會議時間：2015年9月28日（星期六）上午10時
會議地點：公司會議室
主持人: 董事長
參加人員: 各部門各科室負責人
會議內容
本次周例會聽取了各部門最近工作情況彙報及最近工作計劃，公司領導對近期工作重點進行了安排部署。會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、正值秋收季節，安全生產重中之重，在生產過程中要嚴格按照規章制度進行生產，落實好安全操作規範，把生產過程中的氣味要處理好降到最低。
2、對於員工疲勞上班現象要嚴加監督，禁止白天忙農活，晚上來公司再工作，建立有序的交替班制度並落到實處。
3、門崗是公司物資進出安全的保障，做到時時把控，做好物資進出的登記與車輛停放工作。
4、加強安全監督檢查，及早發現安全隱患，及時做好解決。
二、生產管理方面：
1、由於近期鍋爐出現故障，導致公司停產四天，月計劃產量指標不能按時完成，各部門、各工段都作出表示把這個月的未完成指標在今後工作中補回來，務必保質保量的完成生產任務。
2、生產裝置要勤加維護保養，加強學習瞭解基本的操作技能，做好日常的維修保養，在操作過程中注意安全，保證裝置正常良性運轉，新專案安裝進度加強進行。
3、倉儲方面做好日常進出貨統計及原材料、成品的存放，保證貨物零損壞，協調好各部門做好進出貨物的正常流通。
4、嚴格把控產品質量，時時做好產品質量檢驗檢查，保證產品合格率。
5、各生產系統做好協調配合工作，節約原料消耗，做到最大產出量。
三、銷售管理方面
1、最近銷售量持續上漲，國內國外都有良好的發展勢頭，把握好現有的客戶維護好客戶關係，積極開拓新的客戶源，做好客戶迴流工作。
2、銷售費用開銷較大，接待客戶提倡勤儉節約，嚴禁浪費。
3、把反傾銷工作作為最近工作的重點，各部門各系統各人員要密切交流溝通，相互配合，把反傾銷問題落實到實處。
四、財務管理方面
1、做好日常的收支，記賬結算工作，配合銷售部做好欠款的追繳，現在國內欠款少於20戶，繼續努力把欠款數壓到最低。
2、對於費用報銷方面根據財務報銷規定嚴加稽核，做好開支的嚴格把控，嚴禁鋪張浪費，杜絕多報瞞報。
五、辦公室管理方面
1、辦公司做好周計劃安排日程，做好各部門的協調工作，做好反傾銷的各項準備工作。
2、加強督促公司各項規章制度的落實，加強巡查力度檢查規章制度落實情況。
3、做好公司農田收割及冬種工作，明年爭取獲得大豐收。
4、做好各項制度的制定、各檔案的準備、各項證件的辦理工作。
六、其他方面
1、各系統各部門要全面考慮明年的工作計劃安排，制定初步工作方案。
2、各工作人員要增強敬業精神，提升責任意識，進行自我檢討，總結經驗教訓。
3、各部門做好工作人員的考核考勤工作，按時上下班，嚴格遵守公司紀律。
4、各工作人員要加強學習，增強業務能力，提升工作素養和創新能力，做好本職工作。
5、各系統各部門全力配合反傾銷工作，提前做好準備，按時間表把工作完成。
半年公司例會會議紀要 [篇2]
2012年第1期 簽發人：
會議時間：2012年2月16日（星期一）下午3時
會議地點：珊瑚宮殿專案部會議室
主會人: 王鋒祖
參加人員:
記錄 人：宋歌
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作；同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的.調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日 紀要整理：顧順榮 稽核：陳藝夫
