（一） 到單位所在區的.勞動局辦理員工手冊及新員工勞動鑑證
1、 被書面審查單位須提供下列材料（新辦單位不需帶“上一年度”或“近一個月”說明檔案）：
① 企業法人營業執照副本（營業執照副本）原件及影印件；
② 地稅登記證副本原件及影印件；
③ 企業內部規章制度（員工手冊）及影印件（加蓋公章）；
④ 錄用職工名冊及影印件（上一年度）；
⑤ 勞動合同鑑證彙總表及影印件（上一年度）；
⑥ 工資手冊（首頁和核定頁）及影印件（上一年度）；
⑦ 社會保險繳費憑證（最近一個月）及影印件；
⑧ 工資發放表（最近一個月）及影印件（加蓋公章）；
⑨ 職工考勤記錄（最近一個月）及影印件（加蓋公章）。
憑以上材料領取“書面材料審查合同證”。
2、 招工錄用備案須提供的資料
① 用人單位營業執照副本及影印件；
② 用人單位組織機構程式碼證及影印件；
③ 招用人員的《失業證》原件及1234頁影印件（往年的失業證必須年檢）、身份證影印件；
④ 招用應屆畢業生的：帶畢（結）業證書原件；
⑤ 招用再次就業人員的：如解除勞動關係時間為30日之內的可持《終止、解除勞動合同證明書》；
⑥ 外地來沈務工人員：持《居民身份證》影印件；
⑦ 填寫員工資料，並要求有照片。
3、 勞動合同鑑證所需材料
① 企業法人營業執照副本原件及影印件；
② 書面材料審查合同證影印件；
③ 錄用職工名冊原件及影印件；
④ 企業分支機構另須出具總公司授權委託書；
⑤ 勞動合同及勞動合同鑑證彙總表一式兩份；
⑥ 收費標準：每人3元。
4、 新辦企業辦理工資手冊所需材料
① 企業法人營業執照副本影印件（企業非法人需攜帶授權書）；
② 國、地稅副本影印件；
③ 銀行開戶許可證影印件；
④ 企業章程影印件；
⑤ 錄用職工名冊及勞動合同原件；
⑥ 辦理工資手冊至少三人；
⑦ 公章。
辦理以上材料需要帶公章及法人章，各種資料原件，並以上資料用A4紙列印或影印。
（二） 辦完第一步驟後到區養老保險中心辦理養老保險手續
1、 新單位登記養老保險所需資料（B5紙影印）
① 營業執照副本影印件；
② 組織機構程式碼證影印件；
③ 稅務登記證影印件；
④ 法人身份證；
⑤ 《社會保險登記表》一式三份（從視窗中要）；
憑以上材料申請單位 “保險編號”。
⑥ 領取《工傷繳費費率確認表》。
2、 員工養老保險轉入
① 轉入員工《變動單》（由員工前工作單位或員工所在區養老保險中心出具）；
② 勞動合同影印件（有員工簽字的最後一頁）；
③ 轉入員工身份證影印件；
④ 填寫《變動情況表》。
辦理以上材料需要帶公章及法人章，各種資料原件，並以上資料用B5紙影印。
