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職場90分鐘高效工作法則與技巧介紹

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若你在辦公室花了更長時間,但工作效率經常只有個人實際能力的20%,這樣做有何意義?所以今天小編就給大家講講職場90分鐘高效工作法則與技巧,一起來看看這些職場90分鐘高效工作法則與技巧吧。

職場90分鐘高效工作法則與技巧介紹

  職場90分鐘高效工作法則

專注時間塊

這裡有一些建議,能用於獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊):

1、挑選一個專注主題——與做一大堆隨機選擇的行動相反,為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸於單個專注環境並堅守其中,從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的專案,集中回覆郵件等單一型別事務,或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

2、定好終點線——把專注時間塊,看作向著終點線的一段快速衝刺。但終點線在哪裡?它該是什麼樣子?有個90分鐘後便可實現的清晰目標,能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點線,也不必擔心;它的存在目的就是幫你更為專注,所以瞄準它前進就好,我們可以接受有時無法實現的情形。舉例說明:寫出併發布一篇部落格。處理郵箱中的所有郵件,直到清空完畢。對下週所有專注時間塊進行計劃和安排。

3、列出行動步驟——列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。對某些時間塊而言,這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明瞭,這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟,因為自己早已對此過程極其熟悉。但我會為不熟悉的新專案列出頭腦風暴和行動步驟,以便更容易地開始工作。舉例說明:先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內回覆完畢的信件。接著對需要回復的更長信件分類整理,並安排好回覆優先順序。然後回覆較長信件中對自己最重要的那些,直至抵達90分鐘的時間點。對於剩下的郵件,承認回覆它們並非利用個人時間的好地方,直接將其存檔並清空收件箱。

4、確保毫無干擾——用一切方法確保在專注時間塊中,任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要,提前告訴人們你在隨後90分鐘裡不想被打擾;讓他們知道可在這段時間後找你。要是可以,就鎖上房間的門。若你無法保證在現有工作環境中不會被打擾,就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾,你就會更有效率並擁有更深專注度。

5、快速工作——快速思考、行動、工作。若你發現自己動作緩慢,就儘快提速!請想象自己處於競賽之中,不得不在整個90分鐘裡保持強勁步伐。競賽過後你就能好好休息。經過訓練,這種工作狀態可以更易實現。

6、不許自己分心——在專注時間塊內,你必須做自己預先定義好的工作,再無其他事項。關閉你的手機。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要,就斷開網路連線。不在這段時間內檢視郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。

我想你已明白這些做法的用意了。

避免模糊地帶,享受真正休息

許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松裡度過一個個工作日。這就是他們為何要花7-8個小時才能完成90分鐘的實質工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間裡也充滿各種分心事務和干擾因素。他們很晚開始工作,又經常早早結束。大部分時間裡,他們都處於半工作狀態。

與其每天在模糊地帶跑著馬拉松,何不在真正的工作與休息狀態間清醒轉換。即使你只工作一半甚至更少時間,這種做法也更有效率。

你不必從一個專注時間塊立即進入下一個。完成一個專注時間塊後,請好好慶祝你的成就。再評估一下當前工作進度。融入那時的能量狀態並看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充滿能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分鐘放鬆一下,去趟洗手間,吃些新鮮水果。之後再自由投入下一個專注時間塊。

若你感到疲勞,吃點東西和/或小睡一下就是不錯選擇。

若你想要些身體上的運動,就出去散步或做些鍛鍊。

若你想獲得情緒上的恢復,可以冥想一會兒,參與社交,或讀些激勵人心的文字。

你該休息多長時間?讓它長到直至你準備好完成另一輪的專注工作。有時你可能只需幾分鐘。另一些時候休息兩三個小時也許更明智,尤其是在前一個專注時間塊特別耗神的情況下。在兩個時間塊之間,請尋找會讓個人能量得到更新和恢復的方法,直至你準備好處理下一個專注時間塊。

請盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務,比如處理郵件,因為這更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務打包放進其專屬的專注時間塊內(包括處理郵件這種事務)。但如果只是偶爾快速檢視一兩分鐘郵件,也許影響就不大。但永遠別在專注時間塊內長時間檢視郵件,除非它對完成這塊時間內的工作至關重要。

請意識到即使你全天只完成一個專注時間塊,你已完成的工作,仍然和一個典型美國辦公室工作者在8小時全天工作日中,完成的實質工作一樣。若你只完成了兩個時間塊,也兩倍於大多數人的工作效率。在極其高效的日子裡,你有可能完成5或6個時間塊,這已經如同在一天內完成了常人一週的工作量。

一天內完成一週工作

我人生中最高效的時期之一,是幹著遊戲程式設計合同工作的時候。在那期間,我常會從早上9點一直工作到中午,休息一小時吃午餐,再從下午1點一直工作到5點或6點。但我喜歡把工作細分成更短的專注時間塊,以求注意力上更深度的集中。

每天開始時,我會定義好接下來想抵達的工作里程碑,比如一小列想新增的遊戲新功能。然後在工作日記(就是日用筆記本)上制定一系列行動步驟。有時若行動步驟顯而易見,就不必麻煩自己寫下來。之後我會按照列表來程式設計對應條目。最後再編譯軟體,測試程式,修補漏洞,除錯安裝流程,直到自己滿意。完成一個典型的工作里程碑會用去我大概45-90分鐘。

由於是編寫遊戲,測試程式的過程就意味著我得玩玩遊戲,以檢驗新添功能,還有遊戲的整體流暢性。測試階段其實為我的大腦在設計演算法和編寫程式碼之外,提供了很好的休息方式。

當我完成這樣一輪工作後,便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下。然後制定一份新列表,再重複此步驟。

只是一個早上,我就能完成幾輪這樣的工作,或許會有三輪。下午我會再做幾輪。我的遊戲專案在此期間進展十分迅速。每天我都會新增眾多新功能。通過這種工作方式,我只用幾天就能創作一個新遊戲的完整原型。使用今天更加便利的開發工具,這種工作甚至能進展得更快。

每天午餐期間,我會徹底休息以恢復個人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己帶飯,但會離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個公園,靠著樹坐在草地上,獨自一人靜靜吃飯。我會忘掉工作,只是盡情放鬆。吃完飯後,我便躺在草地上小睡20分鐘,或是兩眼盯著天空,全然出神發呆。我還很享受吹過的微風和周圍的.鳥鳴。我會給用在程式設計工作上的大腦回路一段非常放鬆的休息。之後我再回到車上,返回公司,在下班前再來幾輪專注工作。

測試,訓練,和試驗

假如對於中間有休息時段,並交替進行的專注時間塊,你不太習慣這種工作節奏,可能就需要練習這種方法一段時間後才能習慣。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態,我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內完成全天工作,不僅高效,也使人感到充滿動力和能量。

一旦你跟上了工作速度,以90分鐘為一輪的工作時長通常都很適用。不過你也許發現像45或60分鐘為一輪的較短時長更適合自己。你也可能發現面對不同型別的工作,適宜選擇不同時長為一輪。有時只要感覺良好,我會一連工作2.5小時(或更長時間),尤其在寫作新文章時。

有些人喜歡有著固定休息時長的固定專注時間塊,這樣一切事情都有設定好的時長。他們會堅持在設定好的時間點,開始和停止工作。有證據表明,若你的專注時間塊每天都一樣,能夠幫助大腦優化其表現水平。

例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分別設定好專注時間塊,這能提供五個90分鐘為一輪的專注時間塊,每兩塊中間還有長為一小時的休息時段。這將是極其高效的一天,看得出你一天就能完成一個典型美國辦公室工作者一週的實際工作量,但你總計只工作了7.5小時。

另一些人則傾向於更有組織的工作方式,根據個人能量水平,來決定每個專注時間塊和休息時段的長度。這就是我大部分時間採用的工作方式。

一種適度但依然高產的工作安排,可能是每天完成三個專注時間塊。用這種方式,你可以很容易完成大量工作。許多頂尖創意工作者每天只工作3-5個小時,但在那期間,其工作狀態會深度專注並毫無干擾。

你不必屈服於傳統文化的偏見,認為每天工作8個多小時就能讓自己變得更多產。對體力勞動和一些重複性任務而言,這也許是事實。但它不適用於知識型工作者和創造性工作。很多人都可通過短時間內高能量,衝刺性地專注工作,享受到驚人的流暢創作狀態,並取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法,之後你可能永遠都不想再回到,那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。

  職場新人的高效工作法則

1.出來乍到要學會謙虛

職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿然行動,證明自己固然重要,但儲存實力更為明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會讓上司同事覺得你是一個自負並且沒有足夠能力的人。

2.理解公司的企業文化

每個公司都有它獨特的信仰、觀點和態度,這是一個長期慢慢形成的。剛入公司你需要認真的去發現研究這些重要的企業文化。公司的企業文化通常來源 於高層領導者的信仰和理念,反映了他們對於管理、客戶服務、員工的價值和金錢等的觀點和看法。所以熟悉企業的文化對你今後的職場生活是非常有用的。

3.領會公司的成文和不成文的規章制度

員工手冊上會有公司的成文規章制度,但是每個公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關重要的,屬於大家心知肚明的“小祕 密”,知道這些“祕密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時喝了啤酒或者白酒會導致被辭退嗎?因為流感而需要請3天以上的病假時,必須有醫生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴重的程度才能讓老闆確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺。

4.請假要三思

作為一個新員工,你要需要樹立一個好的形象―――你在很投入地工作。對於很多外企來說,從你一開始工作,你就有權享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之後再休假。認真投入工作的職員絕對上司老闆非常喜歡的職員。

5.人際關係

剛進公司,除了自身擁有過硬的實力外,“菜鳥”還得學會審時度勢,處理好各種人際關係。剛進公司對很多事情都不熟悉,如果這時有一個熟悉公司的 同事來告訴你應該注意的事情,絕對會讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會來幫助你,哪怕只是為你說上一句話,也會對你益處良多。

辦理離職手續、找工作、辦理上崗手續,這是每個人在職業生涯中都需要經歷的環節,只是辦理的次數多與少的區別。那麼進入一個新的公司如何才能夠快速的適應公司的環境,快速的進入工作狀態呢?可能是眾說紛紜,每個人都有不同看法。以下談談我的一些個人看法。

一、學習公司員工手冊,瞭解公司管理制度

新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊,在這本手冊中新員工會了解到很多關於公司的情況。例如公司的簡介、員工行為規範與職業行為準則、工作時間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎懲制度、財務制度等等。只有瞭解這些新員工才能在今後的工作中不會違法公司的相關規定,促使今後的工作更加的順利。瞭解公司的發展史,公司的理念是什麼,個人的行為與公司的理念是否一致,如不一致應該如何改進。那麼瞭解這些可以說進入一個新公司邁出了第一步。

二、工作中多學、多問、多與同事溝通

加入到一個新的環境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學、多問、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準的問題,萬不可不懂裝懂,需要多多請教老員工,因為他們更加熟悉公司的環境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會避免自己走彎路。

積極參加公司組織的活動,勤與發言,要讓別人認識自己。因為在工作中你和同事深入接觸的機會有限,大家都忙於自己的事務,不可能過多的交流。而在一些非正式場合則可以對公司的團隊有更深地瞭解。讓自己融入到團隊中去,當然融入團隊不是拉幫結派,和新同事相處需要一視同仁。

三、 態度決定一切

“態度決定一切”,好的態度才是好的開始,不論以前有什麼樣的工作經歷,到一個新公司首先不僅僅是要對《員工手冊》的學習,更加重要的是個人心態的調整。過去的經歷和經驗畢竟是過去的,新的環境新的開端,“心態歸零”非常關鍵。在新的工作環境中要勤于思考,所謂“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況於無算乎!”就是說成與敗在家裡就已經決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。

“學習”,所謂“活到老,學到老”,而如今應是“學到老,活到老”,字裡行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對於新員工來說,學習是非常重要的,只有學習才能提高,才能更快的融入到公司裡面去,才能更好的適應所擔任的工作。

當然還有一點對於新員工更加重要。“總結”,只有善於總結才能知道自己的欠缺在哪裡,需要從哪些方面補充個人的不足。

  職場生存法則

1、要給你做事的機會

一個企業最重要的是要給你做事的機會。只有學會做事,才會得到更多的事情去做,也就有更多的成長機會。會做事的人,具備以下特點:一、願意從小做起,知道做小事是成 大事的必經之路。二、胸中有目標,知道所做小事積累起來最終結果是什麼。三、要有一種精神,把事情從量變帶向質變。剛畢業的時候,我們沒有太多的工作經驗,應該把心態放低,從低做起。

2、要給你犯錯的機會

世界上沒有不犯錯誤的人,沒有錯誤的過去,就沒有成功的現在,人不可能永遠在錯誤中成長和前進,只能範了錯誤後汲取教訓,重新來過,利用更好的處事方法完成更多是事情。如果一個企業,都不允許員工犯錯,只要一錯,就劈頭蓋臉不分青紅皁白的罵過來,而且有些錯誤,明明不是你的原因,也要你去承擔。一次兩次還好,如果經常是這樣的,遇到這樣的企業,還是另謀出路吧。

3、要給你晉升的機會

隨著你的成熟,如果一個企業還不能夠給予你更多更大的平臺,那麼你只能去外部尋求更多的發展空間。畢竟,一個企業帶給你的成長是有限的,如果在一個地方呆久了,也很容易成為井底之蛙。當自己遇到職業發展的瓶頸而無法突破的時候,唯一的解決方法就是選擇一個更加適合自己的平臺。

4、要給你賺錢的機會

當你的付出和回報不成正比的時候,你可以選擇向企業提出自己的需求,如果企業對你的要求無動於衷,那麼,還是建議你換一個平臺,千萬不要抱怨,畢竟你是要生活的。抱怨和傾訴,更多的時候是換湯不換藥,改變不了根本的問題,這樣只會讓人覺得你很浮躁。