為了確保事情或工作有序有力開展，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家收集的新聞釋出會策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞釋出會時間：xx年9月18日上午9：30
新聞釋出會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞釋出會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；製造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈專案銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，製造良好的口碑環境，以利吸引投資；
新聞釋出會流程：
1）開始前半個小時，會場佈置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈專案進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限專案策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞釋出會工作細節：
1）先期媒體廣告發布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設計、釋出。
3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。
4）當天會場佈置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟：
1.舉辦新聞釋出會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點，派專人接待。
4.小量報紙廣告設計釋出。
5.單張設計印刷。
6.各個週末在指定區域派放dm
7.在各個xx超市總服務檯資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9.（一切細節的準備：背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議製作、比賽獎品的確定，採購等。）
10.活動結束。
11.活動效果評估。附錄一：xx商廈休閒購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閒購物廣場市場調查人員，現在xx商廈休閒購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之後，可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。
新聞釋出會策劃方案2一、模擬新聞釋出會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞釋出會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查詢資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞釋出會的流程
1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集（包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報道資料集，釋出會總結報告等），作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、釋出主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞釋出會
3、釋出時間、地點
（1）新聞釋出會時間：20xx年12月20日下午16：30時
（2）釋出地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場佈置：1、鮮花。2、釋出會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞釋出會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、釋出會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞釋出會前期作資訊預告，採寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞釋出會開始。
（1）總經理就釋出會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行釋出，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
（3）新聞釋出會結束，由管理工程系老師點評。
新聞釋出會策劃方案3釋出主題：新聞釋出會
釋出時間及地點：20xx年11月29日
形式：新聞釋出會
活動目的：1．贏得政府在政策導向、宣傳支援等多方面支援，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎。
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標杆企業形象。
3．宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點把握此次發
佈會參與媒體，並通傳播帶動新的客戶群；
4．為後續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業
的龐大氣勢。
組織工作：主辦：
協辦：
活動安排：前期籌備→活動執行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：11月26日——-11月29日
地點：
目的：籌備活動所需物品
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協助
2）合作公司的選擇確定協助
3）製作、發放邀請函協助
4）媒體投放資料準備
5）製作活動宣傳品系列
6）活動場地選擇
2．執行階段（新聞釋出會當天）
時間：11月29日9：00～14：30
地點：
工作內容及分工：
1）現場人員的接待
2）簽到及紀念品的發放
3）禮品、紅包的發放
4）幻燈播放
5）現場攝製的跟進
6）現場酒水的供給
儀式流程：
時間內容
11月28日會場佈置
11月29日10：00～11：05會場佈置及媒體簽到
11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）
12：10～12：20主持人介紹專案情況及現場嘉賓
12：20～12：30領導發言（會議主要內容公佈）
12：30～12：40協會領導發言
12：40～12：50先生髮言
12：50～13：10媒體記者對、領導及企業負責人等進行採訪
13：15主持人宣佈結束
來賓在出口處領取紀念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時間：11月29日以後
地點：專案組辦公室
目的：(論文範文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準備
背景佈置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅，上面寫到“”
投影螢幕，以便觀看影像資料
會場佈置：主席臺（視嘉賓、領導人數而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設定25個座椅（不設小桌）
記者來賓每人發放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁，設定一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞釋出會，在舉行”
電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設定來賓簽字處
禮儀小姐，負責來賓的指引
錄影攝影交由專人負責
安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶几、寬屏彩電，茶几上擺放菸灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體：
（事先與媒體朋友進行溝通，避免現場問到不適合的問題）
資料袋內容：新聞釋出會日程安排
領導祝賀詞
行業協會領導祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站於主席臺後左側 ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿著服飾）
兩名禮儀引導來賓入電梯
保安及工作人員： ①.保安負責人1名，處理突發事件能、及場面排程 ②.裝置除錯技術人員1名 ③.保安4人 ④.諮詢人員2人
主持人1名
主持人串詞：
開場語：
尊敬的領導、來賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來，現在我宣佈新聞釋出會正式開始。
在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協會的帶領下，我市著名機構成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓：
領導***
行業協會領導***
行業代表***
媒體******
我們知道，
結語：各位領導、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞釋出會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。
新聞釋出會到此結束，謝謝大家！
物料支出：
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌4
花籃10
菸灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50（內裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞釋出會
新聞通稿
新聞釋出會策劃方案4（一）新聞釋出會策劃方案活動簡介
本次新聞釋出會場址擬訂於**賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞釋出會分為三個板塊，分別為新聞釋出會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點:**賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，裝置除錯等）（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶裝置進場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）
2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領匯入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)
（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)
（5）由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換檔案,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關檔案下發給各企業代表（撰寫12）
（14）主持人總結這次新聞釋出會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣佈此次新聞釋出會結束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞釋出會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
2、新聞釋出會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發事件處理
（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。
（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員除錯
（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。
（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。
新聞釋出會策劃
一、釋出會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、釋出人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員
二、會議程式
（一）主持人宣佈釋出會開始；
（二）各發布人致詞，並注重側重點
（三）釋出會結束後，自由採訪。
三、會場佈置
（一）中英文會標：大型活動策劃方案
（二）場地規模：
（三）裝置，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、傳送場地
（五）會場供應飲料
四、職責分工
新聞釋出會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、釋出稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實佈置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導釋出稿起草、廣告策劃方案。
領導釋出稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；
商定會場佈置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）釋出稿；
（三）介紹材料
新聞釋出會策劃方案5背景分析：
基於目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進一步促進銷售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動執行策略以及效果評估策略，危機應對策略。
媒體選擇：
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最後工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據，儘可能多的通知商戶，媒體記者。
活動執行及流程策略：
前期準備過程（此過程由策劃部負責，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合：
1、策劃部負責記者等媒體人員；
2、招商部負責商戶、業戶及意向客戶；
3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。
活動所需準備資料：
邀請函（350份，儘可能做到人手一份）背景板一塊（規格：2.5Mx11M，每平方米8元）
條幅三條（規格：9.5M —條7M兩條，價格：三塊/米）
大巴車兩輛（用於接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（儘可能多，由於其具備一定的實用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應儘可能的多）
宣傳單頁（三百張）
企業簡介（三百份）
新聞通稿（通過與電視臺及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）
商戶簽約書（數份，應選擇有示範意義，充滿象徵性的商戶，如知名品牌，大客戶等）
簽到書（一份）新聞釋出會卡（100份）雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同物件。
活動執行流程：
時間：十二月（待定）地點：萬傑酒店國際會議中心參加人數：300左右（詳細人數按實際發生為準）主要為商戶，記者。
詳見名單（附一）
嘉賓：區領導，商業總公司領導，直屬單位領導，銀行、稅務機關等領導、資深媒體領導，新一佳領導，大品牌（客戶）代表，業主代表。
形式：前期以大會形式進行，後期以酒會形式進行。
具體流程：
1、主持人宣佈會議開始
2、播放3D宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區政府領導簡短髮言
5、公司領導為整個專案做整體推介（發言稿另擬）
6、銀行、稅務等行政單位領導發言
7、嘉賓發言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標見附錄）
11、會議結束，回專案並陪同領導參觀工程進展，媒體陪同。
運營公司參與人員及負責工作：
公司領導：
策劃部：招商部：
人力資源部：
建議以招商新聞釋出會的形式，大開啟業牌，使預約保持觀望態度的商戶，有意想進駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中促進招商最後衝刺的進度，又可以瞭解到目前商戶心理及最新業內諮訊以及動向。提高了專案知名度，在商戶心中樹立信譽及強調實力，在釋出會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用，同時又為開業做好了鋪墊。
效果評估：
通過活動本身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，並根據以後的媒體投放以及社會反應進行評估。
危機應對策略：
基於活動過程中可能出現的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，由於媒體釋出策略可控性較強，故將危機應對重點放在酒會活動本身，包括總負責、總協調，任務落實到個人及裝置問題，價格問題，多人群聚可能出現的爭吵摩擦問題，主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主，酒會本身應儘量避擴音供烈性酒，主持後備人員必須到位，如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。
廣告投入：
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以後的廣告宣傳支援，同時打消有購買意向的業主以及有意想入住商戶的觀望態度，
策劃部覺得有必要針對此次活動進行大範圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：
1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，由於我們在活動中已經邀請了該臺的記者參與，因此希望能夠在“現在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，並在現在直播節目中針對專案作專題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天，同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道，在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作專案的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在於這兩份報紙發行量都比較大，並且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度，以及他們的發行覆蓋面積，我們建議選擇他們進行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
這樣將節省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），並於無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的許可權問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預期的宣傳效果，我們建議直接採用廣告的形式進行宣傳，具體廣告內容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期，活動後投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：
齊魯晚報全省發行版
A版四分之一版價格為
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版價格為
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版價格為
23000（黑白）———31000（彩色）
魯中晨報
A版四分之一版價格為
18000———8000
B版四分之一版價格為
8000———6000
C，D版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
A版（A1、A16版除外）為36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由於各個媒體實際價格經常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準）。
3、電臺方面：
建議選擇博山交通臺，之所以選擇電臺，是由於電臺廣告自身的特性，在實際生活中有特殊的優點，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力，乘坐計程車的中端消費人群及擁有汽車的高階消費人群佔多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺的費用比較低廉，故建議選擇。
4、網站方面：
建議選擇淄博資訊港，由於是本地互連網接入的主要入口網站，因此在本地的宣傳效果是相當不錯，在網路宣傳的同時加緊了與之的合作，為以後公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網站旗幟廣告（此中廣告是網路廣告中普遍採用的'一種形式，適用於品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：釋出方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為A1：450x105畫素1600元/天，如果可能，建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個方面的宣傳作用。
經過各個方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處於開業的初期，整個工程以及前期準備需要大筆資金，為節約經費，我們建議選擇較為節省的方案，故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下：萬傑酒店國際會議廳租用費用：3000元（包括投影裝置、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等）
記者紅包：
2500元（50/人計劃邀請50人）
大巴汽車費用：400
會議背景板、條幅製作費用：
289
15000
15000
餐費：
電視廣告費用：
7200
魯中晨報廣告費用：
24000
網站費用：
總計：
4800元
57189元。
新聞釋出會策劃方案6從事過新聞釋出會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞釋出會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會脣槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？
一、 什麼時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞釋出會是浪費時間。
適於召開新聞釋出會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞釋出會時，首先應對照下列問題專案檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞資訊的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發言人能否有效傳遞資訊並經受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，資訊必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。資訊傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重複2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反覆播放“彩排”錄影，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。
4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞釋出會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室裡--如果某件醜聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、 選擇合適的新聞發言人
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執行原定計劃並加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一週的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞訊息的時間、什麼方法最好？
五、 邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標誌的要求信函表明新聞釋出會是很正規的。信件中最好不註明會議聯絡人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些訊息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於檔案堆裡，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次釋出會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容：
1、 新聞釋出會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發展簡史；
3、 技術手冊--如果釋出會的目的在於推介一種新產品或新機器；
4、 發言人個人介紹及照片；
5、 其他如通話卡、名片等供記者、編輯日後加以聯絡。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要列印有公司標誌，以建立公眾認知。
七、 房間設定
新聞釋出會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞釋出會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間裡好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的訊息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
新聞釋出會策劃方案7背景：
鑑於宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》
企劃目的
1．贏得政府在政策導向、宣傳支援等多方面支援，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定專案（商務報刊360，以下統一簡稱）廣泛的市場基礎；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大專案影響力，增強商家信心；
3．樹立良好的專案形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對專案的信心，並通過人際傳播帶動潛在的客戶群；
4．增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協辦：舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：6月22日-7月7日
地點：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節目時段播出
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3）製作、發放邀請函易捷廣告公司
4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5）製作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7）贊助商家選擇（獨家贊助）
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2．執行階段（新聞釋出會當天）
時間：7月8日9：00～11：30
地點：xx大酒店多功能會議廳
內容：新聞釋出會向外界宣告：
1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行週刊《生活360》
2）期刊專案建立及專案介紹
3）期刊給予參會商家優惠政策
i.給予參會商家免費刊發相關資訊
ii.凡參會商家以後刊發信息給予相關優惠
iii.商家刊發信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工：
1）現場人員的接待xx大酒店
2）簽到及紀念品的發放易捷廣告公司
3）廣告片播放易捷廣告公司
4）現場攝製的跟進宿州電視臺
5）現場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1．會場佈置
2．與會人員入席（配背景音樂）
3．主持人介紹專案情況及現場嘉賓
4．主要嘉賓發言
5．宿州郵政局、易捷公司負責人發言
6．宣佈期刊給予參會投資商相關優惠政策
7．現場簽約（作秀）
8．主持人宣佈結束
9．安排與會人員就餐等
新聞釋出會策劃方案8一.會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到
b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣佈新品釋出會開始並介紹公司領導來賓與媒體
g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話
j.3:28新產品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l.3:50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）
o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經銷商摸獎
q.6:00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）
二.場地佈置布展
1.酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌佈置。
2.酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌
3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導，
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5.主會場背景牆巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6.會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，資料夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名籤
8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制
9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10.除錯好音響裝置，指定好錄影人員
三.參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝製組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中網
駐馬店資訊港
駐馬店線上
四.新品釋出會提供給媒體的資料
以檔案袋裝，在新聞釋出會前發放給新聞媒體，以檔案袋裝，順序依次應為：
1、會議時間專案安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片（新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；
2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）
3、領導小組下分各個專案組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作）
b與媒體聯絡（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現嘗裝置能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景幹牆設計製作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作
c對於記者主要採訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）
7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）
8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）
9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）
六.新品釋出會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會籌備及專案和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量
3．3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4．3月12日始回執最後確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6．3月17日最終確定場地佈置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、裝置除錯、桌椅安排（來賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位
8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣佈新品釋出會開始
八．新品釋出會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像裝置（1人1套；場內）
6、數碼相機（3部；場內）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席臺）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）
15、膝上型電腦（2部；接待臺和演講臺）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景牆）
17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展臺）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產品vi會標（1塊；演講臺）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待臺）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報（30份；會場佈置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現場）
36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光碟（2套；音樂播放）
39、所展產品、道具（1套；產品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
九．新品釋出會邀請人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務
聯絡人
備註
合計人數
新聞媒體
合計人數
酒店來賓
合計人數
總人數
十．新品釋出會費用預算（略）
藍海策劃子路
新聞釋出會策劃方案9一、新聞釋出會的流程
1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集（包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報道資料集，釋出會總結報告等），作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、釋出主題：
3、釋出時間、地點
（1）新聞釋出會時間：
（2）釋出地點：
4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導
7、會場佈置：1、鮮花。2、釋出會會場背景：
8、釋出會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞釋出會開始。
（1）總經理就釋出會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行釋出，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
新聞釋出會策劃方案10一、主辦方：聯想集團
二、釋出會地點：北京798藝術區79罐
三、釋出會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品釋出會
四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高階副總裁劉軍、聯想集團高階副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、釋出會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
六、釋出會組織流程：
(1)會場佈置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引匯出席者入會場
2、會場接待前臺設定禮儀小姐
3、會場周圍設定符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設定簡約符合科技氣息，並有主辦方logo
5、主席臺後設置多功能螢幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設定舒適桌臺，配有酒水點心
7、設定媒體拍攝製作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的釋出
8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
七、釋出會結束。
