熱愛本職工作，有立足後勤全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心。
2、作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。
3、工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心，細心、耐心，不安於現狀，勇於改革，具有較強的政策觀念，勇於堅持原則;有敏銳的洞察力，超前的思想意識;有以不便應萬變的技能。
4、在專業上，懂得教育教學規律，熟悉教育方針和有關財務政策與規定，瞭解各科教學的需要與發展，虛心好學。掌握一定的有關後勤的知識和技能。
二、用錢
後勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。沒有一定的經費，確實很難抓好後勤工作。“巧婦難為無米之炊”，這是起碼的常識。只有嚴格執行收費標準，合理、科學地安排和使用有限的經費，才能做到少花錢，多辦事。正是從這個角度上講，管好經費，用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的標準之一。後勤工作要做到辦事有計劃，支出有預算，管理有制度，收入有標準，監督有要求。明確規定工作目標及次序，注重經費的預算工作，並嚴格按預算辦事。這樣才有利於保證資金收支平衡。
其次，要加強財務工作的監督和控制。嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制;在實踐中抓現場控制;在結算中抓反饋控制。建立健全財務管理制度，經費審批制度;財會人員分工制度，報銷驗收制度;檢查監督、***理財制度。堅持“一支筆”批條原則，保證專款專用，接受群眾監督。
再次，必須抓好總結，認真做好經費的決算。決算是預算執行的年終總結，也是財務活動為教學、為師生生活、福利服務的`最後檢查。從而找出規律，便於更好地指導制訂下一年度的預算。
三、管物
勤儉辦學是學校後勤工作的基本方針，因此，既要重視開源，而更應注意節流。因而必須重視節約物力，做好校產的保管、維修工作，大力提高校產的使用率，延長校產的使用年限，加速校產使用的週轉。校產管理，必須建立健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立專帳，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執行制度，做到手續完備，賬目清楚，杜絕貪汙和浪費的發生。校產的維修，可少花錢，用於解決教學急需。既節約了物力。也節約了人力和財力。杜絕任意毀壞、糟蹋校產和只管用、不管理不管維修的現象;加強師生愛護公共財務的思想教育。把愛護公物納入教育的內容，形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生，愛惜公物，修舊利廢。自力更生，自己動手，注意節約，自覺做學校財產管理的主人，努力延長各種教學裝置的壽命，大力提高各種教學裝置的使用率，用於緩解教育經費投入不足的矛盾。
四、惜時
後勤管理活動中，時間不同於人、財、物能夠擇優選用;也不同於物資那樣能調整分配。時間具有不可逆性，對管理活動是極其重要的。第一，要做時間的結合者、後勤管理人員不僅要做到當天的事，當天完成，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作打基礎，為未來作好準備。第二，要善於掌握自己的時間。後勤管理人員，要在有限的時間內，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間內做什麼，什麼事情何時作，做到心中有數。二要分清工作主次。把眾多的工作排出順序，依次辦理。三要把握工作的內在聯絡。實際工作中的不少事情往往是有聯絡的，要善於把有聯絡的工作結合起來辦理，決定相應的實施措施，可以節約時間。第三，要善於處理上下關係中的時間因素。佈置任務時要有時間限制。約人談話要把握時機。對待請示、彙報要及時處理。做到計劃、實施、檢查、總結相結合。
總之，只要堅持選好人，用好錢，管好物，惜好時，穩妥加勤奮，就一定能做好學校後勤工作，促使後勤工作更好地為教育教學服務，為師生服務。
