在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編精心整理的企業行政專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業行政專員的崗位職責1
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施,並不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織優化及員工關係管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的.預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責2
1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、稽核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的'管理及行政經理安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責3
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減;
2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產車間安全管理。
4、負責部門資料的統計、存檔、帳務和系統資料的'輸入;
5、人力行政經理交辦的其它事宜
企業行政專員的崗位職責4
(1)負責黨政文字材料的起草、稽核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的'其他工作。
企業行政專員的崗位職責5
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤稽核工作;
6、負責員工的.福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關係處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政專員的崗位職責6
1、熟練操作各類辦公軟體、內部系統平臺。
2、各類文件、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計資料。
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類專案出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各專案應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款資訊。
9、各類通知及時傳達、印章的儲存蓋章稽核。
企業行政專員的崗位職責7
1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間檔案的'收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,並檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時瞭解和資訊反饋工作。
4、負責公司外來資料夾和公開檔案的收集、整理和彙編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責8
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資採購、協助發放和登記工作。
2、協助制定完善公司制度和。
3、切實執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度,各種資訊及時錄入,並定期整理資料,向上級領匯出具資料分析結果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。
6、負責採購、物業服務等對外門聯絡工作。
7、公司行政通知的記錄,編寫及釋出。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
9、承辦領導交辦的.其他工作。
10、上報公司固定資產採購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品採購、發放、盤點。
12、員工福利專案物品的採購與發放。
企業行政專員的崗位職責9
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅遊、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
企業行政專員的崗位職責10
1、督促及整理財富團隊提交的'市場活動資訊及資料,形成財富團隊每週市場活動報告;
2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;
3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;
4、協助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;
5、領導交待的其它工作。
企業行政專員的崗位職責11
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要,提供並優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、釋出招聘資訊、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,並進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,並規避用工風險,處理各類員工關係、勞動糾紛。
企業行政專員的崗位職責12
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的'管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常裝置的報修工作;
負責對辦公環境的保障,保潔監督等;
負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各後勤系統的對接聯絡
接待來訪客人並及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;
收發報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;
訂購耗材與報銷;
企業行政專員的崗位職責13
1.完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控並統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
企業行政專員的崗位職責14
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的.績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;
5、制定、規範和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知檔案的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業行政專員的崗位職責15
1、負責接待、引導公司外賓落座;
2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴格按餐廳規定服務程式為客人提供用餐服務;
4、負責接待區日常衛生維護;
5、重大會議的'協調與組織;
5、領導安排的其他事項。