(合集)人事文員工作職責18篇

人事文員工作職責1

1.負責用人部門月度人員需求資訊的蒐集與整理

2.負責招聘渠道的'拓展與維護，保證各種渠道的有效利用

3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的招聘工作

4.負責新員工入職時資料準備及入職指引

5.負責新員工入職後的情況跟進，負責內調員工的部門銜接與溝通

人事文員工作職責2

1、負責所有的行政工作，包括辦公用品採買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、印表機，影印機等正常執行；

6、完成公司領導交辦的`其他工作。

人事文員工作職責3

職位描述

基本要求

年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

工作職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

2、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，尋求招聘機構

3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總，並公佈月考勤資料

4、 員工各類假期的核算與稽核

5、 人員出差考勤的.統計與核對

6、 管理群日清的統計與備案

薪資管理

1、 工資表的製作

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

6、 總經理辦公會的會議記錄

人事文員工作職責4

1、負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

2、負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

3、負責來訪客戶的`接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5、負責員工的業績考核。

人事文員工作職責5

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的`辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽;

3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理;

4、負責與各部門的協調工作，做好資訊的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本資訊採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯絡單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯絡震旦聯絡人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員工作職責6

1、主要承接使用者諮詢、查詢及問題解答。

2、對於在SLA(服務等級協議)內不能解答的'技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

3、需要對升級的問題進行系統跟蹤，直至閉環，如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理，需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業務要求處理完畢。

4、通過專業優質的服務，解決使用者問題，提升使用者滿意度。

人事文員工作職責7

1、負責辦理新員工的各險種的申報以及離職員工保險的停繳手續，審查未參保員工的書面放棄參保承諾。

2、負責每月向財務提供各參保險種的繳費單，付款通知書，收據等資料;並做好離職員工個承擔保險費用的扣除工作。每月準確的'統計公司社保費用扣款表及繳費明細給勞資員。

3、協助做好來訪接待及會議室佈置，團體客人來訪時迎賓或講解工作。

4、負責員工工傷事件原因調查、跟蹤工傷員工治療、醫療費用及待遇的申報工作。

5、負責對公司生產過程中產生的廢抹布、廢電鹼液、廢日光燈管的回收工作管理,並定期到生產現場檢查危廢物品的收集情況。

6、每年負責組織員工常規體檢，及職業健康危害因素的申報和組織特殊崗位人員職業健康檢查工作。

7、負責公司各種企業文化活動方案策劃，經領導審批後組織實施。

8、負責檢查規章制度和管理制度的實施情況，對違紀行為進行處理。

人事文員工作職責8

1、完成當天訂單的上傳列印；

2、異常掛起訂單的處理；

3、倉庫資料整理，彙報收貨入倉出庫及人效資料統計；

4、各問題及時溝通反饋；

5、細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6、彙總當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員工作職責9

1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2、負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4、負責驗廠考勤；

5、負責每月離職申請表的.核對；

6、負責每月驗廠請假條的核對；

7、勞動合同簽訂；

人事文員工作職責10

1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

負責會議通知、會議記錄、制度等檔案的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的'工作，並能獨立處理和解決所負責的任務 ;

負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

負責員工考勤表的製作和簽收;

負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

完成上級臨時交代的任務

人事文員工作職責11

1、負責公司招聘工作，包括招聘資訊釋出、更新和完善，簡歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開拓與維護等;

2、負責公司活動策劃和組織如：年會、外出旅遊、讀書會、獎項的評比活動、羽毛球比賽等;

3、負責消防安全演習、資料製作，跟進日常消防檢查等

4、以及其它有關人事行政後勤的.工作。

人事文員工作職責12

1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；

2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的`整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

人事文員工作職責13

1.企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和資訊的傳達。

2.負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3.負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4.負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。

5.負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理，及租金的遞交等。

6.負責門店證照、資產的管理和維護。

7.負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員工作職責14

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

人事文員工作職責15

1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2、檔案的收發、管理、歸檔及公司檔案的.上呈下達工作；

3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作；

4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作；

5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續的辦理；

6、公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管；

7、做好員工考勤工作；

8、檔案資料的規範化管理；

9、完成行政部主管交辦的其他工作。

10、協助其他部門開展工作。

人事文員工作職責16

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求並定期對各平臺進行評估與分析並給出合理建議；

3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓並做好歸檔工作

5、定期不定期的整理人事檔案並及時更新，每月初上報彙總上月招聘新進人員報告並提出改善方案；

6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；

7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

8、負責公司員工考勤的'核算與彙總，監督員工出勤情況並對請假等記錄進行彙總；

9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批後存檔；

10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微訊號開通、短號開通等；

11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；

12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜；

人事文員工作職責17

1. 協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

2. 協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

3. 協助維護員工關係，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

4. 負責公司其他行政事務;

5. 管理公司固定資產;

6. 協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

人事文員工作職責18

1、負責員工招聘管理，負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；

2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理；

3、負責人事相關資料及報表管理及統計、核算；

4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進；

5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業文化的認同感；

6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

7、配合公司員工後勤事務及管理；

8、積極主動完成部門及崗位工作協作，積極高效完成日常其他事宜；