XX年5月6日晚，局長曾方來主持召開了班子成員會議，班子成員參加了會議。現將會議主要精神紀要如下：
一、關於私人建房違規超建的驗收處理意見 會議確定：
1、在XX年8月31日前(以繳城市配套費發票時間為依據)審批並繳費的個人建房，按超建面積每平方米200元罰沒。
2、在XX年9月1日後(以繳城市配套費發票時間為依據)審批並繳費的個人建房，建築佔地面積及建築層數均在規劃審批範圍內的超建部分，按超建面積每平方米200元罰沒;其他超建部分按超建面積每平方米800元罰沒。
3、對所有違規超建行為，如違規超建建築在土地使用權證範圍內的，除按以上規定處罰外，還需按照現行稅費一體化標準補繳規費，以實建面積發證。如違規超建建築在土地使用權證用地範圍外的，函告業主完善土地審批手續後，按以上規定處罰發證;如不能完善土地審批手續，僅按以上相應規定處罰，不予發證。
二、關於貫徹落實《市政府“關於處理房屋權屬登記中有關歷史遺留問題的意見”》的具體操作辦法
會議對操作辦法進行了明確：
(一)物件的認定。瑞府辦[XX]5號檔案規定，“依法取得國有建設用地使用權，經政府批准個人自建的房屋，按照土地使用權證記載的時間，提交相關材料辦理房屋權屬登記”，現就“經政府批准個人自建房屋”的物件明確如下：
1、各類拆遷安置用地[以拆遷安置(補償)協議或政府批文為準]上的個人自建房;
2、經政府准許的各類房地產開發公司轉讓用地上的個人自建房，如：等;
3、破產改制企業轉讓用地上的'個人自建房;
4、經公開招標、掛牌、拍賣所取得用地上的個人自建房;
5、其它有市政府批覆准許建設用地上的個人自建房。
(二)具體操作辦法。對瑞府辦[XX]5號檔案要求我局出具“建設工程規劃許可證或規劃部門出具的規劃意見”的，一律實行補辦規劃許可證,操作辦法如下：
1、街住宅建築層數為四層及以下的，或臨街(即除巷道外的城市道路)的商住建築層數為六層及下的，補繳規費後予以補發證;
2、街住宅建築超出四層、或沿街商住建築超出六層的，或有超出土地使用證範圍等各類超建行為的，參照《關於私人建房違規超建的驗收處理意見》進行處理。
(三)規費補繳標準。根據市政府辦《關於印發市房地產稅費一體化管理業務規程的通知》(瑞府辦[XX]143號)精神，按土地使用證載明的時間為準，XX年9月1日以後的按稅費一體化標準補繳;XX年6月1日至XX年8月31日的只補繳市政基礎設施配套費15元/平方米。
三、村農民新村大道西側歷史遺留問題處理意見 會議確定：
1、對明星村農民新村大道西側地塊涉及的105戶中已建成的房屋直接驗收，審批層數按原有立面圖(五層)為標準，並據此建築層數計算面積，補繳規費。
2、規費已繳部分由業主自行提供相關證明資料，核減已繳部分後，未繳面積按現行標準補繳。
3、超出立面圖層數(五層)的，參照《關於私人建房違規超建的驗收處理意見》進行處理。
4、105戶物件中房屋未建成的用地按程式報建。
班子成員會議紀要 [篇2]
2015年3月18日上午09:00，環境保護局局長召集副局長，財務室、監察大隊、監測站、生態建管股、汙控減排股、辦公室的股室負責人召開了局領導班子分工調整及規範財務管理、行政審批、公文處理工作會議，現紀要如下：
一、調整局領導班子分工
為深化黨風廉政建設，貫徹落實中央、省、州、縣關於“單位”一把手不再具體分管財務、人事工作的相關要求（縣紀委全委會2015年3月15日第十三屆四次全體會議明確），會議決定對局領導班子分工做相應調整，由副局長分管財務室，具體負責財務管理工作；副局長分管人事，負責單位人事管理工作。
二、規範財務管理制度
會議認為，隨著中央八項規定的不斷深化，財經管理制度的不斷完善，我局要全面健全財務管理制度，把握關鍵環節，進一步明確職責，強化監督管理。
會議研究通過了環境保護局財務審批程式，具體如下：
（一）日常經費的審批程式及職責
1.相關股室負責人：負責稽核資金使用情況的真實性。
2.財務會計：負責按相關法規稽核資金數額的正確性、票據的合法性、附件的完整性，稽核入賬方式是否符合規範，同時提出資金支付渠道建議。
3.紀檢監察室：負責稽核資金使用是否符合紀檢相關規定，尤其核實是否符合相關標準，是否符合中央八項規定等。
4.分管副局長：負責總體審查，全面把關，明確資金支付渠道。
下列事項必須事先報經局務會集體研究同意後方可按規定程式列支：
（1）大宗辦公裝置的採購；
（2）公務用車大修。
（二）工程（專項）資金的審批程式及職責
1.技術負責人：負責稽核工程資料的真實性、完整性，確保資金計算準確無誤。
2.現場專案負責人：負責對技術人員提交的資料進行復核，重點審查支付時機是否得當，支付的理由是否充分。
3.財務股：負責稽核票據真實性、金額計算的準確性，資金的撥付是否符合合同約定，是否扣抵了預付工程款。
4.分管局長：負責稽核資金撥付是否符合招投標檔案和合同的規定，特別是專案經理和中標公司是否與合同一致，以及工程建設程式是否合法、要件是否齊備等。
5.財務分管副局長：負責總體審查，全面把關，明確支付意見。
6.分管財務的副局長負責的專案，最後由局長會籤後方為有效。
對特殊情況下的預付工程款（含民工工資、材料款）、工程變更和環境應急資金使用等事項，需提交局務會討論決定。
三、進一步規範行政審批程式
會議指出，環境保護局作為具有行政審批權力的部門，應該嚴格按照省、州、縣的相關檔案要求，規範行政審批程式，實現審批權力與責任的統一，依法履職，切實提高行政效率。
會議研究通過了環境保護局行政審批程式，具體如下：
（一）建設專案環境影響評價審批
1.屬於縣級環境保護局審批的環境影響登記表，全部授權政務中心環保視窗一站式辦理。
2.屬於縣級環境保護局審批的環境影響報告表、報告書，涉汙染物總量控制指標的，必須首先取得汙染物排放總量指標，沒有汙染物總量排放指標的專案一律不受理;嚴格環境影響評價專案公眾參與、嚴格執行環境影響評價公示制度。經專家審查後,符合條件的專案，由生態保護建設專案管理股擬稿，分管副局長審查,局長籤批，並在規定的期限內完成審批。
3.屬於州環境保護局及州級以上環境保護部門審批的專案，為業主提供相關政策、法律、辦事程式等方面的諮詢，符合國家產業政策、有汙染物總量指標的，出具專案環境影響評價執行標準的請示、環境影響評價初審意見等書面材料。
（二）《排汙許可證》發放審查條件：
1.企業環保設施執行正常，汙染物達標排放；
2.主要汙染物不超總量控制指標；
3.上一年度無重大環境違法事件和重大汙染事故發生；
4.按時足額繳納排汙費。
符合以上條件，經汙控減排股負責人、分管副局長稽核後由局長簽發。
四、公文處理程式
會議認為，公文處理是行政機關上下聯絡、左右溝通的橋樑和紐帶，而規範公文處理程式更是提高行政效率的關鍵，必須強化措施落實，不斷提高公文處理水平。
會議研究通過了環境保護局公文處理程式，具體如下：
1.收文、發文均先由分管副局長簽署辦理意見後交局長簽署辦理。
2.辦公室根據副局長、局長簽署的辦理意見，做好交辦、督辦工作，並反饋辦理結果。
會議要求，財務管理、行政審批、公文處理程式各環節要層層把關，各負其責；發生失誤的，依法依規承擔相應責任。
