行政助理的工作內容有哪些？行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業裡面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常資訊，資料表格制定、列印，日常考勤安排，辦公用品購買，節假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到，下面是小編整理的行政助理工作內容，歡迎來參考！
行政助理的工作內容(一)
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
具體：
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況;
2，記載工作時間和加班時間;
3，考核計算扣假工資和加班工資等。
行政助理的工作內容(二)
1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司(管理處，下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、後勤具體事務，制定辦公裝置、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公裝置設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衛生、網路通訊、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責，切實做好社群文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社群文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況，及時彙報檢查中發現的`問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量檔案體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關zhèng fǔ 部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
擴充套件：
如今，無論是什麼企業，一般都需要行政管理人才，但對中小企業來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對於中小企業來說，行政工作相對沒有大企業那麼多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個公司行政主管或者經理都只有一個，但是行政助理可以有多個。
所以說對於行政管理相關專業的應屆畢業生來說，行政助理是一個比較好的就業機會。通過在企業基層鍛鍊，積累工作經驗，將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。
一般來說行政助理工作內容包括以下方面：
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成檔案傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和稽核，並協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關檔案給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情況。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。
10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
總的來說，行政助理工作內容不是很難，主要還是需要一個細心，勤奮敬業。協助行政主管或者經理，完成公司日常後勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業一起成長。如果你想從事這方面的工作，可登陸獵頭網投遞求職簡歷。
