（精華）人事文員工作職責

1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽； 3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；

4、負責與各部門的協調工作，做好資訊的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；

5、負責公司行政後勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本資訊採集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。

12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯絡單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯絡震旦聯絡人過來領取即可。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件的整理和保管；

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

18、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

19、其他應急突發事件的處理；

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。