一、活動背景：2015至2015年度，土建系團總支在書記周莉老師的帶領下，副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門幹部的大力支援下，成績突出，為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位幹部的努力付出，以及為團總支注入新鮮的血液，特舉行土木與建築工程系團總支第四屆屆幹部聘書頒發儀式暨幹部換屆儀式。
二、活動時間：2015年10月14日19:00
三、活動地點：A207
四、主辦單位：四川大學錦城學院土木與建築工程系團總支辦公室
五、前期準備：
1、場地申請。
2、場地佈置和清理衛生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、製作聘書。
6、製作橫幅。
7、PPT的製作及背景音樂選取。
六、活動流程：
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地佈置（2小時，17:30結束）。
2、10月14日17:30相關人員進場，進行現場演練（1小時，18:30結束）。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。（半小時，19:00結束）。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排：
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的，介紹參加晚會的領導。
二、全體起立，唱共青團團歌。
三、全體坐下，主持人宣佈儀式開始。
四、第四屆團總支副書記趙溪雨對第四屆幹部做工作總結。
五、團總支書記周莉老師宣佈第四屆聘書名單。
六、第四屆成員聘書發放：
1、團總支主席團聘書發放。
2、團總支直屬部門副級幹部聘書發放。 3、團總支學生會部門聘書的發放。 4、青協部門聘書的發放。
七、由趙溪雨，陳寶林，柴文，孟天甫,黃河做與新干部工作經驗交流。
八、曾澤威宣佈第四屆新干部名單。
九、第五屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹並做就職演講，學生會主席李芳，青協隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領團總支第五屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發表對新干事的演講。
十二、主持人宣佈儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
注：1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明，聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經費預算：
1、氣球3袋 ，每袋10元，總計30元 2、橫幅製作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品，總計20元
4、會場飲料24瓶，每瓶1元，總計24元 5、購買物品車費，總計12元 6、總費用： 166元
換屆表彰大會策劃書 [篇2]
一、大會主題：總結過去，程前啟後，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會
五、大會時間：20xx年03月19日（週四）晚18：30
六、大會地點：東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網路新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯絡，由譚雲蛟、蘇雲智負責。
3．會場佈置
會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
(1)．會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由祕書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網路新聞部負責；
現場照片拍攝由網路新聞部負責（包括借相機）；
(2)．大會議程
1．主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3．有請劉文鬆作08—09年度協會工作報告
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞
10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
(3)．會後收場
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）後期工作
人員的出席情況由祕書部統計總結；
照片的上傳由網路宣傳部負責；
本次大會的總結由祕書部負責；
2分頁協會換屆大會策劃書
一：前言
為了慶祝第三屆貴州大學青年志願者協會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志願者協會的開始，故貴州大學農學院青年志願者協會非常希望與貴公司建立合作關係。可以藉此機會與貴大學子一個瞭解貴公司的機會，以此提高貴公司在學生群體中的穩定地位，並將宣傳貴公司的企業文化和提高貴州大學農學院青年志願者協會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農學院青年志願者協會在貴大學生活動團體中屬於先進隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協注入新鮮血液的機會，許多新生將在這裡展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。
些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們並不知道這些的信譽如何，當我們滿懷的發現自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現在自己信賴的校園裡的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。並一如既往的支援著贊助商的產品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個資訊覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，並同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學。
二：活動介紹
（一）活動背景：
青年志願者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣，開展環保活動。不怕苦不怕累更不怕髒，用雙手撿拾角落裡的垃圾，只是為了將環保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動的物資，冒著風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們並沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志願者，因為他們有著一顆年輕而溫暖的心！貴州大學青年志願者協會是在院黨委和團委的支援下於二零零六年成立，經過四年的發展，已逐步形成了完善的組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志願者協會也不例外。所以，青協每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！
（二）活動目的及意義：
總結上學年工作，產生新一屆協會負責人，為了進一步加強青協的綜合素質，充分發揮青年志願者的先鋒模範作用，增強青年志願者的戰鬥力和凝聚力，為進一步提高志願者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆幹部選拔工作的民主化，科學化，制度化，規劃化建設，保持志願工作的傳承性，及時為青協隊伍補充資訊血液和新生力量。
（三）活動主題：
總結過去，程前啟後，展望未來。貴州大學農學院青年志願者協會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進行總結，並對在本協會默默付出一年的老成員進行表揚，新學期伊始，我們青年志願者協會面對更多的機遇與挑戰，我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛鍊自己為目的，來開展各項活動,用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”為主題的志願服務活動
（四）活動流程
時間:20xx年10月
地點:晚18：30
1．主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2.奏青年志願者之歌。
3．有請相關的老師致辭
4．有請第四屆會長徐巍作09—10年度協會工作報告
5．第四屆協會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）
6．舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）
7．請新一屆會長作就職演說及工作展望
8．主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書
9．副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）
10．請x老師作總結陳詞
11．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
12.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
另加理事會發言和各部部長髮言內容
三：市場分析
1.大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體範圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
4.如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關係。因為社聯將計劃在今後會舉辦相類似的社團文化節，這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，本次活動中，我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳，在學校建有強大的宣傳網路，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四：商家回饋
本次活動參與度高，能夠吸引很多同學的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家帶來意想不到的結果，貴公司對貴州大學農學院青年志願者協會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關注的話題，所以能夠將效果達到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五：資金預算
名稱數量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場佈置費不明確50元
總計122元
六：備註
（一）提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責；
主持人致辭（開場白）、第五屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名；
場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒由資源管理部負責；
協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯絡，由xx-x、xx-x負責。
（三）會場佈置
會場的佈置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期x下午6：00前完成。
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由文藝部負責；
出席人員登記由祕書部負責；
現場秩序維持由資源管理部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責；
現場照片拍攝由外聯部負責（包括借相機）；
1.此次大會主持人:xx
2.每位負責人必須要有主人翁的意識
3.工作並不是分工那麼明細，看到自己能做的都儘量去做
4.派專門的人維持現場秩序，以免現場出現混亂。
5.對於現場的突發情況要靈便的進行處理。
（四）會後工作
人員的出席情況由祕書部統計總結；
照片的上傳由宣傳部負責；
本次大會的總結由祕書部負責
3分頁社團換屆大會活動策劃書
一、活動前言
20xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將於5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動物件
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會祕書長、人力資源部部長、資訊部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
製作條幅並在圖書館對面體育場懸掛;製作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公佈資訊
注：資訊需要公佈時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，並製作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職後的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
製作報名表格並及時發給大家，報名截止時間暫定為週三中午一點，要求大家在週三中午12點10分交到協會辦公室祕書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便於老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員並告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前佈置會場，拉條幅，提前預定教室並開啟多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽籤確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，採用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動後期工作
1、主持人致結束語並請協會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
九、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
資訊部：網路宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯部：會場佈置工作及後期工作
祕書處：表格製作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現場負責競選人員順序抽籤人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、餘俊
6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部：李俊紅
資訊部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯部：白晨曦
祕書處：蘇雲
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
十、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格製作(待定)
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關係;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;
4、及時向指導老師彙報協會工作。
書記：
1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;
2、及時瞭解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;
3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯絡公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長彙報本部工作。
4分頁大學校園協會換屆大會策劃書
a.大會主題:xx換屆，總結過去，程前啟後，展望未來
b.大會目的:為完成協會的`交接工作，選拔協會各部門成員，為協會增添新的力量，秉承協會的宗旨，不斷提高協會會員能力，優化協會管理體制，從而實現協會更長遠的發展。
c.主辦單位:xx校xx協會
d.大會地點:暫未定
e.大會時間:20xx年09月25日(週日)晚19:00
f.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
g.大會前期準備:
材料準備:
提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的ppt，由資訊部負責;會上照相用的相機，由宣傳部負責;
主持人致辭開場白，由外聯部負責;
該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好，由愛心部負責;禮儀兩名，由辦公室負責;
寫活動策劃書，教室申請，協會會旗、優秀幹事獎狀，聘書等，由辦公室負責。嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長
嘉賓分別用發邀請函和電話等方式聯絡，由外聯負責。
會場佈置:
會場佈置包括黑板佈置、嘉賓牌、礦泉水、除錯多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責，負責佈置場地的人員於下午5點前抵到會場;於下午6:30前完成。
h.大會現場工作:
會前工作
大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場，進行簽到;
嘉賓接待由外聯部負責;
出席人員登記由愛心部負責;
現場秩序維持由維修部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資訊部負責；
現場照片拍攝由宣傳部負責；
大會議程
a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協會（此時有相應的ppt播放）
b．嘉賓老師致辭
c．原協會會長作10—11年度協會工作報告
d.原各部長作10—11年度部門工作報告
e．由原協會會長宣讀優秀幹事，優秀幹部名單，並頒發獎狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）
h．請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i．請嘉賓老師作總結陳詞
j．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
k．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
l．會後收場
m.大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等
i.大會後期工作
人員的出席情況由愛心部統計總結，上報學時
照片的上傳由宣傳部負責，後交給辦公室
本次大會的新聞稿由辦公室負責，後交給宣傳部，最後交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責
備註：
1.此次大會總策劃為：xx-xxx-xxx
2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。
3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。
4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、幹事完成好。
5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。
換屆表彰大會策劃書 [篇3]
2012年9月 8日
目錄
活動背景…………………………………………………………………2 活動目的…………………………………………………………………2
活動意義………………………………………………………………...2 第一部分 活動概括
一、 活動時間………………………………………………………….3
二、 活動地點…………………………………………………………3
三、 活動主題…………………………………………………………3
四、 活動參與物件…………………………………………………….3
五、 主辦單位…………………………………………………………3
六、 承辦單位………………………………………………………….3
第二部分 活動安排
一、 大會具體流程……………………………………………………4
二、 人員安排…………………………………………………………..4
三、 日程安排…………………………………………………………..5
四、 籌備期工作安排…………………………………………………5
五、 所需物品…………………………………………………………5
六、 注意事項…………………………………………………………6
七、 應急措施…………………………………………………………6
學生會
活動背景
紫琅職業技術學院船舶工程系2011~2012屆學生會已圓滿完成預定任務，為充分體現和發揚民主，統一思想和總結經驗，調動廣大同學參與學生會工作的積極性，營造開放活躍的校園文化，增進同學們之間的溝通、交流、合作，最大程度激發學生的學習積極性和主動性，在系領導的大力支援下，計劃召開2012學年度學生會換屆暨表彰大會。
活動目的
1.通過這次表彰大會，廣大部員能夠了解選舉程式，關注我係學生會。
2.能夠更有效的推動部員奉獻愛心、樂於助人、服務船舶系的高尚品德；同時，更好的提高部員組織的團結力、凝聚力；增加組織的相互協調與合作能力，為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3.選舉、培養新一批的領導班子，為以後他們能更好的管理學生會，發展學生會。
活動意義
通過此次換屆表彰活動不僅為同學們提供了一個良好的競技平臺展現自我，而且激發了同學們積極向上的精神。展示自我魅力，提高大學生活質量，提高各位學生會幹部的能力，最終提高同學們的就業競爭力。
第一部分 活動概括
一、活動時間地點：
2012年9月20日18：30-20：30（C樓214）
二、活動主題：
表彰過去 展望未來
三、活動參與物件
學生會成員
四、主辦單位
船舶工程系團總支
五、承辦單位
船舶工程系團總支
第二部分 活動安排
一、 大會具體流程
1．播放活動視屏音樂（3分鐘）
2．主持人宣佈表彰大會開始，介紹到場嘉賓，介紹會議流程及獎項。 3
．到場嘉賓講話。
4．學生會新老幹部交接儀式。
5、為學生會老幹部頒發獎狀證書，奏頒獎背景音樂。
6、系主任做表彰大會閉幕詞演說。
二、人員安排
（學生會成員必須在活動開始前30分鐘到場，內部簽到在10分鐘左
右結束。沒有安排到的部門等候調遣協助其它部門的工作）
文宣部：會議前的海報宣傳活動，準備獎狀，通知上屆學生會主席、部長（以上在會議前一天完成）並負責活動的拍照。
主席團：負責對會議嘉賓（李主任、秦書記、吳老師）的邀請。 紀檢部：會議的簽到及會場衛生。 體育部：會場安保和紀律的維持。
生活部：購買嘉賓礦泉水以及其他會議所需物品。 祕書部：大會結束後的通訊稿的書寫。
三、 日程安排
四、 籌備期工作安排
五、所需物品
六、注意事項
1．學生會成員需提前30分鐘到場簽到。
2．學生會成員應注重文明禮儀，熱情。
3．表彰大會正式開始前必須做好頒獎環節的彩排工作。
七、應急措施
1．現場佈置若不能準時完成，各部門應積極配合解決。 2.會議室如有變化，由外聯部負責，並第一時間通知嘉賓。 3.如獲獎人員未能及時到達現場，由學生會安排人員代領證書。 4.當天其他突發事項，各部門應沉著冷靜等候安排。
船舶工程系學生會
策劃書：祕書部
時間：2012年9月8日
換屆表彰大會策劃書 [篇4]
目 錄
一． 大會背景
二． 大會時間
三． 大會參與人員
四． 大會地點
五． 大會前期宣傳工作
六． 大會前期物資準備
七． 大會當天具體流程
八． 物資清單
九． 資金預算
十． 大會後期工作
一、大會背景
##########學生##########是一支團結友愛、人才濟濟的學生隊伍。如何能夠更加充分地發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌，在上一屆團學幹部的帶領下，##########取得了不錯的成績。新一屆##########成員將會以“傳媒律動，分享與共”為宗旨，建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使工作更上一層樓。為了進一步加強##########的組織管理，大膽起用新人，為##########注入新鮮血液，我團將於2015年4月21號舉行第六次換屆選舉暨優幹表彰大會。
二、大會時間：2015年4月21日
三、大會地點： 340102
四、參與人員：##########指導老師，各大學生組織代表，##########全體成員
五、大會宣傳工作
六、大會前期物資準備
七、大會當天具體流程
八、物資清單
附
1. 邀請名單：
2. 《##########學生##########第五屆委員會工作報告》
3. 《##########學生##########第六次換屆大會選舉辦法（草案）》和《##########學生##########第六次換屆大會總監票人，監票人名單（草案）》
4. 《關於表彰##########學生##########2012~2015年度“優秀通訊員”的決議》
5. 《關於##########學生##########第五屆委員會委員卸任的確認方案》
換屆表彰大會策劃書 [篇5]
一 活動背景
在這個充滿希望的時節，學長學姐即將把重任交給我們。他們對協會的付出我們看在眼裡，他們永遠是我們的驕傲。同時我們也深感責任重大，我們將承擔使命繼續為協會的發展奉獻力量。
二 活動主題
團結協作，展望未來
三 活動目的
肯定學長學姐一年多以來的工作，為優秀工作者頒發證書，進行工作的交接。
四 活動時間 2015年5月17日下午3:00-5:00
五 活動地點 待定
六 活動負責人
七 活動物件
校團委老師，社團指導老師、社團聯合總會代表、校內外兄弟社團代表，協會歷屆老幹部（協會歷屆會長、副會長和協會歷屆幹部），現任協會幹部、候選幹部、全體青協會員。
八 組織機構：
主辦單位：廣西大學學生青年志願者協會
指導單位：共青團廣西大學委員會
廣西大學學生社團聯合總會
九 活動流程
前期準備
綜合協調組：
1、做好兩個活動的活動申請（總會），申請活動所需要的教室，場地。
2、做好活動預算並收集發票。
3、協調各籌備組活動準備情況，瞭解每一個小組，他們的落實情況，甚至每天的工作完成情況，及時向總指揮彙報。
4、協調競選現場，各種機動，要求綜合協調組組長能充分了解兩個活動的流程，能及時處理現場突發情況。
5、編寫策劃和活動總結、安排活動流程。
聯絡接待組：
1、邀請校團委老師，指導老師，精品活動嘉賓，校內外兄弟社團以及協會老幹部。老師跟外校嘉賓要發放邀請函，校內兄弟社團簡訊通知，協會老幹部務必通知到位，特別是第九屆幹部。 5.1放假後邀請老師（做好邀請函
後顏純海發），待活動場地時間確定後即刻發校外兄弟社團的邀請函（外聯部有名單，聯絡外聯部負責），校內的可5.1後簡訊通知（公關部），精品活動嘉賓可聯絡各個精品活動負責人，讓他們自行邀請） 通知各部門他們的老幹部叫他們自己通知，並落實哪位嘉賓能到。
2、禮儀的安排與培訓，需要4-6個禮儀，上午不用禮儀，接待、頒獎環節要用到，
3、主持人的選取及串詞準備。換屆大會主持人一男一女，推薦用主持人大賽冠亞軍，此次大會異常重要，主持人培訓務必到位。 4、接待外校嘉賓，正大門接待。 5、在晚會期間給嘉賓和觀眾送水。
7、引導校內外兄弟社團代表、會員就坐。
宣傳組：
1、待場地、時間確定後，發通知條通知我們的會員會長選舉跟協會換屆的情況，讓大家前來捧場。
2、製作宣傳海報（東西校園各一張），只負責製作，貼上，擺放，後勤組負責。（宣傳部 ）
3、通過雨無聲、空谷、社團人之家網站，以及協會QQ、微博等平臺加大網路宣傳力度。（宣傳部）
4、聯絡媒體進行相關報道。（宣傳部的記者小組） 5、製作協會一年足跡的視訊,5mins左右。（宣傳部） 6、負責現場的電腦控制，技術問題，播放PPT. 會務組：
1、各部門、服務隊推選出協會優秀幹部（每個部門、服務隊一人，從現任幹部中選擇）、積極工作者（每個部門、服務隊3-5人，從幹事中選擇）；各個精品活動負責人推選出協會優秀會員（每個精品活動2-3人）、協會棠委評出最佳部門（從7個部門、兩個服務隊中選出一個，由協會棠委會給出頒獎詞 5月7號前）。
2、製作現任理事會（副會長、部長、服務隊長）聘書，以及優秀幹部、優秀部門、積極工作者、優秀會員獎狀，並拿到總會蓋章，並在會議當天負責安排獲獎代表領獎。
3、製作大會所需的PPT，音響的調控，播放PPT。（宣傳部 5月9號） 4、選擇時間、通知與會相關人員進行彩排。 5、準備會旗、協會公章、家譜，以便交接。
6、聯絡技訓部，為符合條件的會員辦理中國志願者證，並安排、通知相關人員現場領獎。
7、宣誓的時候，負責找領誓人，與宣傳部確定誓詞。 後勤組：
1、物資的準備，道具方面的運送。
2、維護現場秩序。
3、活動現場簽到，列印簽到表。
4、列印臺卡，與聯絡接待組的人協調，落實能來的嘉賓後列印臺卡。 5、宣傳組海報做出來之後，負責貼上。擺放。 6、活動結束組織收拾場地。
7、製作橫幅 “廣西大學學生青年志願者協會第十屆換屆大會”（外聯部 ） 需要準備的物資:
（後勤組負責相關物資的準備，下面為簡單的舉例，還有很多需要的東西，建議
活動現場：
14:40 各工作人員報到並按照分工進行活動準備，開始簽到； 15:00 主持人宣佈會議開始，介紹到場嘉賓；（5mins） 15:05 現場觀看青協一年的發展歷程（10mins） 15:15 嘉賓致辭；（5mins）
15:20 現任會長做一年工作報告；（15mins）
15:35 由青協第十屆會長、副會長、社團總會代表頒發青協第十一屆理事
會聘書.（5mins)
15:40 由現任會長頒發優秀部門獎，頒獎後，現任副會宣讀頒獎詞(5mins) 15:45 由協會老會長頒發中國志願者證書(主持人介紹中國志願者
證)(10mins)
16:55 由現任副會長、協會老幹部代表對學生社團積極工作者、優秀學生
社團幹部及協會優秀幹部、積極工作者和優秀會員頒獎；(5mins)
16:00 節目表演（手語歌）(5mins)
16:05 現任會長宣佈新任幹部名單；(5mins)
16:10 會旗、協會公章、家譜交接儀式；(5mins) 16:15 青協第十二屆新任會長做任職宣言；(10mins) 16:25 全體宣誓(5mins)
16:30 主持人發言感謝與會人員的參與並祝願青協越來越美好；合影留念。 後期安排 1 收拾會場
2 對活動的照片上傳 3 活動總結與報賬 十 注意事項
1、現任以及候任的會長，注意會議開始前迎接嘉賓老師，現場的準備工作應該交給專人負責，設立現場總協調人，他務必清楚整個會議的全部流程，具備一定的應變處理能力。（初步建議候任副會擔任總協調人）
2、務必安排幾次彩排，主持稿必須經過總負責稽核。
3、與會工作人員按要求著會服，戴工作證件或會徽。
4、介紹嘉賓順序，會議開始前10分鐘，主持人必須再次確認介紹順序，不得隨便更改。
5、與會人員務必遵守會場秩序。
6、禮儀頒獎環節，會議開始之前必須要走過一次場。
7、頒獎順序、頒獎嘉賓的確定，開會之前一定要再次確認，任何人不能隨便更改。
8、本次換屆大會無特殊情況，任何人現場不能隨意釋出資訊。
9、主持人必須經過培訓。
十一 經費預算
通知條 邀請函 礦泉水 桶裝水 杯子 簽到表 簽到筆 宣傳海報 聘書 獎狀 氣球、綵帶 橫幅 臺卡
十二 應急方案
1 話筒壞掉，所以事先要多準備一個話筒 2 若由於下雨等原因，很多校外嘉賓未能及時趕到會場，則可以適當推遲開會時間
廣西大學學生青年志願者協會
