一. 活動主題:
2015年西外大日文學院“朝陽”暑期社會實踐服務團總結暨表彰大會
二. 活動背景:
15天的支教生活匆匆逝去,在這次活動中一些支教老師和志願者表現十分出色,他們辛勤的付出,給當地的孩子們帶來了很多知識和歡樂,藉此機會,對本次活動做出總結以及多優秀志願者進行表彰。
三. 活動目的:
①總結本次支教活動的相關經驗以及不足之處。
②給予活動中表現優異的志願者進行表彰。
③起到感化的.作用,激勵更多的同學加入暑期支教的行列。
四. 活動時間:軍訓結束後
五. 活動地點:待定
六. 活動人員:嘉賓(校團委領導、本院系領導、所涉及到的各院
系團工委書記以及輔導員)、支教帶隊老師及隊員。
七. 活動準備:
⑴主持人準備大會主持詞,隊員代表、帶隊老師準備發言稿。 ⑵由志願者隊四位部長,分別負責簡訊通知兩支隊伍隊員本次大會的時間、地點,務必通知到位;由志願者隊副隊長路丹負責提前確定參會領導,並邀請參會領導以及提前通知領導講話事宜。
⑶大會ppt由渭南、咸陽兩支志願者隊各自完成,依次播放。
八、活動流程:
㈠會前準備
1. 大會正式開始前播放歷年支教視訊和隊歌:{愛因為在心中}
2. 提前由志願者隊申請教室
3. 保證參會隊員及同學準時到場
㈡活動開始
1. 開場:由主持人做簡單的開場與大會的大概介紹(5分鐘)
2. 團委老師講話(5分鐘)
3. 回顧支教旅程(40分鐘)
由渭南隊和咸陽隊分別播放ppt和支教視訊,兩支隊伍各派一名隊員解說。
4. 帶隊老師發言(5分鐘)
5. 優秀志願者代表發言(5分鐘)
6. 其他院系志願者代表發言(5分鐘)
7. 其他院系輔導員代表講話(5分鐘)
8. 領導為優秀志願者及帶隊老師頒發證書(10分鐘)
9. 大會結束,合影留念
㈢活動結束
由朝陽志願者隊隊員收拾會場,並組織與會人員有序離場 九、注意事項
1.工作人員提前到場準備(檢查裝置、試ppt和視訊等).
2.通知支教隊員統一著支教隊服,整齊劃一.
3.帶好相機,因條件限制,聯絡院學生會宣傳部,及時做好圖文記錄.
4.工作人員維護好現場秩序,禮貌對待各位領導.同學以及志願者們.
十、附錄
活動預算